5 cara agar obrolan grup menjadi tempat terbaik di kantor

Baik untuk tim yang berkomunikasi dan berkolaborasi dari jarak jauh maupun yang bekerja di satu ruangan, aplikasi dan perangkat lunak obrolan bisnis kini menjadi hal penting yang harus ada di tempat kerja. Menawarkan kemampuan untuk menggabungkan beberapa alat kolaborasi menjadi satu web, desktop, dan aplikasi seluler, bukan hal yang mengejutkan jika aplikasi dan perangkat lunak ini semakin populer. Faktanya, penerapan aplikasi obrolan tim meningkat tajam pada tahun lalu, dari 2,4% menjadi 33,3% menurut survei terbaru. Baik untuk organisasi kecil, menengah, maupun perusahaan, obrolan tim adalah alat yang tidak boleh diabaikan. Berikut adalah lima cara menjadikan obrolan grup sebagai tempat kerja terbaik, menawarkan berbagai solusi untuk menghemat waktu dan biaya, termasuk:

1. Menyaring email yang tidak relevan. Jika sering bekerja dengan email yang terus masuk, Anda pasti paham bahwa hal ini adalah masalah besar untuk pekerja saat ini. Tidak mengejutkan jika 22% (lebih dari seperlima) profesional kerja yang disurvei merasa bahwa setengah atau lebih dari total email kerja yang mereka terima tidaklah relevan. Terlebih lagi, 11% (lebih dari satu dalam 10) dari mereka melaporkan, 75% atau lebih isi kotak masuk mereka dipenuhi dengan email yang tidak diperlukan. Sangat menguras waktu dan sumber daya. Solusi obrolan kantor yang tepat memungkinkan Anda membuat saluran obrolan khusus untuk setiap tim berdasarkan alur kerja atau topik, baik untuk obrolan pribadi, olahpesan, dan percakapan ad-hoc yang terencana.

2. Membuat hub khusus untuk kerja tim. Kemampuan untuk membuat ruang kerja tim yang fungsional tidak hanya meringkas kotak masuk, Anda juga dapat menyatukan orang-orang yang tepat untuk mengakses dokumen dan alat penting, menjelajahi data, dan mendapatkan pembaruan dari aplikasi yang digunakan oleh tim setiap hari, dengan cepat. Selain itu, Anda dapat menyesuaikan pemberitahuan agar tidak melewatkan aktivitas dan informasi penting. Kini, semua konten, alat, orang-orang, dan percakapan tersedia di ruang kerja tim yang sesuai. Pastikan untuk memilih solusi obrolan tim yang memberikan akses bawaan ke peralatan populer seperti SharePoint, OneNote, dan Skype for Business, yang dapat mengubah obrolan cepat menjadi percakapan tatap muka langsung.
3. Kemampuan untuk mencerminkan kepribadian Anda pada hari kerja. Tahukah Anda bahwa melihat ikon wajah tersenyum di Internet akan menstimulasi bagian otak kita yang juga aktif ketika melihat wajah tersenyum seseorang secara langsung? Tim harus dapat mengekspresikan rasa bahagia dan kemanusiaannya pada percakapan digital dalam obrolan grup, tidak hanya dengan emoji, tetapi juga stiker, GIF, dan banyak lagi. Untuk memberikan sentuhan pribadi, pilihlah meme/pembuat makro yang memungkinkan Anda memilih gambar lalu menyesuaikannya dengan menambahkan teks agar benar-benar mencerminkan diri Anda.
4. Kolaborasi tanpa risiko keamanan. Saat memilih solusi obrolan bisnis, pastikan bahwa solusi tersebut menyertakan fitur kepatuhan dan keamanan perusahaan terbaik, termasuk eDiscovery dan penyimpanan dokumen menurut hukum untuk saluran, obrolan, dan file, serta enkripsi data setiap saat (di penyimpanan dan di cloud), dan multi-factor authentication untuk meningkatkan perlindungan identitas.
5. Temukan hub obrolan yang terpadu tanpa tambahan biaya. Mencari solusi yang telah disertakan dalam pengalaman Microsoft Office Anda adalah cara yang cerdas dan hemat biaya untuk mencoba obrolan bisnis. Sebagai contoh, Microsoft Teams adalah ruang kerja berbasis obrolan di Office 365 yang menyimpan semua konten, alat, kontak, dan percakapan di satu tempat. Hebatnya lagi, fitur ini disertakan tanpa biaya tambahan dengan paket Office 365 Bisnis Esensial, Bisnis Premium, Enterprise E1, E3, dan E5 yang memudahkan Anda untuk mencobanya. Microsoft Teams berjalan di platform Windows, Mac, Android, iOS, dan web. Teams mendukung klien web di Microsoft Edge 12+, Internet Explorer 11+, Firefox 47.0+, dan Chrome 51.0+.

Buat kantor khusus Anda sekarang! Jelajahi Microsoft Teams, serta Office 365, dan temukan cara untuk bekerja lebih baik di mana saja, kapan saja, di perangkat apa pun.

<!–

Related content:

Are you ready for GDPR? Check out the Modern Workplace webinar, Bridging the Generation Gap

–>