Bebaskan inovasi tim dengan menyempurnakan kolaborasi

Ketika tim disibukkan dengan mencari sumber daya, menunggu respons orang lain, atau mengumpulkan informasi dari beberapa perangkat atau perangkat lunak, jalannya proyek pun akan terhambat. Anggota tim terburu-buru memenuhi tenggat waktu hingga akhirnya kreativitas mereka menjadi tidak optimal.

Namun, bukankah bekerja bersama tim seharusnya akan membantu Anda menjadi lebih efisien? Anda mungkin tahu bahwa kenyataan tidak selalu sesuai dengan harapan. Pernahkah Anda mengalami hal-hal seperti, “Siapa yang memiliki versi terbaru analisis pasar tersebut? Saya tahu dokumen itu sudah diperbarui, jadi bagaimana mungkin saya hanya menemukan versi lamanya?” atau “Tanggapan tim tentang anggaran ini terlalu lama, kita sudah kehabisan waktu!” Kami memahaminya, dan itulah alasan kami merancang Microsoft Teams, ruang kerja berbasis obrolan di Office 365, untuk membantu mengoptimalkan kreativitas dan produktivitas tim Anda.

Temukan apa yang Anda cari, segera

Salah satu hal yang paling membuang waktu bagi tim adalah mencari konten, alat, kontak, dan utas percakapan. Jika dapat langsung mengakses semua hal yang dibutuhkan, setiap orang pasti dapat bekerja secara lebih efisien; dan Office 365 memungkinkannya. Microsoft Teams menggunakan kemampuan pencarian canggih yang terintegrasi serta akses bawaan ke SharePoint, OneNote, dan Planner sehingga anggota tim dapat menemukan apa yang mereka cari dengan segera. Selain itu, karena setiap dokumen yang dibagikan di Microsoft Teams disimpan ke cloud, anggota tim dapat mengerjakan versi dokumen terbaru tanpa perlu repot mencarinya.

Dapatkan tanggapan segera

Anggota tim sering kali berhenti bekerja karena menunggu tanggapan dan instruksi untuk melanjutkan proyek. Mereka mencoba menjadwalkan panggilan konferensi, tetapi proses penjadwalannya justru memakan lebih banyak waktu. Bahkan, ketika berhasil melakukan panggilan, mengedit dokumen proyek, dan mengirimkan versi revisinya, mereka akan menunggu lagi untuk instruksi berikutnya. Jika dapat segera membuat grup, memulai obrolan pribadi, atau rapat online dengan para pembuat keputusan dan berkolaborasi pada file untuk langsung mendapatkan persetujuan, semua masalah tersebut akan dapat diatasi. Pemberitahuan yang terintegrasi dan obrolan ketika menampilkan dokumen juga memungkinkan mereka mengedit dan menyelesaikan materi secara langsung.

Hadirkan informasi yang relevan ke Microsoft Teams

Anggota tim dapat menyesuaikan ruang kerja dengan konten dan aplikasi yang sering mereka gunakan. Misalnya, menggunakan Microsoft Teams, mereka dapat menambahkan tab seperti dokumen Word atau dasbor Power BI untuk menyediakan akses cepat atau melakukan tindakan cepat dengan bot. Tambahkan aplikasi seperti Jira atau Trello untuk menampilkan informasi yang relevan ke dalam hub kerja tim Anda.

Semuanya dapat dilakukan dengan fitur kepatuhan dan keamanan bawaan, termasuk enkripsi data dan autentikasi multifaktor untuk perlindungan identitas yang ditingkatkan.

Akhirnya, bagian terbaik dalam kerja tim

Microsoft Teams memungkinkan Anda merasakan manfaat terbaik dari kerja tim: kolaborasi tanpa masalah untuk gagasan yang luar biasa. Optimalkan potensi untuk menciptakan inovasi yang hebat dengan mendukung budaya kerja sama agar perusahaan Anda dapat:

  • Meningkatkan penggagasan ide.
  • Mempercepat proses produksi.
  • Memberikan produk dan pengalaman pelanggan baru yang lebih berkualitas.

Tentang penulis

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Mulai menggunakan Microsoft 365

Office ini sama seperti yang Anda kenal, dengan alat yang mengoptimalkan kerja sama sehingga Anda dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan kapan pun, di mana pun.

Beli Sekarang
Konten terkait
Manage my business

5 fitur aplikasi manajemen proyek yang jarang digunakan

Baca selengkapnya
Manage my business

Perencanaan proyek di cloud, perencanaan modern dan efektif

Baca selengkapnya
Manage my business

5 hal tambahan yang harus ada dalam obrolan grup kantor Anda

Baca selengkapnya

Pusat Pertumbuhan Bisnis bukan konsultan pajak atau keuangan profesional. Silakan hubungi profesional pajak atau keuangan Anda untuk mendiskusikan situasi.