Bagaimana tim terdistribusi membantu bisnis Anda

Di banyak tempat di dunia, teknologi canggih memungkinkan karyawan untuk bekerja jarak jauh. Sarana seperti broadband cepat, aplikasi  rapat online , dan platform berbagi file berbasis cloud membuat hal ini dapat dilakukan. Menggunakan sarana yang tersedia dewasa ini, tim terdistribusi dapat memberikan dampak besar pada bisnis kecil Anda. 

Apa saja jenis tim terdistribusi?

Ada banyak jenis tim terdistribusi. Mari kita pelajari beberapa istilah dan perbedaan di antaranya.

“Penempatan” menjelaskan proses kerja untuk tugas yang sama di satu lokasi. Secara historis, ini adalah normanya, jadi umumnya istilah ini memang sudah jarang dipakai.

Bekerja “dari jarak jauh” memiliki pengertian yang berbeda di setiap perusahaan.

Karyawan dapat bekerja di lokasi yang sama, tetapi juga dapat bekerja dari rumah untuk sebagian atau semua pekerjaannya. Mereka berada di area yang umumnya sama, dan dapat datang ke kantor untuk rapat dan kolaborasi lainnya. 

Mereka bekerja jauh dari lokasi pusat, tetapi beroperasi sebagai cabang yang terikat pada lokasi tersebut, atau terkadang pada satu zona waktu atau negara. 

 “Tim terdistribusi” bekerja di lokasi mana pun di seluruh dunia. Mereka tidak terikat ke lokasi, negara, atau zona waktu tertentu.  

Tidak adanya lokasi terpusat membuat mereka dapat bekerja kapan pun siang dan malam. Mereka dapat melayani pelanggan dan klien di seluruh dunia, selama 24 jam di semua zona waktu.  

Perlu diingat, mengetahui kapan hari libur dan musim liburan setempat juga membantu mengatur ekspektasi. Amerika Serikat memiliki jumlah hari libur yang lebih sedikit dibanding negara lain. Sementara negara lain memiliki hari libur dan waktu liburan standar yang mungkin tidak Anda ketahui. 

Dengan tim terdistribusi, ada baiknya Anda mencoba mempelajari budaya karyawan Anda. Kepekaan terhadap tradisi mereka akan membuat mereka menghormati Anda. 

Saat memberikan proyek kepada pihak outsource, Anda mempekerjakan kontraktor untuk menjalankan proyek perusahaan. Mereka tidak bekerja untuk perusahaan dan Anda membayar per proyek. 

Namun, perlu diketahui bahwa ada batasan hukum tertentu di AS mengenai karyawan kontrak. Mereka tidak dapat bekerja dengan tuntutan yang sama dengan karyawan biasa, atau Anda harus membayar pajak pekerjaan.

Bagaimana opsi lokasi pekerjaan ini membantu bisnis kecil? 

Jika sejumlah karyawan dapat bekerja dari jarak jauh, Anda dapat mengurangi ruang kantor. Anda dapat mengurangi pengeluaran. 

Sejumlah perusahaan bekerja di gedung dengan ruang konferensi sebagai bagian dari sewa bangunan. Dengan pengaturan ini, mereka dapat melakukan rapat dengan seluruh tim. Perusahaan lain melakukan rapat di tempat umum seperti kedai kopi. 

Pekerja outsource adalah pilihan bagus saat Anda membutuhkan rangkaian keterampilan yang tidak dimiliki tim. Mereka juga ideal untuk kebutuhan yang jarang atau hanya sekali. 

Misalnya, jika membutuhkan logo, menggunakan jasa desainer grafis dari luar adalah pilihan bagus. Tidak masuk akal jika mempekerjakan desainer grafis hanya untuk satu proyek kecil. Kontraktor teknologi informasi juga sering dipekerjakan dengan basis proyek.

Tim terdistribusi menguntungkan bisnis kecil dalam beberapa hal. 

  • Dukungan 24 jam. Tim terdistribusi memungkinkan Anda mengelola dan mendukung pelanggan dan klien di seluruh zona waktu. Bisnis Anda bisa terus berjalan sepanjang waktu.
  • Kecepatan. Dengan tim terdistribusi, artinya pekerja di perusahaan Anda dapat meneruskan proyek seperti tim estafet. Saat jam kerja berakhir di AS, proyek dapat berpindah ke belahan dunia lain yang baru memulai hari. Tim terdistribusi yang efisien dapat menyelesaikan proyek 1/3 dari waktu yang dibutuhkan tim terpusat.  
  • Biaya. Mendistribusikan pekerjaan tanpa mementingkan lokasi berarti Anda dapat memilih lokasi yang paling hemat biaya untuk setiap proyek.
  • Talenta. Jika lokasi Anda di Atlanta, GA dan ada kekurangan akuntan di wilayah tersebut, Anda dapat mencari akuntan di pasar yang tidak kekurangan. 

Mulai menggunakan Microsoft 365

Office ini sama seperti yang Anda kenal, dengan alat yang mengoptimalkan kerja sama sehingga Anda dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan kapan pun, di mana pun.

Beli Sekarang
Konten terkait
Productivity

Panduan manajemen proyek untuk pemula

Baca selengkapnya
Productivity

Tips untuk memimpin rapat yang efektif dengan staf Anda

Baca selengkapnya
Productivity

Buat rencana proyek yang lebih cerdas dengan strategi dan templat

Baca selengkapnya

Ide dan Wawasan Bisnis bukan konsultan pajak atau keuangan profesional. Silakan hubungi profesional pajak atau keuangan Anda untuk mendiskusikan situasi.