3 cara meningkatkan produktivitas offline dengan bekerja di beberapa perangkat

Oleh: Chris Bailey, Penulis Tamu Microsoft

Teknologi diciptakan untuk membantu pekerjaan kita, bukan untuk menghambatnya. Sayangnya, hal ini tidak selalu berlaku, bahkan bagi orang yang menyebut dirinya sebagai ahli produktivitas seperti saya. Saya masih sangat mungkin menghabiskan waktu berjam-jam secara tidak sadar untuk membuka satu aplikasi media sosial ke yang lainnya. Sayangnya, gangguan ini dianggap sebagai hal yang wajar: studi yang dilakukan oleh Gloria Mark dengan Microsoft menemukan bahwa kita hanya dapat bekerja rata-rata selama 40 detik di depan komputer sebelum perhatian kita teralihkan atau terganggu. Ditambah dengan fakta bahwa rata-rata orang memiliki 3,64 perangkat yang terhubung, hal ini pun akhirnya menimbulkan masalah.

Maka dari itu, aneh rasanya jika saya menjadi perwakilan untuk mendukung cara kerja di beberapa perangkat yang akan meningkatkan produktivitas offline Anda. Namun, mohon bersabar.

Berikut adalah tiga cara bagaimana bekerja di beberapa perangkat dapat membantu kita menjalani hidup yang lebih produktif, kreatif, dan bermakna.

1. Tetap konsisten dengan tujuan kita di mana saja. Salah satu tips produktivitas pribadi terbaik saya adalah membuat sebuah daftar yang berisi tiga tujuan harian. Setiap malam sebelum tidur, saya membuat daftar hal penting dalam ranah profesional dan pribadi yang ingin dicapai pada hari berikutnya. Cara ini memungkinkan saya memilih hal-hal yang penting (dan yang tidak, karena harus memilih tiga hal), dan bekerja dengan motivasi yang lebih besar sepanjang hari. Saya juga menetapkan tiga prioritas mingguan.

Celakanya, tujuan bukanlah hal yang selalu mudah diprioritaskan. Untuk beberapa saat, Anda mungkin dapat fokus; tetapi kemudian, banjir tweet online pun terjadi dan Anda turut terjerumus dalam sebuah debat politik. Selain itu, dengan banyaknya perjalanan yang harus dilakukan dalam aktivitas kita, seperti orang Amerika yang melakukan 405 juta perjalanan bisnis jarak jauh setiap tahunnya, mengelola segala hal dalam hidup kita saat ini menjadi sesuatu yang sangat penting.

Bagi saya, hal ini mencakup daftar tujuan harian, dan itulah mengapa saya menyinkronkan daftar tersebut di semua perangkat setiap paginya. Saya hanya perlu membuka OneNote, mengetikkan tujuan, lalu menyinkronkan daftar tersebut ke semua perangkat. Baik di ponsel, tablet, smartwatch, maupun komputer, aplikasi tersebut selalu menyediakan daftar tujuan saya di mana saja.

Mulai menggunakan Microsoft 365

Office ini sama seperti yang Anda kenal, dengan alat yang mengoptimalkan kerja sama sehingga Anda dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan kapan pun, di mana pun.

Beli Sekarang

Ide dan Wawasan Bisnis bukan konsultan pajak atau keuangan profesional. Silakan hubungi profesional pajak atau keuangan Anda untuk mendiskusikan situasi.