Hatékony virtuális értekezletek tartása

Írta Dorie Clark, a Microsoft vendégszerzője

Sok vezető tudatában van annak, hogy hogyan lehet jól megtartani az értekezleteket személyesen – egyértelmű napirenddel kell rendelkezni, amelyhez ragaszkodni kell, nem szabad hagyni, hogy elkalandozzon a résztvevők figyelme, és így tovább. Manapság azonban egyre több értekezletet online tartanak meg, a webes értekezletek hatékony levezetésével kapcsolatban pedig sokkal kevesebb útmutatás áll rendelkezésre.

Az alábbiakban megtalálja azokat a fő pontokat, amelyeket érdemes észben tartania, ha online értekezletet szeretne tartani.

Elsőként, ha a résztvevők korábban még nem találkoztak személyesen, fontos, hogy a webes értekezlet elején hagyjon időt a bemutatkozásokra. Még ha a csapat tagjai jól ismerik egymást, akkor is hasznos lehet néhány percet könnyed társalgásra szánni, miközben az emberek becsatlakoznak – például az időjárásról vagy a legutóbbi utazásokról.

Mindez elvesztegetett időnek tűnhet – „miért nem térünk rögtön az üzletre?” –, de ez a csapatépítésre szánt néhány perc nagyon is kifizetődő lehet. Ahogyan a kitűnő pszichológus, Robert Cialdini kifejtette a vele készített interjú során: „Az amerikaiak egyik gyengesége, hogy hajlamosak vagyunk elmulasztani a sok más kultúrában általános szokást – időt fordítani a társas életre, azaz más emberekkel olyan kapcsolatba lépni, hogy mindkét félben erősödjön a közösségi érzés, aminek eredményeképp a további interakciók zökkenőmentesebbek lesznek.”

A Microsoft 365 használatbavétele

A jól ismert Office-t hatékonyságnövelő eszközök egészítik ki, így produktívabbá válik a munka – bárhol, bármikor.

Vásárlás
Kapcsolódó tartalom
Business Tips

A nagyszerű adatábrázolás 4 fontos jellemzője

További információ
Business Tips

4 nagyszerű ötlet a nagyvállalati közösségi hálózat népszerűsítésére

További információ
Business Tips

4 módszer a tökéletes csapatmunkához intranetes szoftverhez

További információ

Az Üzleti elemzések és ötletek nem nyújt profi adó- vagy pénzügyi tanácsadást. Helyzete megbeszéléséhez forduljon saját adó- vagy pénzügyi tanácsadójához.