Régen: írógépek, indigómásolatok és kartotékszekrények. Most pedig? Bővelkedünk az eszközökben és a felhőbeli tárhelyekben.
A személyi számítógépek megjelenésével óriási szakadék keletkezett a régi és az új között, amit az internet elterjedése csak tovább mélyített. De nem csak a technológia változott meg; az alkalmazott munkamódszereink is mások lettek. Gondoljon bele: hány olyan napi szokása van, hány olyan döntést hoz, amire hatással van az, hogy hozzáfér a felhőtárakhoz? Szervezete és szerepköre egyéni korlátaitól függően, jó néhány. Vessünk egy pillantást arra, milyen komolyabb változásokon ment át a munkahelyi kultúra az elmúlt években az új adattárolási és alkalmazáselérési módoknak köszönhetően.
Mobil munkaerő
Nem is olyan régen az átlagos irodista még egyetlen íróasztalhoz és számítógéphez volt láncolva. A vállalatok helyben tárolták a szoftvereket és a fájlokat, ami jócskán megnehezítette (és megdrágította) az új számítógépre való költözést. Legalábbis komoly tervezést igényelt, ha valaki irodán kívül szeretett volna dolgozni. Ez azonban az utóbbi években változásnak indult. A gyakori üzleti eszközök (szövegszerkesztők, számolótáblák, diabemutató programok) a felhőbe települtek. A laptopok, táblagépek és mobiltelefonok elszaporodásával együtt ez a fejlemény lehetővé tette, hogy lényegében bárhonnan elérhessük és szerkeszthessük a dokumentumokat.
Ez teljesen szétzilálta a munkanapok felépítését. A legfrissebb adatok szerint az amerikai munkavállalók nagyjából 20–25%-a dolgozik legalább részben távmunkában. A nem önfoglalkoztató dolgozók között 2005 óta 103%-kal nőtt azok száma, akik rendszeresen távoli munkát végeznek. Az irodák elrendezésének alkalmazkodnia kell mindehhez. A munkahelyi fülkék végtelen sorát lassan felváltják a többfunkciós terek, melyek igazodnak a különböző eszközökön dolgozó, eltérő méretű csapatok igényeihez. A jövő-menő alkalmazottak megosztják az idejüket az iroda, az otthon, a kávézók és a parkok között.
Igazi valós idejű együttműködés
A modern technológia szinte határtalan együttműködést tesz lehetővé, de ez nem mindig volt így. A helyileg mentett fájlok miatt régen természetesnek tűnt a gyártósor stílusú munka, melynek során az egyik alkalmazott elvégezte a kívánt módosításokat, majd továbbküldte a fájlt a sorban következő munkatársának. A valós idejű együttműködéshez az kellett, hogy minden csapattag egyszerre jelenjen meg, és közülük csak egy tartotta kezében a gyeplőt. Ezek a korlátozások nem feltétlenül jelentettek hátrányt, de kevesen nevezték volna a helyzetet ideálisnak.
A felhő megjelenése átalakította a csapatmunkát. Most több felhasználó dolgozhat egy időben egyazon projekten – akár az ország két feléből is. Megjegyzéseket fűzhetnek hozzá, kérdéseket tehetnek fel, javaslatokkal élhetnek és módosíthatják is az anyagot. Nem kell arra figyelni, hogy biztos a legújabb verzión dolgozzon – hiszen a legújabb verzió az egyetlen verzió.
Biztonságos tárhely, egyszerű szervezés
„Készítsen biztonsági másolatot a fájlokról!” Ezt a mondatot valaha sokszor lehetett hallani. Biztonsági mentés nélkül elég volt a számítógép meghibásodása ahhoz, minden fontos adat elvesszen – belegondolni is rossz! A felhőalapú tárhelyek irodisták millióinak lelki nyugalmáról gondoskodnak. Az internetalapú alkalmazásokban létrehozott dokumentumokat a program rendszeresen menti. A fájlokhoz ráadásul (az engedélybeállításoktól függően) bárki bárhonnan hozzáférhet. Mindezek a modern vívmányok egy olyan munkakörnyezetet teremtettek, melyben kevesebb időt kell aggódással és szervezéssel tölteni, és több idő jut az alkotó munkára.
Az Üzletnövelési központ csapata segítséget nyújt a vállalkozások elindításában, kezelésében és működtetésében.