6 tips perangkat lunak presentasi slide untuk hasil yang berkesan

Orang-orang berkata bahwa satu gambar bermakna seribu kata. Presentasi yang berkesan tidak hanya menyajikan konten bermakna, tetapi juga memiliki daya tarik visual. Perangkat lunak presentasi slide yang baik dapat memberikan efek visual dan kesan yang mendalam pada presentasi langsung atau konferensi video sehingga Anda dapat menceritakan kisah yang memukau audiens, baik untuk menghadapi klien maupun saat disajikan secara internal.

Survei terkini membuktikan, 70 persen pekerja Amerika setuju bahwa kemampuan presentasi sangatlah penting bagi keberhasilan mereka di kantor. Di sisi lain, survei yang sama menunjukkan bahwa pekerja belum memiliki kemampuan yang memadai untuk hal tersebut; hampir setengah peserta survei (46 persen) mengaku mengantuk dan hilang perhatian saat rapat dan presentasi. Untuk menyusun presentasi yang menarik, pahami terlebih dahulu fitur apa saja yang disediakan perangkat lunak presentasi slide Anda. Fitur dan alat untuk merancang desain saat ini sudah jauh lebih mengesankan. Berikut adalah 6 fitur perangkat lunak yang harus ada ketika Anda memilih produk yang akan membantu memikat audiens dan mendesain layaknya seorang profesional:

Fitur ‘Bantuan’ yang Bagus

Tidak ada batasan untuk kemampuan perangkat lunak presentasi yang canggih. Pastikan untuk memilih produk dengan fitur yang memungkinkan Anda mengetikkan pertanyaan tentang presentasi. Sebagai contoh, jika ingin menambahkan gambar tertentu atau jenis animasi apa pun, fitur inovatif tersebut akan memberikan beberapa opsi terkait yang disediakan dalam daftar menurun.

Alat Pencarian Cerdas

Ingin menambahkan lebih banyak informasi ke presentasi Anda? Carilah produk yang tepat, yang dirancang untuk memberikan wawasan tambahan secara langsung. Misalnya, fitur yang memungkinkan Anda menyorot kata kunci lalu mengkliknya untuk melakukan pencarian dan mengambil hasil dari web serta Wikipedia langsung dalam presentasi yang terbuka. Fitur inovatif ini tidak hanya berguna, tetapi juga akan menghemat waktu.

Kemampuan Konferensi Video

Selain hemat biaya, konferensi video juga dapat menjadi solusi presentasi yang efisien dan hemat waktu. Pastikan bahwa fitur konferensi video yang dipilih dapat berfungsi dengan perangkat lunak presentasi bisnis Anda.

Penulisan Bersama Secara Real-Time

Ingin berbagi presentasi agar tim atau audiens dapat memberikan komentar atau mengajukan pertanyaan? Cukup unggah presentasi ke sistem berbagi file, dan pengguna pun akan dapat melakukannya. Cari fitur yang memungkinkan Anda berbagi proyek dalam alat kolaborasi populer seperti SharePoint, OneDrive, atau OneDrive for Business. Dengan fitur tersebut, Anda dapat mengundang orang untuk berbagi proyek, juga memberikan tingkat izin yang berbeda kepada rekan kerja untuk mengakses presentasi.

Transisi yang Menarik

Karyawan banyak menghabiskan waktunya di kantor untuk menghadiri rapat dan melihat presentasi (hampir sepertiganya) sehingga mereka mudah kehilangan fokus. Untuk membuat presentasi yang memukau, transisi slide adalah hal yang perlu dipertimbangkan. Pastikan untuk memilih perangkat lunak yang menawarkan fitur transisi menarik, misalnya efek yang membuat objek tampak bergerak saat masuk dan keluar bingkai. Menambahkan transisi morf juga akan memberikan perbedaan yang cukup signifikan pada presentasi.

Keseragaman Visual

Meskipun perangkat lunak presentasi bisnis kini menawarkan opsi desain yang lebih inovatif, panduan dasar untuk membuat presentasi yang baik masih berlaku:

  • Gunakan ukuran teks setidaknya 25.
  • Gunakan tipe font dan ketebalan yang seragam.
  • Jangan memenuhi presentasi Anda; semakin sederhana, semakin baik. Gunakan sedikit baris, 10 baris per slide.
  • Pilih latar belakang yang seragam dalam satu presentasi dan berikan kontras warna yang optimal untuk menyampaikan pesan Anda sejelas mungkin.
  • Buat ukuran gambar menjadi sebesar mungkin.

Untuk mencari tahu semua hal yang dapat dilakukan perangkat lunak presentasi bisnis Anda, kunjungi Microsoft PowerPoint dan mulailah mendesain presentasi berkesan yang akan memikat audiens.

Tentang penulis

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Mulai menggunakan Microsoft 365

Office ini sama seperti yang Anda kenal, dengan alat yang mengoptimalkan kerja sama sehingga Anda dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan kapan pun, di mana pun.

Beli Sekarang
Konten terkait
Business Tips

Lindungi lingkungan dengan bekerja dari rumah

Baca selengkapnya
Business Tips

6 cara untuk menyusun agenda rapat online yang berhasil

Baca selengkapnya
Business Tips

5 cara untuk menjadi lebih profesional melalui email

Baca selengkapnya

Pusat Pertumbuhan Bisnis bukan konsultan pajak atau keuangan profesional. Silakan hubungi profesional pajak atau keuangan Anda untuk mendiskusikan situasi.