5 strategi mobilitas yang digunakan penata gaya untuk berkomunikasi saat bepergian

Mellicia Marx, pemilik bisnis tata gaya pribadi, Poplin Style Direction, sering sekali bepergian. Pada hari tertentu, ia mungkin berada di ruang kerja bersama, lalu pergi untuk konsultasi dengan klien, ke butik untuk mencari pakaian, dan seterusnya. Semua itu hanya dapat dilakukan sebelum makan siang.

Dengan produktivitas jarak jauh yang menjadi bagian penting dari kesuksesan Mellicia, kami ingin tahu bagaimana ia dapat terus berinteraksi dengan klien meskipun ia selalu bepergian. Berikut lima cara ia mengelola mobilitas secara teratur:

1. Ia memaksimalkan waktu “di antara”. Baik untuk beberapa menit ketika klien terlambat, maupun pada jeda waktu yang pasti ada di antara janji temunya, Mellicia selalu memanfaatkan waktu luang tersebut untuk terhubung dengan klien.

“Saya melakukan sesi 20 menit [via ponsel] dengan klien yang sering saya lakukan dari mobil di antara janji temu saya. Baru saja pagi ini seorang klien mengirimi saya foto dengan dua pilihan untuk wawancara kerja. Saya dapat segera merespons meskipun hanya memiliki waktu sepuluh menit sebelum janji temu selanjutnya.”

2. Ia sangat tegas tentang penggunaan metode komunikasi. Dengan begitu banyak cara untuk menjangkau orang-orang, Mellicia membuat ketentuan tentang kapan dan mengapa ia menggunakan metode tertentu.

“Ketika ada yang cukup mendesak, saya menggunakan pesan teks dan meminta klien melakukan hal yang sama. Selain itu, kami menggunakan email. Cara ini akan memberikan batas yang tegas, juga memastikan kami terhubung secara tepat waktu ketika diinginkan.”

3. Ia sangat mengandalkan kalendernya. Kalender mencerminkan penggunanya, dan Mellicia menekankan pentingnya memiliki kebiasaan untuk memperbaruinya agar tetap akurat. Terutama untuk kalender bersama, seperti miliknya dengan suaminya. “Gunakan, patuhi, dan perbarui segera.” katanya. Kata-kata tersebut menjadi moto hidupnya.

4. Ia mengombinasikan alat komunikasi lama dan “modern.” Seperti yang mungkin sudah Anda duga, Mellicia mengaku tak dapat hidup tanpa ponselnya. “Kalender saya, kemampuan untuk mengunggah foto klien, mengirim pesan teks, dan mengirim email adalah hal terpenting dalam komunikasi saya dengan klien.” Namun, belum cukup sampai di situ. Apa jenis komunikasi lama yang ia maksud? “Kartu. Percayalah. Selama ini saya masih mengirim kartu pribadi kepada klien, pada hari ulang tahun mereka, dan sebagai ucapan terima kasih atas referensi mereka.”

Ia juga mengadakan acara bagi klien untuk memperkenalkannya kepada peritel yang ia sukai. Hal ini memberinya waktu untuk bertatap muka dengan klien, juga memberikan manfaat tambahan kepada mereka sebagai klien, baik berupa diskon di toko maupun bonus pelayanan tata gaya. Mellicia mengatakan “bisnisnya tidak dapat berkembang” jika ia dibatasi untuk hanya menggunakan satu atau dua cara komunikasi.

5. Ia memanfaatkan kemampuan untuk bekerja lintas perangkat. Mampu mengambil file di komputer desktop dan mentransfernya ke telepon dengan email bisnis memungkinkan Mellicia menjadi jauh lebih efisien, di lingkungan mana pun ia berada.

“Saya bepergian hampir setiap hari, dan banyak klien serta kontak bisnis yang berkomunikasi melalui email. Dengan kemampuan untuk merespons melalui ponsel, laptop, atau tablet, berarti saya dapat terus memberikan respons di mana saja, bahkan ketika waktu saya sedang sangat terbatas.”

Tentang penulis

Tim Pusat Pertumbuhan Bisnis memiliki fokus untuk membantu Anda memulai, mengelola, dan menjalankan bisnis.

Mulai menggunakan Microsoft 365

Office ini sama seperti yang Anda kenal, dengan alat yang mengoptimalkan kerja sama sehingga Anda dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan kapan pun, di mana pun.

Beli Sekarang
Konten terkait
Productivity

5 rahasia untuk mengoptimalkan produktivitas jarak jauh

Baca selengkapnya
Productivity

5 tips untuk menguasai seni bekerja dari rumah menurut Jody Hall, pemilik Cupcake Royale

Baca selengkapnya
Productivity

5 tips untuk produktivitas jarak jauh: Seorang bos restoran Seattle menyajikan ide-ide bermanfaat

Baca selengkapnya

Pusat Pertumbuhan Bisnis bukan konsultan pajak atau keuangan profesional. Silakan hubungi profesional pajak atau keuangan Anda untuk mendiskusikan situasi.