Szokatlan együttműködés: Új módszerek az együttműködésre egymástól távol lévő csapatoknak

Immár 3,7 millió alkalmazott a munkaideje legalább felében otthonról dolgozik, és egyre több csapat kínál új stratégiákat a távmunka tekintetében, így ha megfelelően támogatja a távoli csapatok igényeit, azzal sikeresebb jövőt biztosíthat a cégnek is. Miért érdemes a távmunkát választani? Friss adatok azt sugallják, hogy a távoli csapatoknál nagyobb megelégedettség tapasztalható, mert a távoli munka során az alkalmazottak az általuk választott munkakörnyezetben dolgozhatnak. Ahogyan évről évre egyre több szervezet terjeszkedik a világban, a távolról dolgozó erős csapatok is egyre jelentősebb erőforrásokká válnak. A megfelelő eredményekről ugyanakkor csak a megfelelő eszközök birtokában gondoskodhat. A távoli csapat kialakítása során az alábbi erőforrásokba célszerű befektetnie.

Online fájlmegosztó és jegyzetrendszerező eszközök
  • A távmunkaprogram bevezetésekor olyan szoftverbe fektessen be, amellyel a fájlok egyszerűen tárolhatók, rendszerezhetők és megoszthatók, így Ön és csapata szabadon dolgozhat a dokumentumokon, az irodában és azon kívül is. Ha a szoftverben lehetőség van valós idejű szerkesztésre, az azt jelenti, hogy nem kell többé az e-mailek oda-vissza küldözgetésével bajlódnia. Győződjön meg arról, hogy a szoftverben egyszerűen lehet jegyzeteket létrehozni, kérdéseket megválaszolni és a frissítéseket közvetlenül a dokumentumban naplózni – ezek mind-mind a csapat előnyére válnak majd.
Video- és szöveges csevegési szolgáltatások a valós idejű beszélgetésekhez
  • Az egymástól távolról dolgozó csapattagok közötti kommunikáció megtervezésekor vegye fontolóra csevegés és videoszoftver használatát. Miért? A csevegés gyors kommunikációt tesz lehetővé a munkatársakkal, a hang- és videoszolgáltatások pedig kiválóan alkalmasak a hosszabb kötelezettségek ellátásához, például értekezletek tartásához. A tények azt mutatják, hogy a csevegőszolgáltatásokba való előzetes befektetés még a jövőbeli hívások és értekezletek költségeit is csökkentheti.
Idő és energia egy erős távmunkakultúra kialakításához
  • Bármilyen fontos is, hogy befektessen a szükséges szoftverekbe és szolgáltatásokba, a csapaton belüli kapcsolatok előmozdítása mindennél előbbre való. Ha a bevezetési szakaszban és azt követően is egy olyan erős munkakultúrát alakít ki, amelyet megbízhatóság és kölcsönös számon kérhetőség jellemez, az mindenkinek tartós előnyökkel jár. Ha például negyedévente videobeszélgetéseket vagy személyes találkozókra alkalmat adó eseményeket tart, azzal segíthet a csapatnak a kapcsolattartásban.

Függetlenül attól, hogy távmunkát végez-e vagy egy több csapat munkájáért felelős iparági vezető, mindenképpen szüksége van a megfelelő beállításra és eszközökre ahhoz, hogy a legtöbbet hozhassa ki a távoli munkából. Ha a biztonságos távmunka feltételeit a fenti pontokat szem előtt tartva teremti meg, akkor biztos lehet abban, hogy nem marad le az aktuális trendekről, sőt még elébük is mehet.

A szerzőről

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

A Microsoft 365 használatbavétele

Ez a jól ismert Office, plusz az együttműködést segítő eszközök, amelyekkel még hatékonyabb lehet – bárhol, bármikor.

Vásárlás
Kapcsolódó tartalom
Business Tips

5 tipp egy informatikai igazgatótól a mobil produktivitásról, a távolról dolgozó csapatokról és a biztonságról

További információ
Business Tips

6 módszer hatékonyabb virtuális értekezletek tartására

További információ
Business Tips

5 módszer, amellyel otthon is úgy dolgozhat, mint az irodában

További információ
Business Tips

Hogyan végezhet kiváló munkát otthonról?

További információ

Az Üzletnövelési központ nem nyújt profi adó- vagy pénzügyi tanácsadást. Helyzete megbeszéléséhez forduljon saját adó- vagy pénzügyi tanácsadójához.