Apakah Anda siap untuk menghosting presentasi virtual berskala besar?

Rapat virtual berskala besar memiliki kebutuhan dan pertimbangan khusus yang harus diingat oleh tim TI agar Anda dapat memberikan pengalaman virtual berkualitas tinggi. Selain memilih perangkat lunak rapat yang tepat, apa saja yang diperlukan departemen TI untuk menjamin keberhasilan presentasi virtual berskala besar?

Mengidentifikasi tipe solusi rapat virtual yang Anda perlukan

Pertama-tama, ketahui kapan harus menggunakan rapat virtual berskala besar di samping solusi rapat video lainnya sehingga tim TI Anda tidak perlu menyiapkan teknologi yang tidak dibutuhkan.

Jika memerlukan solusi berskala besar untuk rapat virtual, ada beberapa faktor penting yang perlu dipertimbangkan oleh tim TI Anda, seperti logistik lokasi dan bandwidth siaran, untuk memastikan pengalaman yang berkualitas bagi semua orang.

Logistik lokasi presentasi

Pastikan lokasi pilihan Anda memiliki semua elemen yang diperlukan untuk mendukung kebutuhan teknis selama presentasi. Periksa hal-hal seperti:

  • Internet/kekuatan sinyal Wi-Fi.
  • Ketersediaan komputer dan fitur (webcam, dll.).
  • Pembaruan perangkat lunak yang telah diinstal (untuk menghindari unduhan mendadak).
  • Jumlah stopkontak, koneksi Internet tambahan, dan pertimbangan konektivitas lainnya.
  • Ruangan, kamera, dan perlengkapan tambahan di lokasi untuk orang dari tim TI Anda yang menyediakan dukungan saat presentasi.

Bandwidth siaran terbaik

Beberapa minggu sebelum dan pada hari presentasi, pastikan bahwa koneksi Internet perusahaan Anda cukup kuat untuk mengadakan siaran dalam definisi tinggi. Hal ini penting karena dua alasan: penyiaran dan streaming. Misalnya, jika orang-orang di lokasi mengikutinya secara virtual, apakah penyiaran akan mengganggu pengalaman menonton mereka? Apakah jaringan Anda dapat mendukung sesi bersama berskala besar, atau mungkin Anda memerlukan solusi distribusi media berbasis perangkat lunak? Tidak mungkin Anda dapat mengelola bandwidth peserta di luar lokasi, tetapi Anda dapat memastikan bahwa Internet yang digunakan untuk menyiarkan rapat virtual telah siap.

Pertimbangan penting lainnya

Meskipun tidak sepenuhnya menjadi tanggung jawab departemen TI Anda, ada beberapa bagian dari penyiaran berskala besar yang mungkin memengaruhi kemampuan tim dalam menyiarkan presentasi berskala besar.

  • Kualitas kamera. Baik menyiarkan dengan webcam bawaan maupun perangkat eksternal, carilah kamera berkualitas tinggi yang merekam dalam kualitas HD.
  • Kualitas suara. Fluktuasi suara yang berlebih atau tidak seimbang akan mengganggu audiens. Departemen TI dapat membantu dengan mencari mikrofon terbaik yang tersedia dan memastikan bahwa tidak ada teknologi lain dalam ruangan yang akan mengganggu siaran.

Kemudian, mulai!

Menyiarkan rapat adalah cara yang tepat untuk menyampaikan pesan kepada audiens dalam jumlah besar, di mana pun mereka berada. Namun, presentasi berkualitas rendah pastinya akan mengganggu perhatian audiens. Memungkinkan hingga 10.000 peserta dalam platform yang aman dan tidak asing lagi, Siaran Rapat Skype mengutamakan dua fitur yang paling penting: kemudahan penggunaan dan kualitas rapat. Dengan memahami teknik siaran berkualitas profesional, Anda dapat membuat siaran online yang menarik bagi semua audiens.

Tentang penulis

Tim Pusat Pertumbuhan Bisnis memiliki fokus untuk membantu Anda memulai, mengelola, dan menjalankan bisnis.

Mulai menggunakan Microsoft 365

Office ini sama seperti yang Anda kenal, dengan alat yang mengoptimalkan kerja sama sehingga Anda dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan kapan pun, di mana pun.

Beli Sekarang
Konten terkait
Business Tech

Dahulu dan sekarang: Bagaimana penyimpanan cloud telah mengubah cara kita bekerja

Baca selengkapnya
Business Tech

Perlindungan informasi di lingkungan kerja jarak jauh: Cari tahu cara departemen TI ini memberdayakan pekerja jarak jauh

Baca selengkapnya

Pusat Pertumbuhan Bisnis bukan konsultan pajak atau keuangan profesional. Silakan hubungi profesional pajak atau keuangan Anda untuk mendiskusikan situasi.