Szakmai fejlődése készen áll a távmunkára?

A munka világa minden korábbinál nagyobb változáson ment keresztül. Ami valaha egy képtelen ötlet volt, vagyis a távmunka, számos iparágban megszokottá vált, és míg a munka világának egyes aspektusai lehet, hogy visszatérnek a régi kerékvágásba, sok más változás velünk fog maradni. Ez azonban nem jelenti azt, hogy a szakmai fejlődés, az alkalmazottak fejlődése és csapata önképzése háttérbe szoruljon.

A megfelelő szakmai fejlesztési tervvel és gondolkodásmóddal az összes alkalmazottja sikerhez vezető útját egyengetheti, akár irodában, akár távolról, akár a kettő között dolgoznak.

Új lehetőségek az alkalmazottak fejlődéséhez a virtuális térben

Munkáltatói szempontból a nagyrészt távoli szakmai fejlesztésre váltás legpozitívabb hatása a képzések és értekezletek megtartása érdekében a teljes csapat egyetlen központi helyre hozásával kapcsolatos költségek csökkentése. Mostantól virtuális képzéseket tarthat, amelyek segítik az alkalmazottak fejlődését anélkül, hogy a fizikai hely fenntartásával járó rezsit kellene fizetnie.
Bár egyes kisebb vállalkozások a távmunkára váltáskor megnövekedett kezdeti költségekkel szembesültek, az átmenet jelentős mértékű költségmegtakarítást eredményezett. A ReadyTech alkalmazásában álló Christopher Huber által nemrég végzett tanulmány szerint a cégek 9550 és 15 870 USD közötti összeget takaríthatnak meg, ha akár csak egyetlen tanfolyammal áttérnek a hagyományos osztályteremből egy virtuális platformra.

És a virtuális képzések továbbfejlesztett egyszerűségével a munkatársai kihasználhatják az önképzés további lehetőségeit.

Nyitott kommunikáció

A megbízható kommunikációs eszközökhöz való közvetlen és egyszerű hozzáférés a siker kulcsa a csapat számára mind a személyes, mind a virtuális kommunikáció esetén. És ez kétszeresen is igaz, amikor szakmai fejlesztési eseményt tart.

Ha már áttért egy teljesen távoli vagy hibrid munkaerőre, akkor a naponta használt eszközei közül sok kiválóan működik szakmai fejlesztési környezetben is. Ha nem csak azt engedélyezi az alkalmazottaknak, hogy választ kapjanak a kérdéseikre, hanem lehetővé teszi a csevegési platformokon folyó beszélgetéseket is, ezzel fokozza a morált, és segíti a csapatépítést is. Számos videókonferencia-platform lehetővé teszi a csoportos jegyzetek közzétételét is, ami az azonnali visszajelzések gyűjtésének nagyon hatékony módja lehet. Emellett egy megbízható levelezőprogram használható minden olyan információhoz, amelyet másoknál tovább meg kell tartani.

Ennek a kapcsolatnak nem kell az esemény végével befejeződnie. A gondolatokat, véleményeket és jövőbeli előadásokra vonatkozó ötleteket kérő e-mailek és csevegőüzenetek követése nagyszerű módja a tanulás rögzítésének egy eseményből, emellett felcsigázhatja a hallgatóság kíváncsiságát a következő esemény iránt.

A megosztható fájlok fontossága

A távoli szakmai fejlesztést érintő legnagyobb aggodalmak egyike a személyes együttműködés hiánya. Megnehezítheti a csapattagoknak az ötletek megosztását, a visszajelzéseket és az egymástól tanulást, ha az ugyanazon projekten dolgozás közben nincs mindenki ugyanazon a helyen. Egy kis plusz erőfeszítéssel azonban megakadályozhatja, hogy a fizikai távolság hátráltassa a sikeres együttműködést és az alkalmazottak fejlődését.

Mielőtt bármilyen eseményt, projektet vagy feladatot elindítana, győződjön meg arról, hogy minden szükséges anyag egyetlen helyen van, amelyhez mindenki hozzáfér. A dokumentumok és fájlok felhőkiszolgálóra helyezésével lehetővé teszi, hogy a csapattagok letöltsék és megosszák, illetve közösen használják őket egyetlen helyen. A megosztott dokumentumok tárolása nagyszerű mód arra, hogy összegyűjtse a csoport gondolatait a projektről.

A projekt befejeződését követően ezek a fájlok egyesíthetők, összecsomagolhatók, vagy egyszerűen megoszthatók a résztvevőkkel, illetve a teljes csapattal. Bárhogyan használja őket, ha mindent egy felhőplatformon tárol, mindössze pár kattintással bármely fázisban megoszthat dolgokat.

Minden a keze ügyében van

Ha szoftver- vagy folyamatképzést tart, az esemény virtuális tárolásának előnyei még inkább sokszorozódnak.

A képernyőmegosztó szoftvereknek köszönhetően első kézből végigvezetheti a résztvevőket a folyamaton, amint a számítógépükön vagy eszközükön tesztelik azt. Mostantól nem kell aggódnia, ha később problémát tapasztalnak, mert személyesen elvégezhetik az Ön által felvázolt lépéseket, és azonnal kérdéseket tehetnek fel, illetve kifejezhetik aggodalmaikat.

Ezenkívül, ha a virtuális térben tartja őket, az összes szakmai továbbképzés az eseményen túl is elérhető marad. Az előadások rögzítésével azok az alkalmazottak, akik nem tudtak csatlakozni, később is egyszerűen megnézhetik őket.

Virtuális szakmai fejlesztés kulturális találkozási pontként

Bár nem fog egy báltermet kibérelni és transzparenseket felaggatni, lehetősége lesz megjeleníteni a céges márkát és kultúrát a virtuális eseményeken.

Mielőtt az előadók elkészítenék a diáikat, egy listán adja át számukra, hogy milyen színeket, betűtípusokat és stílusokat használjanak. Ily módon a teljes eseménynek egységes és letisztult megjelenést adhat. Ha virtuális gondolkodással vagy a jeget megtörő tevékenységekkel indítja a napját, felkeltheti a résztvevők érdeklődését, és felkészítheti őket a nap elkezdésére. És a későbbiekben a kommunikációs vonalak nyitva tartásával tarthatják a tempót.

Szakmai fejlesztési tervének használatbavétele

Amikor készen áll a következő szakmai fejlesztési tervére, ne feledje, hogy a megfelelő eszközökkel minden korábbinál eredményesebb lehet. A virtuális események egyéb módon el nem érhető hozzáférést, egyszerű megosztást és költségmegtakarítást nyújtanak. Kezdje el a tervezést!

A Microsoft 365 használatbavétele

A jól ismert Office-t hatékonyságnövelő eszközök egészítik ki, így produktívabbá válik a munka – bárhol, bármikor.

Vásárlás
Kapcsolódó tartalom
COVID-19

Szokatlan együttműködés: Új módszerek az együttműködésre egymástól távol lévő csapatoknak

További információ
Üzleti tippek

5 módszer, amellyel a csoportos csevegés a legjobb munkaeszközzé tehető

További információ

Az Üzleti elemzések és ötletek nem nyújt profi adó- vagy pénzügyi tanácsadást. Helyzete megbeszéléséhez forduljon saját adó- vagy pénzügyi tanácsadójához.