Az ingyenes képernyőmegosztás egyszerű, de jól csinálja?

A cikk megközelítése: Ez a cikk röviden háttér-információt ad arról, hogy mi az ingyenes képernyőmegosztás, és betekintést ad a használatára való felkészülés, illetve a helyes használat módszereiről.  

Ha már dolgozott távoli csapatokkal, dolgozott otthonról, vagy részt vett virtuális céges előadásokon, valószínűleg látott ingyenes képernyőmegosztást, vagy akár részt is vett benne. A képernyőmegosztás jellemzően az üzleti hatékonyságnövelő eszközök része, amelyet olyan programokkal együtt használnak, mint amilyen például az ingyenes videokonferencia-hívás vagy akár az ingyenes online táblák. Ezek önmagukban nem képesek megbirkózni a napjainkban a távmunka által támasztott igényekkel.  

Az ingyenes képernyőmegosztás sokoldalú eszköz, amely lehetővé teszi, hogy valaki valós időben ossza meg számítógépének képernyőjét másokkal, így az értekezleten egyszerre mindenki ugyanazt látja, és nem kell e-mailben elküldeni a kapcsolódó tartalmakat, például dokumentumokat vagy képeket. Így könnyebbé vált a virtuális valós idejű együttműködés, ugyanakkor könnyebb hatékony és sikeres értekezleteket tartani.  

Az ingyenes képernyőmegosztás könnyű, de használatának vannak helyes és helytelen módjai is. Biztosítsuk tehát, hogy Ön a legtöbbet tudja kihozni az ingyenes képernyőmegosztásból.  

Szövegtörzs 

Az idő véges erőforrás, és a képernyőmegosztással csökkenthető az értekezletek alatt az elképzelések magyarázatával tipikusan eltöltött idő mennyisége. Számos felhasználási módja van, például az online képzés és támogatás, a potenciális ügyfelek számára tartott bemutatók, a dokumentumok ellenőrzése és hasonlók. A legjobb programok választási lehetőségeket is kínálnak, például hogy konkrét ablakokat vagy a teljes asztalt szeretnénk megosztani az értekezlet során.  

Attól függetlenül, hogy ötletek megosztása a cél, vagy éppen elemzéseket és adatokat kell gyorsan ismertetni, a képernyőmegosztás ideális eszköz. Általános gyakorlattá vált az üzleti világban, mivel lehetővé teszi a valós idejű együttműködést, és fennmarad a megbeszélés folyamatossága, mivel nem kell kivárni, amíg e-mailben megtörténik az anyagok továbbítása.  

A legtöbb ember vizuálisan tanul, így a közönség nagyobb valószínűséggel érti és jegyzi meg a megosztott információkat, ha látja azokat. Íme néhány tipp ahhoz, hogy a lehető legtöbbet lehessen kihozni az ingyenes képernyőmegosztásból: 

Ismerje meg a szoftvert! 

Valószínűleg több ingyenes képernyőmegosztó programhoz is hozzáfér, ezért rendkívül fontos, hogy ismerje a kezelését annak, amelyet használni fog. Bár legtöbbjük hasonló, a felhasználói felületük és beállítási lehetőségeik eltérnek. Győződjön meg arról, hogy magabiztosan tudja-e kezelni a szoftvert és a megjelenítést. Az ingyenes képernyőmegosztás nem diákkal tartott hagyományos bemutató, de a bemutatás egy formája, ezért elengedhetetlen, hogy jól tudja kezelni a technológiát. 

Állítsa a kommunikációs eszközöket a “ne zavarjanak”  beállításra.

Ha az ingyenes képernyőmegosztási munkamenet során értesítéseket kap, az megzavarhatja a lendületet a folyamatban, elvonhatja a figyelmet, és akár kínos lehet Önnek. Ha kommunikációs eszközein megadja a “ne zavarjanak” beállítást, azzal segít biztosítani, hogy a képernyőn ne jelenjenek meg nem kívánt üzenetek a bemutató közepén. 

Tegyen rendet az asztalon, vagy csak egy ablakot osszon meg! 

Akárcsak otthon, amikor vendégeket hív meg, valószínűleg nem szeretné, hogy az első benyomásukat egy rendetlen és rendezetlen asztal alapján kapják. A rendetlen asztal megnehezítheti a megosztandó fájlok megtalálását, és elvonhatja a bemutató közönségének figyelmét is, illetve azt a benyomást keltheti, hogy Ön nem profi és szétszórt. Ha nincs ideje rendet tenni az asztalon, megteheti, hogy a teljes asztal helyett csak egy ablakot oszt meg.  

Zárja be az összes felesleges programot és alkalmazást! 

A nem szükséges alkalmazások leállítása különösen fontos, mivel bizonyára nem szeretné megosztani az olyan személyes adatokat, mint például a bankszámláját, illetve az ügyfelek vagy a vállalat bizalmas információit. Legyen proaktív, és készüljön fel az értekezletre. Tegye fel magának a kérdést, hogy vajon szükség lesz-e a teljes képernyő megosztására, vagy megoldható a feladat egy konkrét ablak megosztásával. Egy gyors rendrakás segíthet abban, hogy sem Önt, sem az értekezlet résztvevői ne érje semmi váratlanul a számítógép képernyőjén. 

Győződjön meg az eszköz biztonságáról! 

Mivel körülbelül 39 másodpercenként történnek kibertámadások, minden eddiginél fontosabb annak biztosítása, hogy Ön és közönsége biztonságban legyenek. Olyan ingyenes képernyőmegosztó eszközt válasszon, amely teljesen integrált, könnyen konfigurálható, és biztonságos. 

Összefoglalás 

Az ingyenes képernyőmegosztásnak számos előnye van, például a távoli dolgozók és csapatok bevonhatósága, valamint az együttműködés ösztönzése. Hasznos és egyszerű, de a helyes használat biztosítása elengedhetetlen. Ön (gyakran személyes) világát nyitja meg mások előtt, és a felkészületlenség következménye az enyhén kínostól a katasztrofális helyzetekig terjedő lehet. A felkészültség segít elkerülni a negatív élményeket Ön és a közönsége számára egyaránt.  

A Microsoft 365 használatbavétele

A jól ismert Office-t hatékonyságnövelő eszközök egészítik ki, így produktívabbá válik a munka – bárhol, bármikor.

Vásárlás
Kapcsolódó tartalom
Üzleti technológia

Felhőtárhely vagy helyszíni kiszolgálók: 9 fontos szempont

További információ
Üzleti technológia

Az ingyenes videokonferenciák előnyeinek maximális kihasználása

További információ
Üzleti technológia

Távgyógyászati terápia lehetőségének biztosítása a betegek számára szükség idején

További információ

Az Üzleti elemzések és ötletek nem nyújt profi adó- vagy pénzügyi tanácsadást. Helyzete megbeszéléséhez forduljon saját adó- vagy pénzügyi tanácsadójához.