5 cara jajak pendapat dapat meningkatkan keterlibatan dalam rapat online

Rapat online telah menghadirkan koneksi penting dalam tim selama satu tahun terakhir. Namun, beraktivitas secara online sepanjang hari telah menjadi hal monoton bagi sebagian besar karyawan. Jajak pendapat online adalah cara mudah untuk melibatkan kembali dan berinteraksi dengan karyawan selama rapat dan acara sekaligus mengumpulkan umpan balik penting untuk mengembangkan bisnis Anda. Beragam alat jajak pendapat online gratis dapat digunakan tanpa masalah dengan solusi bisnis populer, termasuk konferensi video dan produk Microsoft 365. Manfaatkan alat jajak pendapat tersebut dengan tips berikut:

1. Tetapkan tujuan yang sederhana namun jelas untuk jajak pendapat online Anda.

Jajak pendapat real time dapat digunakan untuk merencanakan acara, memulai percakapan, atau menghentikan presentasi panjang yang monoton. Sebelum membuat pertanyaan jajak pendapat, cari tahu tujuan Anda. Misalnya:

  • Mendapatkan umpan balik langsung terkait pengumuman besar.
  • Mengidentifikasi topik yang akan dibahas dalam rapat mendatang.
  • Menciptakan suasana yang santai selama jam istirahat.

2. Tulis pertanyaan yang akan dijawab oleh audiens Anda di ruang publik.

Data jajak pendapat online hanya berguna jika karyawan memberikan respons jujur. Ikuti tips berikut untuk membuat jajak pendapat berkualitas tinggi yang akan menarik minat peserta:

  • Pertimbangkan untuk membuat jajak pendapat terkait topik sensitif secara anonim.
  • Tulis pertanyaan secara jelas dan singkat.
  • Gunakan bahasa yang sopan dan netral.

Beberapa alat jajak pendapat online menawarkan opsi jawaban terbuka yang menampilkan respons peserta di awan kata. Fitur ini membantu mengukur respons audiens terhadap pengumuman dan mengatasi kejenuhan dalam percakapan internal.

Anda juga harus merencanakan kapan setiap jajak pendapat akan muncul dalam rapat, berapa lama jajak pendapat akan tersedia, dan kapan hasil akan dibagikan. Tips meliputi:

  • Menunjuk seseorang untuk memposting, mengelola, dan menutup jajak pendapat.
  • Mengetahui kapan setiap pertanyaan jajak pendapat akan muncul dalam acara.
  • Memposting pertanyaan sosial selama istirahat untuk memulai percakapan.

3. Adakan latihan menggunakan platform rapat Anda sebelum acara.

Alat jajak pendapat online gratis menawarkan kemudahan penggunaan dan kualitas yang beragam. Adakan “latihan” jajak pendapat untuk memastikan alat jajak pendapat kompatibel dengan perangkat lunak rapat virtual yang sudah ada dan alat ini berfungsi sesuai harapan. Kriteria evaluasi meliputi:

  • Apakah jajak pendapat mudah disiapkan, diluncurkan, dan ditutup pada waktu yang tepat?
  • Apakah terdapat penundaan antara posting jajak pendapat dan tampilan di sisi responden?
  • Apakah jajak pendapat mengganggu atau mengalihkan perhatian dari konten utama?
  • Apakah keseluruhan pengalaman jajak pendapat berjalan lancar bagi audiens sampel Anda?
  • Apakah hasilnya akurat?

4. Bagikan hasil jajak pendapat Anda secara real time dengan peserta.

Orang-orang secara alami memiliki rasa ingin tahu dan ingin melihat apakah pendapat mereka sesuai dengan sebagian besar orang. Bagikan hasil jajak pendapat selama rapat untuk membantu mendorong partisipasi dalam jajak pendapat berikutnya dan memberikan waktu istirahat singkat dalam diskusi yang lebih panjang. Berbagi hasil secara langsung juga menunjukkan bahwa Anda menghargai pendapat karyawan.

Cara merespons jajak pendapat dalam rapat virtual.

 

5. Gunakan hasilnya untuk mengidentifikasi area yang perlu dikembangkan dan/atau ditingkatkan.

Jajak pendapat online hanya akan berguna jika Anda mengubah pembelajaran menjadi tindakan. Analisis data dan cari tren yang menunjukkan kinerja efektif dan area yang perlu ditingkatkan. Lalu, susun rencana untuk menggunakan umpan balik karyawan. Input positif dapat memicu ide untuk penghargaan karyawan, acara tim, atau strategi bisnis mendatang. Hasil juga dapat memberikan peta strategi untuk meningkatkan pengalaman karyawan, sehingga dapat membantu tingkat retensi.

Kesimpulan

Gunakan berbagai alat jajak pendapat online gratis selama rapat online untuk mengumpulkan wawasan penting dari anggota tim Anda. Sebelum membagikan jajak pendapat, manfaatkan waktu untuk mengidentifikasi tujuan, buat pertanyaan jajak pendapat yang terkait, dan coba solusi jajak pendapat Anda sebelum digunakan dalam situasi formal. Menginvestasikan waktu sebelumnya dapat mendatangkan keuntungan besar bagi bisnis Anda dalam jangka panjang.

Dapatkan Microsoft Teams secara gratis

Benar, gratis. Benar-benar Rp0. Bekerja bersama dengan fitur seperti obrolan, berbagi file, dan panggilan video.

Mulai secara gratis

Mulai menggunakan Microsoft 365

Office ini sama seperti yang Anda kenal, dengan alat yang mengoptimalkan kerja sama sehingga Anda dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan kapan pun, di mana pun.

Beli Sekarang
Konten terkait
Produktivitas

5 cara aplikasi kalender online terintegrasi meningkatkan produktivitas

Baca selengkapnya
Produktivitas

Jadikan rapat lebih menarik dengan papan tulis digital

Baca selengkapnya
Produktivitas

5 cara berkolaborasi untuk pekerja jarak jauh

Baca selengkapnya

Ide dan Wawasan Bisnis bukan konsultan pajak atau keuangan profesional. Silakan hubungi profesional pajak atau keuangan Anda untuk mendiskusikan situasi.