3 strategi produktivitas jarak jauh yang digunakan Scott Photography untuk mendorong kesuksesan

Sejak mendirikan Scott Photography pada tahun 2012, Louis Scott mengandalkan produktivitas jarak jauh untuk mengembangkan bisnisnya. Di hari biasa, Scott dapat berada di beberapa lokasi pengambilan gambar, rapat dengan klien, di studio kantornya, dan banyak lagi. Jadi, baik untuk menjadwalkan sesi pasfoto karyawan dengan klien perusahaan maupun mengirimkan dokumen untuk menyelesaikan kontrak, mobilitas sangatlah penting bagi kesuksesan Scott. Berikut adalah beberapa strategi mobilitas yang digunakan Scott untuk memastikan proyek terus berjalan saat bepergian.

1. Ia memberikan layanan dari mana saja. Mampu mengakses dan membuat dokumen dari ponselnya bukan hanya menghemat waktu, tetapi juga menjadi sebuah cara untuk lebih memprioritaskan pelanggan.

“Kita hidup di dunia digital, di dunia yang sangat fleksibel, ketika hampir semua orang ingin melakukan apa yang diinginkan, kapan pun mereka menginginkannya,” kata Scott. “Produk yang dapat digunakan di mana saja memungkinkan saya untuk fokus pada kebutuhan khusus setiap klien dari mana pun di seluruh dunia, juga dapat menyediakan layanan yang cepat, berkualitas, dan dapat dipasarkan sehingga membuat klien senang.”

Jika “kantor” Anda harus berpindah ke beberapa tempat yang berbeda di hari tertentu, Anda juga harus dapat bekerja di berbagai perangkat untuk terus mengakses semua hal yang dibutuhkan.

“Saya pernah memiliki klien yang memerlukan penyesuaian kontrak di tempat, dan saya sedang tidak membawa laptop. Saya mengerjakannya dari perangkat seluler dan mampu membuat semua perubahan yang sama pada ponsel seperti menggunakan laptop. Saya tetap merasa nyaman meskipun hanya dari perangkat seluler.”

2. Ia berhasil mengidentifikasi sumber daya bantuan sehingga dapat memanfaatkannya kapan saja. Secara tidak terduga, gangguan dapat terjadi dan pertanyaan mungkin saja muncul. Jadi, penting untuk memiliki sumber daya dukungan yang siap dan mudah diakses ketika dibutuhkan. “Setiap kali sedang di jalan, saya membutuhkan produk dan layanan yang juga dapat mengimbangi mobilitas saya,” jelas Scott.

“Kami menyimpan daftar nomor telepon dan email penting dari semua titik kontak dukungan/bantuan yang diperlukan jika terjadi masalah. Klien bergantung pada layanan cepat kami, jadi jika ada masalah saat berada di lokasi, kami siap untuk menanganinya karena kami sudah memprioritaskan saluran yang tepat untuk dihubungi.”

Akses ke bantuan dan dukungan juga menentukan apakah Scott akan menambahkan perusahaan penyedia tersebut ke dalam daftar teknologinya. “Jika suatu program tidak memiliki dukungan telepon, atau setidaknya sistem obrolan online yang memungkinkan saya mengetahui bahwa seseorang tersedia untuk mengatasi masalah, kemungkinan besar saya tidak akan menggunakan program itu.”

3. Ia mencari produk dan aplikasi seluler dengan berbagai kemampuan hebat. Scott menggunakan satu program untuk semuanya, mulai dari alur kerja harian untuk formulir, proposal, dan pemasaran langsung, hingga menulis catatan cepat. Cara ini menjaga keteraturan proses, karena dapat meminimalkan waktu untuk beralih di antara program yang berbeda. Namun, ketika memerlukan program yang berbeda, Scott memanfaatkan program yang kompatibel satu sama lain sehingga bekerja lintas aplikasi dan program dapat dilakukan tanpa hambatan.

“Sederhananya, jika program baru tidak kompatibel dengan program saya saat ini, saya tidak akan menggunakannya karena biasanya saya tidak punya waktu untuk mempelajari sistem baru.” Bagi Scott, integrasi produk adalah kuncinya. “Saya mencari dan memanfaatkan program yang fungsinya dapat disesuaikan ketika diperlukan, dapat beradaptasi dengan dunia fleksibel yang selalu berubah, dan mampu menghubungkan saya ke hal-hal penting; program yang memungkinkan saya menggabungkan kehidupan pribadi dan kerja, juga menyeimbangkannya.”

Tentang penulis

Tim Pusat Pertumbuhan Bisnis memiliki fokus untuk membantu Anda memulai, mengelola, dan menjalankan bisnis.

Mulai menggunakan Microsoft 365

Office ini sama seperti yang Anda kenal, dengan alat yang mengoptimalkan kerja sama sehingga Anda dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan kapan pun, di mana pun.

Beli Sekarang
Konten terkait
Productivity

5 tips produktivitas untuk mengatasi luapan informasi

Baca selengkapnya

Pusat Pertumbuhan Bisnis bukan konsultan pajak atau keuangan profesional. Silakan hubungi profesional pajak atau keuangan Anda untuk mendiskusikan situasi.