Tips produktivitas jitu untuk kantor jarak jauh atau kantor bergerak

Bekerja dari kantor jarak jauh atau kantor bergerak menawarkan fleksibilitas dan kelincahan bisnis yang lebih leluasa. Namun, hal ini tetap saja memiliki tantangan. Motivasi diri sangat penting. Cari tahu bagaimana tips jitu lainnya ini juga dapat membantu meningkatkan produktivitas. 

Dasar-dasar kantor bergerak 

Pengaturan kantor bergerak dapat membantu Anda menyelesaikan pekerjaan kapan pun dan di mana pun atau di lokasi kerja sementara. Kantor bergerak memiliki banyak jenis. Ada yang menjadikan mobil sebagai kantor, ada juga yang lebih nyaman bekerja di meja dapur. Bahkan, orang-orang dapat menjadikan kamar hotel sebagai kantor sementara. 

Gallup melaporkan 43% dari semua karyawan AS bekerja di luar kantor setidaknya sebagian waktu. Manfaat kantor bergerak meliputi: 

  • Fleksibilitas yang lebih leluasa  
  • Keseimbangan kehidupan pribadi dan pekerjaan yang lebih baik 
  • Penghematan biaya perusahaan  
  • Peran aktif karyawan yang meningkat 

Alasan utama orang-orang menggunakan kantor bergerak adalah untuk menyelesaikan pekerjaan. Menghemat waktu dengan ketiadaan perjalanan ke kantor karena kantor bergerak memungkinkan Anda bekerja di mana pun dan kapan pun. Meskipun hanya 30 menit, Anda dapat menggunakannya untuk langsung bekerja. 

Untuk bekerja dari kantor bergerak, Anda harus memiliki laptop yang layak, telepon, pengisi daya, dan koneksi internet yang stabil. Anda juga dapat mengakses dokumen bisnis dan perangkat lunak Anda dari jarak jauh. 

Membuat segalanya efisien dapat meningkatkan produktivitas, juga meminimalkan gangguan untuk meningkatkan fokus. 

Untuk menikmati semua keuntungan yang menghemat waktu, memudahkan, dan meningkatkan kualitas kehidupan ini, Anda memerlukan kantor bergerak atau kantor jarak jauh yang efektif. Berikut beberapa cara untuk meningkatkan produktivitas. 

Meningkatkan produktivitas

Di mana pun ruang kerja Anda, cobalah strategi ini untuk meningkatkan efisiensi dan motivasi Anda. 

Atur segalanya dengan baik 

Jangan buang waktu dan tenaga untuk melakukan hal-hal yang tidak penting. Pikirkan lagi dan tentukan hal apa yang selalu Anda butuhkan untuk melakukan pekerjaan Anda. Simpan segala hal yang tidak diperlukan untuk digunakan di lain kesempatan. 

Selanjutnya, atur hal-hal penting secara efisien. Solusi cloud computing dapat mengumpulkan berbagai aplikasi dalam satu dasbor. Perangkat elektronik dan berkas penting apa pun harus muat dalam satu koper. 

Manfaatkan teknologi 

Dengan desktop virtual, Anda dapat menikmati akses yang konsisten ke alat yang paling sering Anda gunakan dari mana pun. Bahkan, pada perangkat seluler, Anda dapat mengakses desktop yang sama dengan yang Anda lihat di ruang kantor dengan kualitas tinggi.  

Perangkat lunak kolaborasi bisnis memungkinkan Anda melakukan panggilan suara dan panggilan video atau mengobrol dengan kolega atau pelanggan. Anda juga dapat merevisi dokumen, bertukar pikiran melalui papan tulis, berbagi kalender, menjadwalkan pertemuan, dan banyak lagi. 

Gunakan asisten 

Anda tidak perlu mempekerjakan orang lain untuk bekerja dari jarak jauh. Dapatkan manfaat asisten virtual dengan kecerdasan buatan yang terintegrasi dengan perangkat lunak Outlook Anda. 

Cortana adalah asisten produktivitas virtual. Play My Emails di Outlook untuk iOS menggunakan Cortana untuk mengelola email dan komitmen waktu Anda. Cortana dapat membaca pesan kotak masuk untuk Anda saat perjalanan atau ketika Anda sibuk melakukan hal-hal lain. Anda juga dapat menghapus, menandai, merespons, dan membaca pesan yang tidak dibaca tanpa menyentuh ponsel. Sempurna untuk pekerja kantor jarak jauh!  

Terintegrasi dengan kalender dan kontak Outlook Anda, Cortana juga memeriksa jika ada jadwal yang bertabrakan atau membuat acara baru berdasarkan email. Antarmuka dirancang untuk membantu memudahkan pengguna mengatur semuanya dan dapat terus mengetahui informasi penting. 

Anda juga dapat mengatur Cortana agar berbicara sebagai pria atau wanita. Ini dapat membantu mengurangi rasa kesepian bekerja jarak jauh. Setidaknya ada yang berbicara serupa manusia, karena anjing atau kucing Anda, meski menggemaskan, tidak akan bisa diajak mengobrol! 

Kelola ekspektasi 

Bicaralah dengan supervisor dan kolega tentang apa yang diharapkan. Anda harus tahu sebelumnya: 

  • Bagaimana Anda akan menunjukkan kemajuan 
  • Kapan dan bagaimana Anda akan menghubungi manajer 
  • Ekspektasi untuk kolaborasi tim 
  • Seberapa fleksibel Anda dalam hal jam kerja 

Beberapa orang menikmati kantor bergerak atau kantor jarak jauh karena mereka dapat bekerja dengan cepat pada waktu yang mereka inginkan. Sebagian lainnya menyukainya tetapi ingin bekerja sesuai jam kantor. 

Terapkan manajemen waktu 

Pekerja jarak jauh harus memotivasi diri mereka sendiri untuk menyelesaikan pekerjaan. Merancang manajemen waktu dengan sungguh-sungguh: 

  • Tetapkan tujuan yang jelas setiap harinya 
  • Gunakan kalender bersama atau perangkat lunak manajemen proyek 
  • Tentukan kapan Anda dapat dihubungi lewat panggilan 
  • Fokus pada hasil untuk mengukur kesuksesan  

Cari cahaya alami 

Pencahayaan mungkin bukan hal pertama yang terlintas dalam pikiran. Namun, berpindah ke area dengan pencahayaan alami akan memberi pengaruh. Atau beranjak dari komputer dan berjalan ke luar ruangan. Gerakan ini dapat menginspirasi perspektif baru. Sinar matahari dapat memperbaiki suasana hati dan membantu Anda tidur lebih nyenyak.  

Maksimalkan kantor bergerak atau kantor jarak jauh Anda dengan tips jitu ini untuk meningkatkan produktivitas. Semakin Anda efisien, semakin besar kemungkinan perusahaan untuk mempercayai Anda bekerja dari berbagai opsi yang ada.  

Mulai menggunakan Microsoft 365

Office ini sama seperti yang Anda kenal, dengan alat yang mengoptimalkan kerja sama sehingga Anda dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan kapan pun, di mana pun.

Beli Sekarang
Konten terkait
Productivity

Tips untuk memimpin rapat yang efektif dengan staf Anda

Baca selengkapnya
Productivity

Bagaimana cara memilih diagram yang paling efektif

Baca selengkapnya
Productivity

5 tips untuk meningkatkan rapat perusahaan kecil

Baca selengkapnya

Ide dan Wawasan Bisnis bukan konsultan pajak atau keuangan profesional. Silakan hubungi profesional pajak atau keuangan Anda untuk mendiskusikan situasi.