Fájlmegosztás

A Microsoft Teams segítségével szinte bárhonnan biztonságosan elérheti, megoszthatja és közösen szerkesztheti a fájlokat.

Person holding a closed laptop under one arm while looking at a phone screen.

A biztonságos felhőbeli fájlmegosztással akkor is együttműködhet másokkal, ha éppen távol vannak egymástól. A SharePointhoz, OneDrive-hoz, OneNote-hoz és hatékonyságnövelő appokhoz biztosított beépített hozzáféréssel ismerős felületen tárolhatja, oszthatja meg és szerkesztheti a fájlokat a Teamsben.


Person working on a laptop on a small café table. Two other people are visible in the background having a conversation on a couch.

Együttműködés megosztott projekteken

Valós időben dolgozhat másokkal együtt ugyanazon a dokumentumon. Az azonnali, automatikus szinkronizálással és verzióelőzmény-követéssel elkerülheti a több verzióból fakadó zavarokat.

Közös munkavégzés egyetlen központi felületen

Egyszerűen dolgozhat a dokumentumain, és úgy oszthatja meg a fájlokat, hogy közben nem kell elhagynia a Teamst. A Wordhöz és PowerPointhoz hasonló integrált appokkal növelheti a hatékonyságot, fokozhatja az összepontosítást, és egyszerűsítheti az együttműködést.

Device screen showing a list of files within a channel in a specific team in Microsoft Teams.
Person standing over a desk, typing into a keyboard and looking at two large desktop monitors.

Minden típusú fájl megosztása

A fájlokat csatornákon, értekezleteken és csevegésekben is megoszthatja egy hivatkozással, vagy feltöltheti őket közvetlenül a Teamsbe. A feltöltött fájlok automatikusan egy dokumentumtárba kerülnek, így zökkenőmentes, biztonságos hozzáférés biztosított az appokban és az eszközökön.

A megosztandó tartalmak szabályozása

Korlátozhatja, hogy a szervezetén belül vagy kívül kik érhetik el, tekinthetik meg vagy szerkeszthetik a fájlokat. A Teamsben elérhető személyes csevegéseiben és csoporttagságaiban egyszerűen kezelheti a fájlokhoz való hozzáférést.

Animation showing a user sharing a PowerPoint file exclusively with a specific team in Microsoft Teams.
Two people sitting in a communal area working on laptops. One of them is also using a phone.

Hozzáférés bárhonnan

Bármilyen eszközről, bárhol megtekintheti, szerkesztheti és megoszthatja Teams-fájljait. A Teamsbe integrált SharePoint és OneDrive segítségével mindig hozzáférhet a fájljaihoz.


Készen áll a Teams használatbavételére?


Néhány azok közül a cégek közül, amelyek a Microsoft Teamst használják

PayPal logo
IKEA logo
Alcoa logo
Maersk logo
Loreal logo
Ricoh logo

További információ a fájlmegosztásról a Teamsben

Biztonságos fájlmegosztás kisvállalkozásoknak

A nagy méretű fájlok küldésének legjobb módja

|

A fájlokat megoszthatja személyes vagy csoportos csevegésben, illetve egy csapat csatornáján. Az eredeti fájl másolatának feltöltéséhez válassza az iratkapocs ikont az üzenetírásra szolgáló mező alatt. Fájlt úgy is feltölthet, hogy egy csevegés Fájlok lapján a Megosztás elemet választja.

A csatornákban megosztott fájlok tárolása a csapat SharePoint-mappájában történik, amely az egyes csatornák tetején elérhető Fájlok lapon található.

 

A privát vagy csoportos csevegésben megosztott fájlok tárolása a OneDrive Vállalati verziós mappában történik, amely a csevegések tetején elérhető Fájlok lapon található. Ezek a fájlok csak az adott beszélgetésben részt vevő személyekkel lesznek megosztva.

 

További információ arról, hogy a SharePoint Online és a OneDrive Vállalati verzió hogyan működik együtt a Microsoft Teamszel.

Mivel a Teams a fájlok megosztásakor a SharePoint Online háttérkiszolgálóját használja, a csapatokon belüli Fájlok szakaszra a SharePoint korlátozásai érvényesek. További információ a SharePoint Online-ra vonatkozó tárhelykorlátokról.

A csapat fájljait csak a csapattagok láthatják. A csapatán kívüli személyekkel úgy oszthat meg fájlokat, hogy, ha ők is a Teamst használják, elküldi nekik őket csevegésben.

 

Ha meg szeretne osztani egy fájlt egy szervezeten kívüli személlyel, nyissa meg a fájlt az Office Online-ban vagy egy Office-appban, és onnan ossza meg a fájlt.

A feltöltött és egy csapattal megosztott fájlokhoz a csapat minden tagja hozzáférhet. A webes Office-ban, az Android vagy iOS Office-ban1, illetve a Microsoft 365 legújabb alkalmazásaiban Ön és a csapattagok közösen szerkeszthetik a Word-, PowerPoint- vagy Excel-dokumentumokat, valamint megjegyzéseket írhatnak a Visio-fájlokhoz. Nem kell kivennie a fájlokat, vagy aggódnia amiatt, hogy munkatársai már megnyitották a dokumentumot. Csak meg kell nyitnia a szerkeszteni kívánt fájlt – ha pedig más csapattagok is éppen szerkesztik a fájlt, az Ön módosításai akkor is akadálymentesen megjelennek, miközben dolgozik.

További információ a dokumentumok használatáról és megosztásáról a Teamsben a Microsoft ügyfélszolgálatának webhelyén.

A Microsoft Teams beszerzése a szervezetének

Beszerezheti a Teamst a hatékonyságnövelő appokkal, fájltárolási és -megosztási lehetőségekkel, levelezéssel és sok mással együtt.

1. A mobilappok elérhetősége országonként és régiónként változik.