Berikut adalah penjelasan mengapa berbagi file dapat membantu menyukseskan bisnis kecil ini

“Anda harus berlari jika ingin terbang.” Itulah seruan Oiselle, perusahaan pakaian olahraga dari Seattle yang memproduksi pakaian lari untuk wanita, didesain bagi wanita, dan oleh wanita. “Dalam olahraga, hampir semua orang ingin merasa seperti mereka dapat terbang, dan pandangan ini juga menjadi dasar pemikiran bisnis kami. Kami selalu bergerak cepat, karena dengan cara inilah kami dapat merasa demikian.” 

Banyak produk Oiselle yang dibuat berdasarkan komunitasnya, dan tim Murray yang kompak sering berkeliling dunia untuk menghadiri perlombaan, acara, pelatihan dan apa pun yang dapat menjadi inspirasi. “Salah satu hal yang paling penting bagi kami adalah orang-orang dapat mendengar cerita para atlet dari kami,” jelas Murray. “Tidak banyak olahragawan wanita yang menceritakan kisah mereka, jadi, jika kita tidak membuat mereka bercerita, suara ini tidak akan pernah terdengar.” Dan untuk menjadi yang pertama bercerita, mereka harus ada di sana terlebih dahulu.

Kecekatan untuk terus unggul

Tim Murray harus bergerak cepat karena merek mereka sangat mementingkan komunitas; mereka harus menjelajah dunia untuk menjumpai berbagai perlombaan, acara, pelatihan, dan apa pun yang dapat menjadi inspirasi.

Oiselle yang hanya terdiri dari 25 karyawan tentunya kalah secara ukuran dengan perusahaan yang lebih besar, tetapi kecekatan mereka menjadi keunggulan tersendiri untuk bersaing dalam kompetisi industri. “Perjalanan adalah bagian utama dari perjuangan kami, dan memastikan bahwa kami dapat hadir dalam acara adalah hal yang penting bagi komunitas kami,” jelas Murray. “Biasanya, pasti ada minimal satu orang dari setiap tim yang mengerjakan sesuatu di luar kantor. Berpartisipasi dalam perlombaan, menyelenggarakan pelatihan, mendukung atlet, melakukan riset pasar, menemukan desain terbaik dan terbaru.”

“Kami merasakan adanya panggilan yang sangat kuat untuk menceritakan kisah kami,” kata Murray. “Pendekatan kami pada pemasaran bertumpu pada keterlibatan kami ketika acara berlangsung. Untuk turut merasakan apa yang dirasakan oleh pelanggan dan atlet, kami juga harus berada di lapangan agar seluruh dunia tahu apa yang mereka rasakan.”

Alat fleksibel untuk tim yang bergerak cepat

Tim Oiselle yang gesit terus mencari cara baru untuk memanfaatkan teknologi agar tetap sigap dan mampu memanfaatkan peluang baru. Penyimpanan file dan berbagi file yang terpusat pun menjadi sangat penting sehingga semua orang dalam tim dapat langsung mendapatkan informasi terbaru, baik untuk spesifikasi produk yang sedang tren maupun gambaran pemasaran terkini, kapan saja, di mana saja, menggunakan perangkat seluler.

“Kami sangat bergantung pada catatan bersama dan kalender bersama,” kata Murray. “Sungguh, semua orang harus saling mengetahui keberadaan satu sama lain, dan kami menyimpan dokumen rencana serta catatan bersama sehingga semua orang dapat melihat dan mengeditnya.”

Merupakan hal yang umum terjadi ketika separuh anggota tim berada di lapangan pada sebuah acara dibandingkan di dalam kantor, jadi, Oiselle sangat bergantung pada alat dan sistem yang fleksibel dan selalu tersedia agar dapat terus terhubung. “Kami benar-benar saling berkomunikasi melalui catatan bersama saat acara berlangsung,” kata Murray. “Jadi dalam hal ini saya selalu terhubung dengan tim, bahkan ketika mereka tidak berada dikantor. Saya sangat terbantu karena dapat menjangkau banyak tempat di dunia yang sepertinya tidak mendukung untuk bekerja.”

Email bisnis juga tidak kalah pentingnya, sangat membantu ketika tim terpisah oleh zona waktu dan tidak dapat berkomunikasi via telepon. “Misalnya untuk Olimpiade atau Kejuaraan Dunia Atletik di London,” kata Murray. “Tim kami berada di AS, sebagian juga berada di London, dan kami mencoba untuk berkomunikasi serta meraih tujuan yang sama. Jadi, email adalah salah satu cara kami untuk bekerja sama.”

Masa depan yang berawal dari cerita

Kecepatan dan ketepatan waktu telah membantu Oiselle meraih keberhasilan sehingga mereka dapat membangun hubungan yang erat dan berkelanjutan dengan para penggemar dan masyarakat. Namun, mereka tidak dapat melakukannya tanpa alat dan proses yang membuat mereka tetap leluasa bergerak: “Jika tidak siap untuk berbagi informasi dengan cepat bersama anggota tim di berbagai lokasi, kami tidak akan dapat menceritakan semua yang terjadi seperti yang diinginkan oleh komunitas kami,” kata Murray. “Idealnya, kami memerlukan lebih banyak alat untuk melakukannya, dan kami dapat menjadi lebih dekat serta dapat bercerita dalam cara yang lebih menarik.”

Produktivitas jarak jauh juga merupakan faktor utama untuk keberhasilan masa depan Oiselle. “Ketika memikirkan pengembangan, salah satu hal yang paling penting menurut saya adalah merekrut lebih banyak orang untuk bercerita,” kata Murray. “Orang-orang yang ingin dan senang untuk menceritakan peristiwa yang sedang terjadi di dunia ini. Kami pun nantinya dapat menceritakan lebih banyak kisah dan mengunjungi lebih banyak tempat seiring dengan berkembangnya tim kami.” Jika terus bergerak cepat seperti saat ini, sudah pasti Oiselle akan dapat mengepakkan sayapnya lebih jauh.

Tentang penulis

Tim Pusat Pertumbuhan Bisnis memiliki fokus untuk membantu Anda memulai, mengelola, dan menjalankan bisnis.

Mulai menggunakan Microsoft 365

Office ini sama seperti yang Anda kenal, dengan alat yang mengoptimalkan kerja sama sehingga Anda dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan kapan pun, di mana pun.

Beli Sekarang

Pusat Pertumbuhan Bisnis bukan konsultan pajak atau keuangan profesional. Silakan hubungi profesional pajak atau keuangan Anda untuk mendiskusikan situasi.