A távmunka népszerű választás mind a nagyvállalatok, mind a kisvállalkozások alkalmazottai számára. Az értekezletekhez, az üzenetküldéshez és az együttműködéshez használható új eszközökkel az otthonról végzett munka rendkívül eredményes lehet. A munkatársak távmunkára való átállítása előtt azonban a vállalatnak mérlegelnie kell ennek előnyeit és hátrányait.
Tekintsük át a távmunkával kapcsolatos tudnivalókat és a távmunkában dolgozó csapatok számára kínált eszközöket.
A távmunka előnyei
Az alkalmazottak szeretik a távmunkát. Tényleg szeretik. Az otthoni munkavégzés azonban nem csak a csapata számára megfelelő. A vállalatának is előnyös lesz.
A távmunkában dolgozó munkatársak:
- Hatékonyabbak. Egy Stanford-tanulmány szerint a távmunkában dolgozó csapattagok végigdolgozzák a teljes munkaidőt, vagy még többet is dolgoznak. Az irodai dolgozók gyakran késnek az irodából, vagy korábban távoznak. A tanulmányban szereplő távmunkában dolgozó munkavállalók rövidebb szüneteket tartottak, kevesebb betegszabadságot és kevesebb szabadságot vettek ki.
- Kevesebb költségráfordítást igényelnek. Vállalata csökkentheti a működési költségeket, ha kevés alkalmazott dolgozik az irodában (vagy senki). Például az Aetna egészségügyi vállalat alkalmazottainak körülbelül fele otthonról dolgozik. Ezzel a rugalmas lehetőséggel évente kb. 78 millió USD irodai költséget tudott megtakarítani.
- Boldogabbak. Az ingázás és az irodai környezet stresszt okozhat. Az alkalmazottak nagyon örülnek, ha kihagyhatják a napi utazást és az erős irodai világítást. A FlexJobs felmérése szerint a válaszadók 77%-ának jobb lenne az egészségi állapota rugalmas munka esetén. 86%-uk lenne kevésbé stresszes. A boldog, egészséges dolgozók hosszabb ideig maradnak a vállalatnál, és keményebben dolgoznak.
- Környezettudatosabbak. Vállalata bizonyára csökkenteni szeretné a szén-dioxid-kibocsátását. A közlekedés felelős az üvegházhatású gázok kibocsátásának 29%-áért. Otthoni munkavégzéssel csökkenthető a munkába járásra felhasznált üzemanyag mennyisége. Ezzel a vállalat hozzájárulhat a környezet védelméhez.
- Könnyebben felvehetők. Amikor a vállalatok országszerte keresnek jelölteket az állások betöltésére, több szakember közül választhatnak, ha a helyi környezetükön kívül is körülnéznek.
A távmunka hátrányai
A távmunkának számos előnye van. Van azonban néhány olyan ok, amely az alkalmazottak otthoni munkavégzése ellen szólhat.
A hátrányok a következők:
- Figyelemelterelés. Lehet, hogy az alkalmazottaknak nincs megfelelő munkaterületük otthon. Lehet, hogy kicsi a lakás vagy zajosak a szomszédok. Lehet, hogy építkezés folyik az utcában, vagy nincs megfelelő légkondicionálás nyáron. Az is elképzelhető, hogy túl sokba kerülne, ha minden nap a helyi kávézóban dolgoznának. Ezek nem ideális körülmények a távmunkához.
- Más típusú személyiség. Sok csapatban, például az értékesítésnél energikus, extrovertált dolgozókat foglalkoztatnak. Lehetséges, hogy ezek a csapattagok nem boldogulnak otthon. A videóhívások és a csevegési csatornák azonban hozzájárulhatnak a számukra szükséges közösségi munka lehetőségének biztosításához.
- Biztonsági szempontok. A távmunkában dolgozóknál gyengébb lehet az otthoni internetkapcsolat biztonsága. Előfordulhat, hogy helyi kávézókban dolgoznak, nem biztonságos Wi-Fi-hálózaton keresztül. Ilyen esetekben is megoldható azonban a kockázatok csökkentése. Biztosítson VPN-t és biztonságos Wi-Fi hozzáférési pontokat azoknak a csapattagoknak, akik bizalmas adatokkal dolgoznak. Emellett további intézkedésekkel is gondoskodjon a számítógépek biztonságáról.
- Technikai problémák. A távmunkában dolgozó munkatársak számára problémát jelenthet, ha technikai nehézségekbe ütköznek. Személyes segítséget nyújtó informatikai csapat nélkül online vagy helyi üzletben kell megoldaniuk a hardverrel és a szoftverrel kapcsolatos problémákat.
- Kevesebb felügyelet. Sokan jól boldogulnak, amikor otthon dolgoznak, de nem mindenki. A vezetők nem mehetnek oda a távmunkában dolgozó alkalmazottak íróasztalához személyes beszélgetésre. Ehelyett a projektek minőségi és állapotjelentései alapján kell követniük a csapatok előrehaladását. Néhány vezető számára ez frusztráló lehet.
Eszközök a sikeres távmunkához
Néhány eszközzel megkönnyíthető az alkalmazottak otthoni munkavégzése. (Más eszközök pedig a távmunkában dolgozó csapat irányításához nyújtanak segítséget.)
A távmunkában dolgozó alkalmazottak számára a következőket kell biztosítani:
- Hozzáférés a vállalati fájlokhoz. A csapat összes fájlját megosztott helyen kell tárolnia. A felhőalapú tárolási szolgáltatások lehetővé teszik a csapata számára a fontos fájlok helyfüggetlen elérését az összes eszközükön. A felhőalapú tárolással mindig a megfelelő anyagok biztosíthatók a távmunkában dolgozók számára.
- Fájlmegosztás és együttműködés. A csapat tagjai számára lehetővé kell tenni a fájlok biztonságos megosztását is. Biztonságos fájlmegosztási szolgáltatás használatával a csapatok valós időben oszthatják meg a projekteket, és közösen dolgozhatnak rajtuk. Úgy is mondhatjuk, hogy lehetővé teszi a távmunkában dolgozók számára a gyors haladást a nagy projekteknél.
- Eszközök a csapatmunkához. A csapattagoknak lehetőséget kell biztosítani arra, hogy kapcsolatba lépjenek egymással a nap folyamán. A csapatmunkához használható eszköznek olyannak kell lennie, hogy a távmunkában dolgozók egy központi hubon keresztül tudjanak beszélgetni, értekezletet tartani és közösen dolgozni. Robusztus távoli kommunikációs eszközzel megalapozható a csapattagok hatékony kapcsolata.
Áttekintés
A távmunka hasznos lehet Önnek is és a munkatársainak is. A távmunka növeli a teljesítményt és az alkalmazottak elégedettségét. Emellett csökkenti az irodai költségeket és az ökológiai lábnyomot is. A megfelelő eszközökkel a távmunkában dolgozók nemcsak jól teljesítenek, hanem fejlődni is fognak.