3 detail paling penting tentang penyimpanan file online

Penyimpanan cloud telah menjadi bagian penting dalam model bisnis masa kini. Faktanya, studi terbaru menemukan bahwa lebih dari setengah perusahaan di dunia menganggap cloud sebagai komponen penting dalam meraih sukses, dan mereka tidak khawatir untuk berinvestasi pada layanan tersebut. Mereka bahkan mengalokasikan 50 persen atau lebih anggaran TI perusahaan untuk teknologi cloud. Kini, ada banyak jenis opsi komputasi cloud yang tersedia. Namun, aplikasi kolaborasi yang menyediakan penyimpanan file online adalah yang paling populer; memudahkan transfer file, pesan, data, lampiran, catatan, dll. antar karyawan, lintas tim.

Popularitas yang luar biasa ini tidaklah mengejutkan, karena penyimpanan file online umumnya menyediakan akses lancar ke peralatan yang banyak digunakan setiap harinya untuk membuat konten, berkomunikasi, dan berkolaborasi dari PC/Mac, perangkat iOS, Android, atau Windows. Ada banyak manfaat dari layanan ini, di antaranya:

  1. Pengelolaan dan berbagi dokumen. Selesaikan pekerjaan bersama secara real-time di beberapa perangkat dan akses file kapan saja, dari mana saja di web untuk mengelola, mengunggah, berbagi, serta menyinkronkan file ke PC atau Mac dengan mudah.
  2. Berkolaborasi secara real-time. Bagikan dokumen dengan mudah kepada rekan kerja, klien, dan mitra eksternal, serta selesaikan pekerjaan bersama menggunakan aplikasi yang tak asing lagi. Manfaat ini juga memungkinkan penulisan bersama pada file yang sama untuk menyingkirkan kerancuan versi.
  1. Hosting rapat online yang produktif. Ikuti atau mulai rapat menggunakan video, berbagi layar, rekaman, dan banyak lagi untuk menyelenggarakan rapat secara efektif di perangkat pilihan Anda. Perlihatkan hal yang ditampilkan di komputer Anda (dari video hingga presentasi eksekutif) kepada peserta seolah-olah semua orang berada di ruangan yang sama. Sebagian besar layanan juga menawarkan akses ke rekaman penuh seluruh rapat.

Namun, bagaimana dengan keamanannya? Berbagi file online kini menjadi hal yang sangat penting dalam bisnis karena membantu menghemat biaya admin dan penyimpanan, juga meningkatkan kolaborasi, fleksibilitas, dan produktivitas karyawan sehingga tampaknya layanan ini memang tidak dapat ditinggalkan. Baik Anda memilih untuk menggunakan penyedia layanan maupun menyimpan data secara lokal dalam bisnis, akan selalu ada risiko yang muncul.

Untungnya, penyedia layanan paham akan kekhawatiran ini, dan mereka menginvestasikan banyak uang untuk meningkatkan langkah-langkah keamanan yang pasti akan disadari oleh perusahaan. Sebelumnya, masalah keamanan telah menjadi hambatan yang cukup sulit pada penerapan layanan cloud dan penyimpanan data oleh perusahaan. Namun, seiring dengan perkembangan cloud yang terus meningkat, kekhawatiran ini semakin berkurang. Survei terbaru membuktikan bahwa keamanan kini tidak lagi menjadi masalah utama, berkat fitur keamanan bawaan seperti kemampuan enkripsi file dan DLP (Pencegahan Kehilangan Data) Tingkat Lanjut yang membantu mengidentifikasi, memantau, dan melindungi informasi sensitif, serta penyimpanan cloud yang juga memenuhi standar kepatuhan khusus industri seperti ISO 27001, HIPAA, dan lainnya.

Dari komunikasi terbuka hingga saluran kolaborasi dengan ruang kerja online yang dirancang agar tim Anda dapat selalu terhubung dan produktif, juga keamanan cloud perusahaan yang terpercaya, mudah digunakan, serta mengutamakan privasi dan kepatuhan data, manfaat komputasi cloud dan berbagi file online memang tak diragukan lagi. Pelajari cara memperoleh keuntungan dari solusi bisnis ini bagi perusahaan dan karyawan Anda, sekaligus dengan keamanan dan alat yang menyingkirkan rasa khawatir karena data Anda selalu terlindung.

Tentang penulis

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Mulai menggunakan Microsoft 365

Office ini sama seperti yang Anda kenal, dengan alat yang mengoptimalkan kerja sama sehingga Anda dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan kapan pun, di mana pun.

Beli Sekarang
Konten terkait
Business Tech

Cara pembayaran seluler yang aman dan bebas peretas

Baca selengkapnya
Business Tech

Rapat online: Memastikan Anda tetap aman

Baca selengkapnya

Pusat Pertumbuhan Bisnis bukan konsultan pajak atau keuangan profesional. Silakan hubungi profesional pajak atau keuangan Anda untuk mendiskusikan situasi.