Praktik terbaik kerja jarak jauh untuk usaha kecil

Meskipun banyak tim dan manajer jarak jauh terbiasa dengan bekerja dari rumah dengan bantuan teknologi, Anda mungkin salah satu dari ribuan pekerja jarak jauh yang beralih ke cara kerja baru yang diharuskan oleh penyakit pandemi atau kebutuhan bisnis ini. 

Mode bekerja mandiri tanpa berkomunikasi tatap muka dan umpan balik rutin ini mungkin sulit bagi sebagian orang. Namun, ada praktik kerja jarak jauh terbaik untuk usaha kecil yang dapat memudahkan transisi dan membuat bekerja dari rumah lebih produktif bagi Anda. 

Lingkungan kerja jarak jauh 

Godaan dapat menyebabkan Anda meringkuk di sofa dengan laptop Anda, menyalakan televisi, merasa nyaman memakai jubah dan sandal lembut Anda, dengan niat menjadi produktif. Lawanlah godaan itu. Penting agar memperlakukan pekerjaan di rumah secara profesional layaknya berada di lingkungan kantor konvensional Anda.  

Siapkan area khusus untuk bekerja, sebaiknya jauh dari segala macam gangguan. Tempat terpisah ini mungkin di sudut kamar tidur atau area mana pun yang jarang dilalui anggota keluarga lain. Anda perlu menyediakan lingkungan kondusif untuk fokus pada tugas kerja seperti layaknya berada di kantor. 

Bekerja jarak jauh – alat perdagangan 

Bekerja dari jarak jauh membutuhkan semua elemen penting dari tempat kerja kantor – biasanya lebih. Anda masih membutuhkan semua dasar-dasarnya: 

  • Permukaan kerja atau meja untuk meletakkan komputer, laptop, atau perangkat lain dengan aman dan ergonomis 
  • Gunakan kursi yang nyaman dan sejajar dengan permukaan desktop untuk membantu Anda menjaga postur yang sesuai 
  • Monitor, jika menggunakan unit terpisah dari laptop atau tablet Anda 
  • Printer, jika diperlukan untuk tugas kerja Anda 
  • Koneksi internet atau jaringan Wi-Fi yang andal dan aman 
  • Bekerja dari rumah mungkin berarti Anda kurang aman daripada di kantor biasa yang menyediakan jaringan yang aman, firewall, sistem operasi yang ditempel secara teratur, perlindungan antivirus, dan lainnya. Sebagai pekerja jarak jauh, Anda perlu melakukan kewaspadaan yang sama dalam menjaga agar perangkat lunak tetap terkini, termasuk perangkat lunak antivirus dan pembaruan OS. 
  • Terapkan perangkat lunak VPN untuk menyediakan komunikasi yang aman antara kantor jarak jauh Anda dan sistem bisnis 

Lakukan dengan santai 

Serius mengerjakan tugas yang ada mudah saat Anda bekerja dari rumah, tanpa ada yang mampir di meja Anda untuk mengobrol. Hal ini dapat menyebabkan masalah kesehatan atau kelelahan akibat duduk terus untuk waktu yang lama. Pastikan Anda beristirahat, menikmati jam makan siang, dan mungkin keluar untuk meluruskan kaki. 

Ciptakan rutinitas 

Memiliki rutinitas seperti yang biasa dilakukan saat di kantor sama pentingnya bagi pekerja rumahan. Terapkan rutinitas pagi dengan membalas email, membuat panggilan penting, menjadwalkan janji temu, dan proses lainnya yang biasa dilakukan di kantor. 

Hal yang sama berlaku untuk rutinitas di pengujung hari. Tinjau pencapaian Anda, tetapkan tujuan untuk hari berikutnya, atau sisa minggu ini, dan periksa kalender Anda untuk melihat kegiatan mendatang. 

Mempertahankan rutinitas dan mengikuti jadwal memudahkan Anda bertransisi ke pola kerja virtual. Manfaat bekerja dari rumah adalah fleksibilitas. Prosesnya tidak harus sama dengan bekerja di kantor, tetapi konsistensi akan membantu Anda memperoleh efisiensi dan mengurangi tingkat stres.  

Berkomunikasi 

Terhubung secara rutin dengan rekan tim Anda. Lingkungan kerja virtual membutuhkan penggunaan teknologi, seperti pesan instan, panggilan konferensi, dan konferensi video. Menggunakan alat seperti Microsoft Teams dapat memungkinkan komunikasi yang efisien antara rekan kerja dan manajer. Hal ini termasuk pertemuan tatap muka yang mendorong partisipasi personal dan membantu menghilangkan perasaan terisolasi yang dialami oleh banyak karyawan yang bekerja dari rumah. 

Ketika berpartisipasi dalam sesi telekonferensi, selalu ingat etika rapat: 

  • Perhatikan penampilan, latar belakang, dan gangguan apa pun seperti kebisingan atau masalah teknis 
  • Tetap diam jika Anda tidak sedang melakukan presentasi atau berbicara 
  • Jika Anda melakukan presentasi, kirim agenda kepada peserta yang diundang sehingga semua orang dapat merencanakan topik yang sedang didiskusikan. Memberi tahu pihak yang terlibat akan membuat rapat lebih produktif dan akan membantu untuk mencapai tujuan sesi. 
  • Berpartisipasilah – pastikan semua pihak tahu bahwa Anda terlibat dalam rapat dengan terlibat dalam berdiskusi dan mengajukan pertanyaan yang relevan. 
  • Jika jadwal atau zona waktu membuat Anda tidak dapat bergabung dalam konferensi, pastikan untuk menindaklanjuti dengan pimpinan untuk memperoleh informasi tentang topik dan keputusan apa pun yang dibuat saat rapat – jika mungkin, tonton rekaman konferensi video yang Anda lewatkan. 

Tindakan pencegahan keamanan 

Saat Anda bekerja dari rumah atau lokasi terpencil lainnya, pastikan untuk selalu mengutamakan keamanan. Lindungi jaringan Wi-Fi rumah Anda dengan mengubah kata sandi default yang ditetapkan oleh pabrik peralatan Anda. Menggunakan layanan VPN akan mengenkripsi lalu lintas Anda sehingga tidak ada yang dapat mengamati konferensi video Anda atau rapat tim

Menerapkan praktik terbaik untuk Anda

Baik lingkungan kerja virtual Anda bersifat sementara maupun untuk jangka panjang, memanfaatkan praktik terbaik yang ditawarkan oleh tim kerja jarak jauh yang berpengalaman ini dapat membantu Anda menjadi produktif dan menghindari perasaan terisolasi. 

Saat bekerja dari jarak jauh, Anda dapat mengandalkan aplikasi yang mudah digunakan seperti Microsoft Teams, yang menjaga komunikasi erat tim dan bekerja secara kolaboratif. 

Mulai menggunakan Microsoft 365

Office ini sama seperti yang Anda kenal, dengan alat yang mengoptimalkan kerja sama sehingga Anda dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan kapan pun, di mana pun.

Beli Sekarang
Konten terkait
Productivity

Tips untuk pemetaan diagram jaringan Anda

Baca selengkapnya

Ide dan Wawasan Bisnis bukan konsultan pajak atau keuangan profesional. Silakan hubungi profesional pajak atau keuangan Anda untuk mendiskusikan situasi.