6 peringatan keamanan saat mengidentifikasi solusi penyimpanan cloud yang tepat

Beberapa waktu lalu, cloud dianggap sebagai “tanda hadirnya masa depan.” Sekarang, masa depan itu telah datang. Solusi penyimpanan cloud yang baik tidak hanya memungkinkan karyawan mengakses file di mana saja dan kapan saja, tetapi juga memudahkan mereka menyinkronkan file, mengerjakan dokumen dari mana saja, serta berbagi dan menulis dokumen bersama. Sayangnya, lebih dari 50 persen organisasi merasa bahwa penyimpanan cloud adalah aplikasi cloud yang paling berisiko.

Mengapa demikian? Alasannya adalah ancaman keamanan. Meskipun data yang ada membuktikan bahwa kemampuan cloud dapat setara atau lebih dari penyimpanan lokal, keamanan masih menjadi masalah utama dalam pertimbangan penggunaan cloud menurut Cloud Security Alliance. Itulah mengapa keamanan cloud kini menjadi perhatian utama para penyedia dan mereka rela menghabiskan banyak modal untuk memastikan keamanan produknya. Bahkan, untuk tahun 2019, pasar keamanan cloud global sendiri diperkirakan akan mencapai $8,71 miliar.

Meski demikian, tidak ada penyedia penyimpanan cloud yang dibuat dengan kemampuan setara, khususnya dalam hal keamanan. Walaupun penting untuk mencari solusi cloud dengan “penawaran bagus” bagi perusahaan Anda, memastikan keamanan data adalah hal yang jauh lebih penting. Saat meninjau opsi penyedia penyimpanan cloud, waspadai peringatan keamanan berikut dan upayakan untuk benar-benar menghindarinya:

  • Tidak memiliki reputasi yang baik. Dalam bisnis ini, juga yang lainnya, reputasi adalah hal yang sangat penting. Jika ada perusahaan tak dikenal yang menawarkan harga bagus, pastikan untuk melihat testimoninya, waktu henti terbaru, pengalaman, luas layanan, dll. sebelum menyetujuinya. Selain itu, ingat bahwa perusahaan yang lebih kecil mungkin tidak akan mampu mengelola beban Anda, menyediakan dukungan yang diperlukan organisasi, atau bahkan bertahan hingga lima tahun.

  • Situs non-HTTPS. Untuk keamanan, situs HTTPS sangatlah penting karena dapat mengamankan permintaan informasi pribadi seperti formulir. Selain itu, situs yang tidak dienkripsi dengan HTTPS sangat memungkinkan adanya penyadapan kredensial masuk. Jika kredensial masuk Anda diketahui, peretas dapat mengakses file Anda, mencuri data, dan melakukan berbagai kerusakan internal.

  • Tidak ada protokol keamanan lainnya. Penyedia penyimpanan cloud perusahaan yang layak akan menawarkan protokol tertentu, termasuk enkripsi, yang akan memastikan bahwa data perusahaan hanya dapat diakses oleh pemilik kredensial masuk yang valid. Anda pasti menginginkan tingkat enkripsi yang tinggi sehingga data tidak dibobol oleh pihak yang tidak diinginkan meskipun penyedia penyimpanan cloud sudah berjalan sesuai tindakan hukum.

  • Pernyataan privasi yang lemah. Saat membandingkan opsi penyedia penyimpanan cloud online, tanyakan pada diri Anda, “Seberapa besar komitmen mereka untuk melindungi data saya?” Temukan layanan dengan pernyataan privasi yang kuat, yang tidak mengizinkan layanan tersebut untuk menelusuri file Anda. Sebagian layanan lebih ketat daripada yang lainnya. Tentukan hal-hal apa saja yang sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda dan pilihlah dengan bijak.

  • Tidak menyebutkan standar kepatuhan. Memenuhi standar kepatuhan dan mendapatkan sertifikasi industri akan mencerminkan kemampuan penyedia dan menjadi bukti keamanan yang tepercaya. Untuk membandingkan setiap penyedia, tinjau sertifikasi dan standar yang mereka penuhi. Beberapa contoh standar kepatuhan meliputi ISO 27001, HIPAA, FERPA, FISMA, SSAE 16, PMI, dan masih banyak lagi.

  • Perjanjian layanan yang kurang jelas. Perjanjian layanan penyedia penyimpanan cloud harus cukup transparan hingga Anda benar-benar tahu apa saja yang akan didapatkan. Penyedia harus memberikan komitmen yang jelas mengenai kontrol keamanan yang dimiliki, tempat data berada, serta pihak pengelola teknologi yang mendasarinya. Bagaimana Anda dapat memercayai penyedia untuk melindungi data jika mereka tidak bersedia memberi tahu cara melakukannya?

Tidak ada solusi penyimpanan cloud yang dapat memenuhi semua kebutuhan. Setiap organisasi memiliki kebutuhan yang berbeda, yang harus dijadikan acuan dalam memilih penyedia cloud perusahaan. Meski demikian, apa pun solusi yang dipilih dan siapa pun penyedianya, keamanan harus tetap menjadi pertimbangan utama Anda.

Tentang penulis

Tim Pusat Pertumbuhan Bisnis memiliki fokus untuk membantu Anda memulai, mengelola, dan menjalankan bisnis.

Mulai menggunakan Microsoft 365

Office ini sama seperti yang Anda kenal, dengan alat yang mengoptimalkan kerja sama sehingga Anda dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan kapan pun, di mana pun.

Beli Sekarang

Pusat Pertumbuhan Bisnis bukan konsultan pajak atau keuangan profesional. Silakan hubungi profesional pajak atau keuangan Anda untuk mendiskusikan situasi.