A Molly Moon „fagylaltmatematikusának” 5 tippje arról, hogy a kisvállalkozások hogyan fordíthatják előnyükre az adatelemzési eszközöket

Amikor Denise Brown elkezdett dolgozni Seattle nagy népszerűségnek örvendő, Molly Moon nevű fagylaltozójában pénzügyi ellenőrként – vagy ahogy ő szokta mondani, „fagylaltmatematikusként” –, mindent papíron tartottak nyilván, a bérelszámolástól és a személyzeti adatoktól egészen a készletinformációig. Jól tudva, hogy az adatok milyen hatékonyak tudnak lenni akkor, ha átgondoltan gyűjtik össze, rendszerezik, elemzik és tekintik meg őket, Brown el is kezdett így tenni, a rendelkezésre álló technológiát használva.

Brown nemcsak azért szerette volna összegyűjteni és elemezni az adatokat, hogy jobban megértse az üzleti folyamatokat, hanem azért is, hogy megoszthassa őket másokkal a cégben, és kiderítse, ők milyen összefüggéseket látnak benne. Azóta készített egy olyan személyzeti eszközt, amellyel pillanatok alatt lehet ütemterveket létrehozni – a múltbeli eladási és jelenléti adatok alapján. Az üzletek azt is nyomon követik, hogy melyek a legnépszerűbb ízek, és az alkalmazottak megelégedettségét is vizsgálják. Azt pedig, hogy az adatok nyomon követése jót tesz az üzletnek, az is bizonyítja, hogy éppen most nyitottak meg egy új boltot Seattle Columbia City negyedében. Íme Denise öt módszere, amellyel a kisvállalkozások biztosan előnyükre fordíthatják az adatelemzési eszközöket:

  1. „A működési folyamatok hatékonyabbak lesznek. Az általam létrehozott táblázatrendszerrel nyomon tudtuk követni a korábbi eladási adatokat és a múltbeli bérelszámolási adatokat, és így egy olyan eszközt tudtunk készíteni, amellyel meghatározhatjuk üzleteink ütemtervét a következő évre. Ennek köszönhetően a korábban akár több hétig is eltartó folyamat helyett ma már 20 perc alatt fel tudjuk vázolni az ütemezést.”

A szerzőről

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

A Microsoft 365 használatbavétele

Ez a jól ismert Office, plusz az együttműködést segítő eszközök, amelyekkel még hatékonyabb lehet – bárhol, bármikor.

Vásárlás

Az Üzletnövelési központ nem nyújt profi adó- vagy pénzügyi tanácsadást. Helyzete megbeszéléséhez forduljon saját adó- vagy pénzügyi tanácsadójához.