5 hal yang perlu diketahui tentang GPDR sebelum terlambat

Apa itu GPDR?

Peraturan Perlindungan Data Umum UE (GPDR) diterapkan untuk menciptakan hukum privasi data yang terpadu di seluruh Eropa guna melindungi semua penduduk UE. GPDR menggantikan Arahan Perlindungan Data 95/46/EC, juga berbeda secara signifikan dalam beberapa hal, seperti:

  • Yurisdiksi yang lebih luas. Peraturan Perlindungan Data Umum akan berlaku untuk semua perusahaan yang memproses data pribadi milik setiap orang yang tinggal di wilayah Uni Eropa, terlepas dari lokasi perusahaan tersebut.
  • Denda. Organisasi, termasuk pengontrol dan pemroses data, yang tidak mematuhi GPDR dapat didenda hingga 4% dari pendapatan global tahunan mereka atau €20 juta (mana pun yang lebih besar).
  • Persetujuan. Persetujuan harus diminta dengan cara yang jelas dan mudah diakses, serta harus dapat dibedakan dengan hal-hal lainnya. Selain itu, proses permintaan persetujuan harus semudah proses pemberiannya.
  • Pemberitahuan Pelanggaran: Pemberitahuan pelanggaran bersifat wajib dan harus diselesaikan dalam 72 jam sejak organisasi mulai menyadari adanya pelanggaran.
  • Privasi. GPDR mewajibkan perlindungan data untuk disertakan sejak awal perancangan sistem, bukan sebagai tambahan.

Untuk daftar lengkap perubahan yang paling penting antara Peraturan Perlindungan Data Umum dan Arahan Perlindungan Data 95/46/EC, kunjungi http://www.eugdpr.org/key-changes.html.

Siapa yang Harus Mematuhinya?

GPDR berlaku untuk organisasi di dalam Uni Eropa, juga perusahaan yang terletak di luar UE. Pada dasarnya, setiap organisasi yang menawarkan produk atau layanan maupun memantau perilaku subjek data UE harus mematuhi GPDR. Peraturan berlaku bagi pengontrol maupun pemroses data, yang berarti bahwa "cloud" tidak dikecualikan dari penerapan GPDR.

Bagaimana Layanan dalam Penyimpanan Cloud Dapat Membantu

Perusahaan yang menyediakan layanan kepada jutaan orang di seluruh dunia wajib mematuhi hukum negara tempat mereka menjalankan bisnis, dan oleh karena itu, organisasi yang juga menjalankan bisnis di negara tersebut harus bekerja sama. Dan, baik perusahaan Anda berskala multinasional maupun bisnis kecil berbasis web yang menjangkau pelanggan di Uni Eropa, dengan memilih layanan cloud dari mitra global yang berkomitmen untuk mematuhi GPDR, Anda dapat turut serta mematuhi GPDR dengan mudah.

Sebagai contoh, Office 365 Microsoft menyertakan langkah-langkah yang mematuhi pedoman kebijakan perlindungan data GPDR beserta perintah perlindungannya terhadap ancaman keamanan. Selain itu, karena berbasis cloud, Office 365 memungkinkan Anda untuk selalu terkini secara otomatis, serta memungkinkan organisasi untuk lebih fokus terhadap implikasi GPDR secara lebih luas.

Langkah Berikutnya

Saat ini, karena GPDR belum diterapkan, sulit untuk mengetahui organisasi mana, cloud atau yang lain, yang akan langsung patuh pada waktu penerapannya. Akan tetapi, untuk menemukan alat yang diperlukan organisasi guna memperkuat kepatuhan, Anda harus mencari perusahaan yang telah berkomitmen terhadap kepatuhan.

Banyak organisasi telah berjanji untuk mematuhi GPDR ketika diterapkan. Melakukan pencarian online cepat dan/atau mengirim email atau panggilan telepon dengan perwakilan dari organisasi yang (atau dipertimbangkan untuk) bekerja sama dengan Anda adalah langkah awal yang tepat. Selain itu, pertimbangkan untuk meminta ahli teknologi terdekat untuk memeriksa praktik mitra Anda guna menentukan kesesuaiannya bagi organisasi Anda pada masa GPDR. Jika tidak terdapat ahli teknologi yang dapat membantu, Anda dapat mempertimbangkan jasa firma konsultan teknologi untuk memeriksa mitra Anda. Bagaimanapun juga, biaya yang perlu dikeluarkan jika Anda tidak patuh akan sangat tinggi. Oleh karena itu, penting untuk melindungi diri Anda, bukan untuk basis pelanggan dan pendapatan Anda saja, tetapi juga bagi masa depan perusahaan.

Tentang penulis

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Mulai menggunakan Microsoft 365

Office ini sama seperti yang Anda kenal, dengan alat yang mengoptimalkan kerja sama sehingga Anda dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan kapan pun, di mana pun.

Beli Sekarang
Konten terkait
Business Tech

Dapatkah kecerdasan buatan membantu mengoptimalkan kreativitas?

Baca selengkapnya
Business Tech

Cari tahu seberapa tinggi kecerdasan bisnis Anda sebenarnya

Baca selengkapnya

Pusat Pertumbuhan Bisnis bukan konsultan pajak atau keuangan profesional. Silakan hubungi profesional pajak atau keuangan Anda untuk mendiskusikan situasi.