Three workers in a warehouse leaning over a box and looking at a laptop.

Információk életre keltése diagramokkal

Összetett információkat egyszerűsítő diagramok létrehozása. Több tucat előre elkészített sablon közül választhat, vagy elkészítheti a diagramjait teljesen az alapokról kezdve.

Profi diagramkészítő szoftver

A diagramkészítő szoftver az adatok vizualizációkhoz való kapcsolásával lehetővé teszi az adatok megjelenítését. Létrehozhat folyamatábrákat, szoftverarchitektúrákat, folyamatterveket és egyéb diagramokat. Emellett együttműködési funkciókkal megoszthatja a diagramjait, és másokkal közösen használhatja őket.

Az adatok és ötletek ábrázolása

A diagramkészítő szoftver segít az összetett információk szerkezetének és jelentésének létrehozásában. A számolótáblák adatait lenyűgöző diagramokká alakíthatja. Alakzatok, ábrák és összekötők használatával megjelenítheti az információk közötti kapcsolatot.

A person using a pen and Surface tablet.

Diagramok testreszabása

A person exploring an organizational chart on a tablet with a pen.

Szervezeti diagramok készítése

A diagramkészítőkkel (például a Visióval) egyszerűbbé teheti az összetett szervezeti struktúrákat. Exportálhatja az alkalmazottak adatait a Microsoft Excelből vagy a Microsoft Active Directoryból a szervezeti struktúra leképezéséhez és a meglévő kapcsolatok azonosításához. Diagramjait olyan ábrákkal és fényképekkel bővítheti, amelyek bemutatják a teljesítménnyel kapcsolatos célokat és az erőforrás-elosztást. Megismerheti az újrarendezési forgatókönyveket, vagy az előre elkészített sablonokkal új diagramokat hozhat létre teljesen az alapoktól kezdve.

A person sitting in their kitchen using a tablet.

Egyéni alaprajzok készítése

A Visio diagramkészítő eszközeivel megtervezheti irodája terét, vadonatúj konyháját vagy HVAC-rendszerét. Tervrajzot hozhat létre sablonok és előre elkészített alakzatok, például ajtók, ablakok és elektromos aljzatok használatával. Egyszerűen szerkesztheti, méretezheti vagy átméretezheti a diagramot, és megoszthatja azokat a közreműködőkkel. Az alakzatokat Excel-adatokhoz kapcsolhatja, és a diagramot PDF-, kép- vagy számítógép által támogatott tervező (CAD-) rajzfájlként megjelenítheti.

Two people having a conversation over a laptop displaying network diagrams.

Hálózatok leképezése

A Visio diagramkészítő funkcióival egyszerűsítheti az összetett hálózatokat. Különböző hálózati topológiai sablonok, alakzatok és összekötőeszközök közül választva dokumentálhatja a számítógépes vagy telekommunikációs rendszereket. Gondoskodhat a szabályozásoknak való megfelelőségről, elháríthatja a hibákat, vagy megtervezhet egy új rendszert. A különböző diagramokkal vagy adatrétegekkel a megfelelő szintű részletességgel közölhet információkat a megfelelő közönség számára. Egyszerűen megoszthat és együttműködhet másokkal.

Two people working together on a laptop.

UML-diagramok fejlesztése

A diagramkészítő szoftver megkönnyíti az üzleti folyamatokat, szoftverarchitektúrát és egyéb összetett rendszereket ábrázoló UML- (Unified Modeling Language) diagramok létrehozását. A használatra kész sablonok és alakzatok közül választva olyan diagramokat készíthet, amelyek világosan közlik a kívánt információkat, és teljesítik az iparági szabványok, többek között az UML 2.5 szabvány előírásait. Azonosíthatja a rendszer különböző elemei közötti kapcsolatokat, és egyszerűen szerkesztheti őket, vagy felvehet új kapcsolattípusokat. Egyszerűen használható együttműködési eszközökkel közösen szerkeszthet másokkal.

A person exploring an organizational chart on a tablet with a pen.

Szervezeti diagramok készítése

A diagramkészítőkkel (például a Visióval) egyszerűbbé teheti az összetett szervezeti struktúrákat. Exportálhatja az alkalmazottak adatait a Microsoft Excelből vagy a Microsoft Active Directoryból a szervezeti struktúra leképezéséhez és a meglévő kapcsolatok azonosításához. Diagramjait olyan ábrákkal és fényképekkel bővítheti, amelyek bemutatják a teljesítménnyel kapcsolatos célokat és az erőforrás-elosztást. Megismerheti az újrarendezési forgatókönyveket, vagy az előre elkészített sablonokkal új diagramokat hozhat létre teljesen az alapoktól kezdve.

A person sitting in their kitchen using a tablet.

Egyéni alaprajzok készítése

A Visio diagramkészítő eszközeivel megtervezheti irodája terét, vadonatúj konyháját vagy HVAC-rendszerét. Tervrajzot hozhat létre sablonok és előre elkészített alakzatok, például ajtók, ablakok és elektromos aljzatok használatával. Egyszerűen szerkesztheti, méretezheti vagy átméretezheti a diagramot, és megoszthatja azokat a közreműködőkkel. Az alakzatokat Excel-adatokhoz kapcsolhatja, és a diagramot PDF-, kép- vagy számítógép által támogatott tervező (CAD-) rajzfájlként megjelenítheti.

Two people having a conversation over a laptop displaying network diagrams.

Hálózatok leképezése

A Visio diagramkészítő funkcióival egyszerűsítheti az összetett hálózatokat. Különböző hálózati topológiai sablonok, alakzatok és összekötőeszközök közül választva dokumentálhatja a számítógépes vagy telekommunikációs rendszereket. Gondoskodhat a szabályozásoknak való megfelelőségről, elháríthatja a hibákat, vagy megtervezhet egy új rendszert. A különböző diagramokkal vagy adatrétegekkel a megfelelő szintű részletességgel közölhet információkat a megfelelő közönség számára. Egyszerűen megoszthat és együttműködhet másokkal.

Two people working together on a laptop.

UML-diagramok fejlesztése

A diagramkészítő szoftver megkönnyíti az üzleti folyamatokat, szoftverarchitektúrát és egyéb összetett rendszereket ábrázoló UML- (Unified Modeling Language) diagramok létrehozását. A használatra kész sablonok és alakzatok közül választva olyan diagramokat készíthet, amelyek világosan közlik a kívánt információkat, és teljesítik az iparági szabványok, többek között az UML 2.5 szabvány előírásait. Azonosíthatja a rendszer különböző elemei közötti kapcsolatokat, és egyszerűen szerkesztheti őket, vagy felvehet új kapcsolattípusokat. Egyszerűen használható együttműködési eszközökkel közösen szerkeszthet másokkal.

Együttműködés a diagramokon

Egyszerűen dolgozhat a diagramokon partnerekkel, ügyfelekkel és munkatársakkal valós időben – még akkor is, ha nem ugyanabban a helyiségben tartózkodik. Feltölthet Visio-fájlokat a Microsoft Teamsbe, hogy a felhasználók közvetlenül a Teamsből tekinthessék meg, szerkeszthessék és megjegyzésekkel láthassák el őket. A Teams Fájlok lapján bármely csatornáról elérheti a Visio diagramkészítő eszközeit. A Webes Visio segítségével nyomon követheti a diagram módosításait és a hozzá fűzött megjegyzéseket. Diagramokat oszthat meg, és felhasználói engedélyeket állíthat be a Microsoft OneDrive-val.

Diagramintegráció és -automatizálás

Diagramkészítő eszközét kedvenc Microsoft-megoldásaival használhatja. A Visio a használt szoftverrel való mindennapos működéshez készült.

  • Diagram a Teamsben

    Visio-diagramok megtekintése és készítése a Teamsben. A Visio lap hozzáadása bármely csatornához vagy csevegéshez, hogy a diagramkészítő eszközök egyszerűen és akadálymentesen elérhetők legyenek. Diagramok közös szerkesztése egy csevegés tagjaival. Könnyen megtalálhatóvá teheti a releváns Teams-csatornákon belüli fontos folyamatokat, például az ügyfélszolgálati hívások lépéseit. Egyszerűsítheti a gyakran frissített iteratív diagramok felülvizsgálati folyamatát. Emellett a Teams hívási, csevegési és értekezleti funkcióival koordinálhatja a diagramokkal kapcsolatos véleményezéseket és ötletgyűjtéseket.

  • A Power Automate tervezési munkafolyamatai

    A Visióban felvázolhatja a folyamat logikáját az együttműködéshez és az érintettek támogatásának megszerzéséhez, majd a végrehajtáshoz exportálhatja azt a Power Automate-be. Közvetlenül megadhat eseményindítókat, műveleteket és összekötőket olyan beépített Visio-alakzatokkal, amelyek megfelelnek a Power Automate-paramétereknek.

  • Feladatok automatizálása a Visióban

    Automatizálhatja az ismétlődő feladatokat a Visióban a Visual Basic for Applications (VBA) programozási környezettel, például Excel-adatokon alapuló diagramokat hozhat létre.

  • Power BI-adatok ábrázolása

    A Microsoft Power BI diagramkészítő eszközével pontosíthatja elemzéseit. Üzletiintelligencia-adatokat ábrázolhat alaprajzon, folyamatdiagramon vagy szervezeti diagramon. Amikor hozzákapcsolja a Visio-diagramot a Power BI-hoz, az alakzattulajdonságok alapján automatikusan összekapcsolja az adatokat a diagramokkal. Emellett színkóddal is elláthatja az adatokat a diagramon belül, és a Power BI-adatok alapján szűrhet.

  • Csatlakozás a Microsoft 365-höz

    A Visio a Microsoft 365 megoldásaival is integrálható. Az Excel Adatábrázoló bővítményével diagrammá alakíthatja az Excel-adatokat. Az összetett diagramokat a PowerPointban különálló részekre bontva bemutathatja az érintetteknek. A Visio-folyamatábrákat a Wordben is dokumentálhatja, hogy egyszerűen megoszthassa azokat a csapatokkal. Mindezt úgy tervezték, hogy zökkenőmentesen működjön együtt.

Miért érdemes a Visiót diagramkészítéshez használni?

Átalakíthatja az információk felhasználási és megosztási módját. A Visio diagramkészítő szoftvere a következőket kínálja:

 

• Több tucat előre elkészített sablon, diagram és rajzsablon
• Testreszabható alakzatok ezrei
• Valós idejű együttműködés a weben, valamint a Teamsben és a OneDrive-on
• Összetett adatok vizualizációja a Power BI integrációjának köszönhetően
• Az akadálymentességi funkciók, többek között a Narrátor, az Akadálymentesség-ellenőrző és a kontrasztos megjelenítés támogatása
• Nagyvállalati szintű biztonság és adatvédelem, beleértve a tartalomvédelmi szolgáltatást​​​

A diagramkészítő szoftver használatbavétele

A Visiót használva elkészítheti első szervezeti diagramját vagy alaprajzát.
 

Diagram létrehozása
 

1. A Visio asztali app megnyitása. A kezdőképernyőn válassza az Üres rajz lehetőséget, vagy válasszon a számos sablon közül. Minden sablon tartalmaz olyan rajzsablonokat, amelyek az adott diagramtípushoz kapcsolódó alakzatokat és eszközöket tartalmaznak – például egy irodai alaprajzsablonhoz ajtó- és ablakalakzatok tartoznak. Kattintson a további sablonokra az Ön számára elérhető átfogó lista megtekintéséhez. Fedezze fel a mintadiagramokat, hogy ihletet merítsen.
2. Diagram létrehozása adatokból. Nyissa meg az Adatok menüszalagot, és válasszon egyéni importálási lehetőséget, ha adatokat szeretne importálni az Excelből, a Microsoft Accessből, a Microsoft SQL-ből vagy más adatforrásból.
3. A diagram elnevezése. Kattintson duplán a diagram tetején található Cím elemre a rajz elnevezéséhez.
4. Alakzat beszúrása. A bal oldali eszköztáron válassza ki a diagramban használni kívánt alakzatot. Ha sablont használ, az adott diagramtípushoz társított alakzatok alapértelmezés szerint megjelennek. Ha nem látja a kívánt alakzatot, kattintson a menü További alakzatok elemére. A Visióban automatikusan megjelenő segédsávokkal igazíthatja az alakzatokat.
5. Az alakzat címkézése. Szöveg hozzáadásához kattintson duplán az alakzatra.
6. A következő alakzat hozzáadása a folyamatban. Vigye az egérmutatót az első alakzatra a következő lépésben használható alakzatok kijelölésének megtekintéséhez. Válasszon egyet, és a Visio automatikusan beszúr egy összekötőt. A következő alakzatot a bal oldali eszköztárról is áthúzhatja. Az új alakzat címkézéséhez kattintson rá duplán.
7. Összekötők címkézése. Az összekötőket úgy is címkézheti, hogy duplán rájuk kattint.
 

A diagram testreszabása
 

1. Az alakzatok színének módosítása. Egy vagy több alakzat színének módosításához kattintson egy vagy több alakzatra, és a Kezdőlap menüszalagon a Kitöltés használatával válasszon egy új színt.
2. Az alakzat stílusának módosítása. Jelöljön ki egy vagy több alakzatot, és a Kezdőlap menüszalag Alakzatstílus eszközével frissítse a stílust.
3. Az arculat és a stílus módosítása. Kattintson a menüszalag Tervezés elemére, és válassza ki az egyik témát. A téma variációját is kiválaszthatja a diagram megjelenésének további testreszabásához.
4. A diagram igazítása. A diagram egyenletes térközének és igazításának biztosításához jelölje ki az összeset, majd a Kezdőlap menüszalagon válassza a Pozíció, majd az Automatikus igazítás és térköz lehetőséget.
5. A diagram fontos lépéseinek kiemelése. Ha szükséges, a Beszúrás menüszalagot választva szúrjon be egy tárolót. Húzza a tárolót a kiemelni kívánt lépésekre, és vegyen fel egy címkét.
6. Másik lap hozzáadása. Újabb lap hozzáadásához kattintson a dokumentum bal alsó sarkában található pluszjelre.
7. A diagram bemutatása. A diagram teljes képernyős verziójának beszerzéséhez válassza a Bemutató üzemmódot a Nézet menüszalagon.

|

Próbaverziók csak a Visio 1. és Visio 2. csomaghoz léteznek. Ezek a próbaverziók 30 napig ingyenesen érhetők el a próbaverziót első alkalommal használó és munkahelyi vagy iskolai fiókkal rendelkező felhasználók számára. Ha regisztrálni szeretne a 30 napos próbaverzióra, a következő hivatkozásokat használva keresse fel a kapcsolódó lapot: Visio 1. csomag és Visio 2. csomag. A Visio 1. csomag hozzáférést biztosít a Webes Visio apphoz. A Visio 2. csomag hozzáférést biztosít mind a Webes Visióhoz, mind a Visio asztali verziójához.