5 rahasia untuk mengoptimalkan produktivitas jarak jauh

Menciptakan tenaga kerja jarak jauh dengan dukungan teknologi tingkat tinggi adalah salah satu hal terbaik yang dapat dilakukan organisasi untuk melibatkan karyawannya. Secara spesifik, sebuah studi yang dilakukan seorang ahli Economist Intelligence Unit baru-baru ini menunjukkan bahwa produktivitas di perusahaan yang mendukung keterlibatan jarak jauh meningkat hingga 16 persen dibandingkan perusahaan yang tidak mendukung cara tersebut.

Hal itu dikarenakan para profesional yang sibuk selalu melakukan banyak aktivitas, baik untuk menghadiri rapat lain maupun mengatur kehidupan pribadi dan kerja mereka. Akan tetapi, hanya karena karyawan tidak berada di kantor dan bekerja di komputernya bukan berarti mereka tidak dapat menggunakan waktunya dengan bijak. Tidak jarang mereka memiliki banyak “waktu luang” seperti saat mengantre membeli kopi, naik kereta, menunggu selama 15 menit di jalur penjemputan sekolah yang dapat dimanfaatkan dengan cara lain jika mereka memiliki peralatan yang tepat.

Namun, jika karyawan memiliki smartphone atau tablet, mereka pasti sudah memiliki alat yang paling penting dalam rangkaian alat bisnisnya. Bahkan, menurut Mobile Productivity Report tahun 2016 dari Wrike yang menyurvei 850 profesional, 43 persen mengatakan bahwa perangkat seluler mereka memiliki peran yang “sangat penting” untuk bekerja. Dan 44 persen responden menggunakan perangkatnya untuk kepentingan pekerjaan lebih dari 20 kali setiap hari.

Sebagian besar dari kami memanfaatkan ponsel dan tablet untuk merespons email, pesan teks, dan panggilan bisnis ketika sedang dalam perjalanan. Di luar itu, masih ada banyak sekali hal lain yang dapat Anda lakukan dengan perangkat seluler meskipun organisasi Anda tidak menyediakan teknologi seluler terbaik.

Tingkatkan produktivitas jarak jauh Anda dengan mengikuti lima tips berikut ini:

1. Manfaatkan pembaruan aplikasi terkini untuk menikmati pengalaman yang lebih menyeluruh. Pengembang aplikasi terus mengubah kreasinya, memperbaiki bug, menambahkan fitur baru, serta meningkatkan keamanan dan fungsionalitas. Hanya karena aplikasi belum memenuhi segala kebutuhan karyawan jarak jauh bukan berarti semuanya akan selalu seperti itu. Terus perbarui aplikasi agar Anda selalu memiliki akses ke fitur terbaru dan mampu meningkatkan produktivitas jarak jauh.
2. Cari tahu cara melakukan multitugas di perangkat seluler. Ketika menggunakan komputer, beralih antar tugas dan menjalankan beberapa aplikasi secara bersamaan memang bukanlah hal yang sulit. Contohnya, Anda dapat menonton video dan memeriksa cuaca tanpa perlu menghentikan video. Anda juga dapat memeriksa situs media sosial favorit, membaca email yang baru saja masuk, dan kembali ke situs media sosial tanpa melewatkan apa pun. Sebelumnya, hal tersebut tidak dapat dilakukan di perangkat seluler; tetapi sekarang beberapa perangkat telah menyediakan fitur multitugas terbatas. Jelajahi opsi seperti beralih aplikasi, membagi tampilan layar, dan lain sebagainya di perangkat seluler Anda.