Hogyan tudja a figyelmet saját magán tartani a háttér életlenítésével és a virtuális hátterekkel?

A háttér életlenítése gyakori technika, amelyet a fotósok évek óta használnak arra, hogy a figyelem a legfontosabb témára összpontosuljon. Az elképzelés az, hogy a háttérben lévő határozott vonalak és zavaró részletek eltávolításával az előtérben lévő elem kapja a legtöbb figyelmet, és az valóban előreugorjon. Ugyanezt az effektust felhasználhatja arra, hogy egy fontos online értekezlet során saját magára összpontosítsa a figyelmet.  

Egyre több ember dolgozik távolról – akár zsúfolt kávézóból, akár otthonról, háziállatok és gyerekek társaságában, így még soha nem volt ennyire fontos, hogy a konferenciabeszélgetések és értekezletek során az aktuális fontos feladatra tudjanak koncentrálni. A figyelmet elvonó tényezők az irodában is problémát jelenthetnek, amikor nem otthon dolgozunk.  

Egy nemrég készült tanulmány szerint az átlagos 38 perces konferenciabeszélgetés során ebből az időből teljes tizenhárom perc megy el a figyelmet elvonó és zavaró tényezők kezelésével. Ez lehet érvényes mindenre az online interjúktól, bemutatóktól, az alkalmazottak képzésétől kezdve az ötletgyűjtéseken, az értékesítési ismertetőkön, az informatikai segítségnyújtáson, az ügyfélszolgálati tevékenységen át egészen a webináriumokig. Éppen ezért a háttér életlenítésének vagy a számos – akár egyéni, akár kész – virtuális háttér használatának a lehetősége nagyban hozzájárul a zavaró tényezők kiiktatásához, miközben a világ egyre inkább igyekszik felkészülni a koncentrált otthoni munkavégzésre.  

De vajon az értekezletkezelő szoftver rendelkezik-e ezekkel a lehetőségekkel? Ha igen, akkor csupán néhány lépésben be kell tudnia kapcsolni a háttér életlenítését vagy a háttérképet: 

  • Általában a hang- és videobeállítások alatt kell megtalálnia ezt a lehetőséget, amikor elkezdi az értekezletet vagy csatlakozik hozzá. 
  • Kattintson a beállításokra. 
  • Ellenőrizze a lehetőségeket. 
  • Keresse a háttér életlenítésének lehetőségét, vagy válasszon ki egy képet, majd kattintson rá.  
A Microsoft Teams háttérbeállításai

A háttér életlenítése és a kész képek közüli választás mellett esetleg lehetősége van egyéni virtuális háttér feltöltésére is. A modern, rendezett irodai környezettől kezdve a városok sziluettjén és a csendes parkokon át a világhírű turisztikai látványosságokig vagy csupán a vállalati logóig – számos értekezletkezelő eszköz lehetővé teszi egyedi háttér létrehozását. 

Ha az Ön eszköze még nem tartalmazza ezt a lehetőséget, egyes értekezletkezelő szoftverek lehetővé teszik az olyan alkalmazások integrálását, mint például a Snap camera, amelyben szűrők segítségével statikus képeket készíthet. A dinamikus képekhez olyan eszközöket keressen, mint például az XSplit Virtual Cam.  

Példa a Microsoft Teams működésére osztályterem háttérképének használatával

A háttérképek használata nemcsak némi személyes jelleget ad, illetve korlátozza a zavaró tényezőket az értekezletek során, de a részvételt is fokozhatja. Érdemes figyelembe venni azt a tényt, hogy egy nemrég készült felmérés szerint az Egyesült Államokban dolgozó munkavállalók 23%-a jelezte, hogy kellemetlenül érzi magát a videós értekezleten; 75%-uk pedig továbbra is előnyben részesíti a hangalapú egyeztetést a videóhoz képest. Sokan félnek a nyilvános beszédtől is, és mintegy 40%-uk szerint a háttérbeállítás miatt nem szívesen vállalkoznak erre. 

Ha házigazdaként arra ösztönzi a résztvevőket, hogy használják a háttér életlenítését, vagy hozzanak létre saját egyéni háttérbeállításokat, nagyban hozzájárul ahhoz, hogy a következő értekezletén nyugodtabban, teljes mértékben részt vegyenek. 

Példa a Microsoft Teams működésére éjszakai város sziluettjét megjelenítő egyéni háttérkép használatával

A videokonferencia még soha nem volt ennyire nélkülözhetetlen és hatékony eszköz. Lehetővé teszi az emberek összehozását, az értekezletek személyesebbé tételét és a kommunikáció javítását, ugyanakkor jobb megoldást teremt napjaink üzleti környezetéhez. Az egyéni hátterek használatával, a háttér életlenítésével és a szoftverbe épített összes eszköz felhasználásával a legtöbbet hozhatja ki következő videokonferenciájából.  

A Microsoft 365 használatbavétele

A jól ismert Office-t hatékonyságnövelő eszközök egészítik ki, így produktívabbá válik a munka – bárhol, bármikor.

Vásárlás
Kapcsolódó tartalom
A vállalkozás fellendítése

5 ok, amiért érdemes konszolidálni a felhőalkalmazásokat

További információ
Üzleti tippek

Ezzel a négy módszerrel rendben tarthatja az e-maileket

További információ
Üzleti tippek

5 tipp egy informatikai igazgatótól a mobil produktivitásról, a távolról dolgozó csapatokról és a biztonságról

További információ

Az Üzleti elemzések és ötletek nem nyújt profi adó- vagy pénzügyi tanácsadást. Helyzete megbeszéléséhez forduljon saját adó- vagy pénzügyi tanácsadójához.