Bagaimana seorang penata gaya memanfaatkan kalender dan email bisnis saat bepergian

Mellicia Marx bergelut dalam bisnis yang mengutamakan transformasi. Ia bekerja untuk Poplin Style Direction, bisnis tata gaya pribadi yang memastikan kesempurnaan penampilan klien. Untuk memberikan pengalaman terbaik bagi klien, Marx harus sering bepergian ke beberapa tempat dalam satu hari. Ia harus dapat bekerja di berbagai perangkat dengan akses ke kalender dan email bisnisnya sehingga ia dapat tetap produktif dan terhubung semaksimal mungkin dari mana saja.

“Biasanya, saya ada di butik atau toko besar, di rumah klien, di sebuah acara di sekitar kota, sesi pemotretan klien di suatu tempat di kota, menjadi sukarelawan di YouthCare, atau bekerja dari rumah,” ucap Marx. Sangat mudah untuk mengetahui mengapa produktivitas jarak jauh adalah suatu keharusan baginya. Dalam hal ini, strategi email dan kalender memiliki peran yang sangat penting.

Penggunaan email bisnis akan memudahkan manajemen waktu

Dengan banyaknya cara yang dapat digunakan klien untuk menjangkau Anda, memprioritaskan respons akan sedikit membuat kewalahan. Mellicia mengatasi hal ini dengan memperjelas batasan ketika harus menggunakan email atau pesan teks:

“Saat ada hal yang cukup mendesak, saya menggunakan pesan teks, dan meminta klien untuk melakukan hal yang sama. Selain itu, kami menggunakan email. Cara ini akan memberikan batas yang tegas, juga memastikan kami terhubung secara tepat waktu ketika diinginkan.”

Memanfaatkan kalender bisnis untuk mengelola waktu dan berbagai hal

“Kalender saya adalah hidup saya,” kata Marx. Ia rajin memperbarui kalendernya dengan suaminya untuk saling mengingatkan. Prinsipnya adalah gunakan, patuhi, dan perbarui segera. “Saya menggunakan kalender untuk membuat rencana satu tahun, mengatur acara klien, puncak beban kerja, liburan, dan sebagainya. Saya juga dapat mengidentifikasi setiap waktu kerja yang dapat disesuaikan. Apakah saya harus menyelesaikan sesuatu dalam sehari tanpa klien atau dapat menghabiskan waktu dengan anak saya?”

Namun baginya, kalender bisnis tak hanya berfungsi untuk memantau hal yang akan datang. Ia juga menggunakannya untuk mengevaluasi bulan sebelumnya agar dapat melihat apa yang berhasil atau yang tidak. “Saya dapat membandingkan penghasilan saya dengan ruang kosong di kalender saya. Apakah saya merasa mendatangi banyak tempat tetapi kalender saya tidak mencerminkannya? Apakah saya menggunakan waktu senggang dengan tepat? Apakah saya menyelesaikan proyek besar ketika saya dapat melakukannya? Saya tidak dapat cukup menjelaskan betapa pentingnya [kalender saya] bagi kesuksesan saya.”

Bekerja di berbagai perangkat untuk terus terhubung dengan email dan kalender bisnis

Sekali lagi, Marx sering bepergian sehingga ia harus dapat terus produktif dari mana saja untuk berkomunikasi melalui perangkat selulernya. Seperti UKM pada umumnya, Marx mengakses kalender dan emailnya dari komputer serta ponselnya, dan kemampuan untuk beralih perangkat tanpa masalah adalah faktor utama agar ia dapat tetap berinteraksi dengan klien saat dibutuhkan.

Mulai menggunakan Microsoft 365

Office ini sama seperti yang Anda kenal, dengan alat yang mengoptimalkan kerja sama sehingga Anda dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan kapan pun, di mana pun.

Beli Sekarang
Konten terkait
Productivity

Membuat garis waktu proyek yang lebih akurat dengan 7 langkah berikut

Baca selengkapnya
Productivity

Panduan manajemen proyek untuk pemula

Baca selengkapnya
Productivity

Panduan pemula untuk menggunakan BPMN dalam bisnis harian Anda

Baca selengkapnya
Productivity

Bagaimana cara memilih diagram yang paling efektif

Baca selengkapnya

Ide dan Wawasan Bisnis bukan konsultan pajak atau keuangan profesional. Silakan hubungi profesional pajak atau keuangan Anda untuk mendiskusikan situasi.