5 tips produktivitas untuk mengatasi luapan informasi

alt judul kaya

Kita hidup di zaman ketika jumlah informasi yang dihasilkan melebihi kemampuan kita untuk menggunakan dan memprosesnya. Di lingkungan kerja berbasis ilmu pengetahuan dan teknologi seperti sekarang ini, kolaborasi sedang menjadi sebuah tren, yang biasanya dilakukan sebagai kolaborasi berbasis proyek. Terlebih lagi, jumlah orang-orang yang bekerja dalam tim saat ini mencapai dua kali lipat daripada sebelumnya. Hal ini berarti kita menerima banyak sekali informasi secara bersamaan setiap harinya dari berbagai sumber yang berbeda, termasuk email, obrolan, dan media sosial.

Dengan kata lain, semua orang saat ini seperti memiliki ketergantungan akan informasi. Sebuah artikel dari Harvard Business Review yang melaporkan studi tentang karyawan di Amerika Serikat menunjukkan bahwa 60% orang memeriksa emailnya di kamar mandi, 15% memeriksanya di gereja, dan 11% menyembunyikan fakta bahwa mereka memeriksa email dari pasangannya.

Apa saja alat dan sumber daya yang dapat kita manfaatkan agar mampu menjadi dan semakin produktif? Meskipun sesungguhnya teknologi dan akses ke informasi adalah salah satu penyebab masalah ini, teknologi juga dapat menjadi solusinya. Berikut adalah 5 tips produktivitas terbaik saya untuk menangani kelebihan informasi:

1. Pahami bahwa setiap informasi tidaklah sama

Dari seluruh informasi yang harus kita proses, tidak semuanya memerlukan perhatian dan prioritas yang sama. Akan sangat membantu jika kita mengetahui informasi mana yang harus ditangani pada waktu tertentu. Kemampuan untuk menandai informasi sebagai prioritas tinggi merupakan salah satu fitur terbaik yang pernah diterapkan pada email. Sebelumnya, email yang saya terima sebagai cc juga masuk ke kotak yang terpisah. Namun, teknologi terus bertambah canggih, yang juga semakin memudahkan kita untuk terus mengikuti informasi penting. Alat berbasis obrolan seperti Microsoft Teams memungkinkan rekan kerja saya menandai informasi sebagai penting, dan orang-orang juga dapat @menyebut saya pada informasi yang membutuhkan perhatian langsung. Fitur ini tidak hanya memungkinkan saya mengelola informasi yang penting dan relevan, tetapi juga memungkinkan saya langsung menangani hal-hal yang mendesak. Mempelajari cara memprioritaskan informasi telah membantu saya memahami masalah ini, dan sekarang, teknologi akan mengatasinya untuk saya.

Mulai menggunakan Microsoft 365

Office ini sama seperti yang Anda kenal, dengan alat yang mengoptimalkan kerja sama sehingga Anda dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan kapan pun, di mana pun.

Beli Sekarang
Konten terkait
Productivity

3 strategi produktivitas jarak jauh yang digunakan Scott Photography untuk mendorong kesuksesan

Baca selengkapnya

Ide dan Wawasan Bisnis bukan konsultan pajak atau keuangan profesional. Silakan hubungi profesional pajak atau keuangan Anda untuk mendiskusikan situasi.