Dahulu dan sekarang: Bagaimana penyimpanan cloud telah mengubah cara kita bekerja

Dahulu: mesin ketik, kertas, dan lemari arsip. Sekarang? Perangkat yang sangat banyak dan penyimpanan cloud.

Munculnya komputer pribadi telah membuat kesenjangan yang lebar antara teknologi lama dan baru; dan kehadiran internet terus membuatnya semakin lebar. Namun, tidak hanya teknologi yang berubah; dengan adanya komputer pribadi, cara kita bekerja juga berubah. Coba pikirkan, berapa banyak kebiasaan dan keputusan sehari-hari Anda yang dipengaruhi oleh akses ke penyimpanan cloud? Mungkin cukup banyak, tergantung pada batasan khusus organisasi dan peran Anda. Mari kita lihat beberapa pergeseran yang cukup signifikan pada budaya tempat kerja beberapa tahun terakhir ini berkat munculnya cara baru dalam menyimpan data dan mengakses aplikasi.

Tenaga Kerja Jarak Jauh

Beberapa tahun lalu, rata-rata pekerja kantor hanya dapat menggunakan satu meja dan komputer. Perangkat lunak dan file yang disimpan secara lokal akan cukup merepotkan (dan mungkin mahal) jika harus disiapkan ulang di komputer lain. Setidaknya, Anda perlu merencanakan terlebih dahulu ketika ingin atau perlu bekerja di tempat lain di luar kantor. Namun, belum lama ini, semuanya mulai berubah. Alat bisnis umum, termasuk pengolah kata, lembar bentang, dan program presentasi peragaan slide telah berpindah ke cloud. Juga, dengan semakin populernya laptop, tablet, dan smartphone, perkembangan ini memungkinkan Anda untuk mengakses dan mengerjakan dokumen hampir dari mana saja.

Hal ini telah benar-benar mengubah pola hari kerja pada umumnya. Menurut data terbaru, kurang lebih 20-25% tenaga kerja Amerika bekerja dari rumah setidaknya selama beberapa waktu. Di luar pekerja wiraswasta, pekerja jarak jauh telah berkembang hingga 103% sejak tahun 2005. Sehubungan dengan hal ini, perusahaan harus berupaya menyesuaikan sistem kerja mereka. Tanpa adanya bilik, tersedia area yang sangat luas dan fleksibel bagi tim untuk bekerja di berbagai perangkat yang berbeda. Karyawan dapat bekerja di mana saja, membagi waktu untuk di kantor, rumah, warung kopi, dan di taman.

Kolaborasi yang Benar-benar Real-time

Meskipun teknologi modern memungkinkan kolaborasi dilakukan dengan gaya apa saja, kenyataannya terkadang tidak demikian. File yang disimpan secara lokal mampu mendorong sistem kerja yang teratur; dengan satu orang memberikan kontribusi lalu melanjutkannya ke orang lain. Dengan sistem ini, kolaborasi yang real-time berarti semua anggota tim harus berada di satu tempat secara bersamaan, dan katakanlah satu orang menjadi pengemudinya. Tentu saja keterbatasan ini tidak sepenuhnya buruk, tetapi tampaknya cukup banyak yang akan berkata bahwa sistem ini kurang ideal.

Akhirnya, cloud mengubah cara kita bekerja bersama. Banyak pengguna yang kini dapat berkontribusi pada sebuah proyek secara bersamaan, bahkan dari negara lain. Mereka dapat menyampaikan komentar, mengajukan pertanyaan, serta memberikan saran dan perubahan. Anda tidak perlu cemas lagi akan mengerjakan versi dokumen yang sudah tidak digunakan karena hanya ada satu versi yang dikerjakan bersama-sama.

Penyimpanan Aman, Penataan Mudah

“Pastikan untuk mencadangkan file Anda.” Kita sudah sering mendengarnya. Tanpa pencadangan file, kita pasti akan menjadi tidak tenang karena informasi penting dapat hilang kapan saja; dan hal ini cukup terasa menakutkan. Penyimpanan cloud kemudian hadir dan menyingkirkan kekhawatiran ini bagi jutaan pekerja kantor. Dengan membuat dokumen dalam aplikasi berbasis internet, pekerjaan Anda akan terus disimpan. Terlebih lagi, dokumen dapat diakses dari mana saja, dan oleh siapa saja tergantung pada pengaturan izin. Pada akhirnya, semua hal tersebut akan menciptakan lingkungan kerja yang aman, juga membantu Anda menjadi lebih tertata dan lebih produktif.

Tentang penulis

Tim Pusat Pertumbuhan Bisnis memiliki fokus untuk membantu Anda memulai, mengelola, dan menjalankan bisnis.

Mulai menggunakan Microsoft 365

Office ini sama seperti yang Anda kenal, dengan alat yang mengoptimalkan kerja sama sehingga Anda dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan kapan pun, di mana pun.

Beli Sekarang
Konten terkait
Business Tech

Apakah Anda siap untuk menghosting presentasi virtual berskala besar?

Baca selengkapnya
Business Tech

Perlindungan informasi di lingkungan kerja jarak jauh: Cari tahu cara departemen TI ini memberdayakan pekerja jarak jauh

Baca selengkapnya

Pusat Pertumbuhan Bisnis bukan konsultan pajak atau keuangan profesional. Silakan hubungi profesional pajak atau keuangan Anda untuk mendiskusikan situasi.