Rapat online: Memastikan Anda tetap aman

Menurut laporan terbaru, biaya global tahunan yang diakibatkan oleh kejahatan dunia maya diperkirakan akan meningkat hingga $6T di tahun 2021. Guna melawan kejahatan ini, organisasi memerlukan biaya $1T untuk teknologi keamanan cyber. Dari segi mana pun, jumlah tersebut sangatlah banyak.

Jika ingin menghindari kejahatan cyber tanpa harus mengeluarkan biaya yang banyak, pastikan dengan jelas bahwa perangkat lunak dan layanan yang digunakan perusahaan Anda sudah dilengkapi dengan fitur keamanan yang canggih. Hal ini sangatlah penting untuk dipertimbangkan saat Anda meninjau perangkat lunak rapat online. Coba pikirkan tentang lingkup kekayaan intelektual yang akan ditransfer secara digital antara karyawan dan orang luar menggunakan perangkat lunak tersebut: pesan suara, pesan instan, gambar, dan dokumen. Tergantung pada industri Anda, proses transfer ini dapat membocorkan sejumlah besar data rahasia.

Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan saat mencari solusi rapat online yang tepat.

Enkripsi Bawaan

Sebagian besar pertahanan cyber dimulai dengan enkripsi, yaitu proses diacak atau diubahnya data saat berpindah di antara dua sistem. Para penyadap dan peretas tidak dapat mengurai kode pesan yang terenkripsi ini, hanya server penerima terakhir yang mampu melakukannya. Pastikan untuk memilih perangkat lunak rapat online yang mengenkripsi semua transfer file, IM, serta percakapan suara dan video. Hal ini sangatlah penting terutama jika anggota tim Anda sering menggunakan jaringan wi-fi publik.

Selain itu, berhati-hatilah dengan data yang tidak dapat dienkripsi. Jika Anda atau seorang karyawan menggunakan perangkat lunak rapat online untuk melakukan panggilan ke ponsel atau telepon kabel, bagian percakapan yang terjadi pada jaringan telepon biasa tidak akan dienkripsi. Jangan lalai dalam berkomunikasi, selalu perhatikan siapa yang sedang berbicara dengan Anda dan cara Anda berbicara dengan mereka.

Mengelola Akses Pengguna

Perangkat lunak rapat online yang ideal akan memberi Anda kontrol, baik terhadap pengguna, akses, maupun riwayat masuk. Ketika IP perusahaan berada dalam bahaya, Anda tak mungkin membiarkannya begitu saja tanpa pengawasan yang ketat dan efektif.

Pastikan Anda dapat menetapkan karyawan mana yang dapat mengakses akun tertentu dan fitur apa saja yang boleh mereka gunakan. Dengan membatasi akses berdasarkan kebutuhan peran, pelanggaran keamanan dari penggunaan perangkat lunak yang kurang bijak dan kurang terlatih pun dapat diminimalkan. Jika ada aktivitas yang mencurigakan, Anda juga dapat lebih mudah melihat sumber terjadinya masalah tersebut.

Perangkat lunak rapat online mungkin tidak terasa begitu penting untuk dipertimbangkan. Namun, layaknya setiap hal yang memiliki sisi positif dan negatif, teknologi yang membantu bisnis untuk menjadi lebih efisien biasanya juga akan menimbulkan risiko. Sebelum menentukan solusi yang akan dibeli, luangkan waktu untuk meneliti fitur yang disediakan; bukan keunggulan yang ditawarkan saja. Pastikan Anda membeli produk yang tepercaya dari segala sisi, yaitu produk yang memungkinkan Anda mengontrol berbagai hal dengan semestinya.

Tentang penulis

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Mulai menggunakan Microsoft 365

Office ini sama seperti yang Anda kenal, dengan alat yang mengoptimalkan kerja sama sehingga Anda dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan kapan pun, di mana pun.

Beli Sekarang
Konten terkait
Business Tech

3 detail paling penting tentang penyimpanan file online

Baca selengkapnya
Business Tech

Cara pembayaran seluler yang aman dan bebas peretas

Baca selengkapnya

Pusat Pertumbuhan Bisnis bukan konsultan pajak atau keuangan profesional. Silakan hubungi profesional pajak atau keuangan Anda untuk mendiskusikan situasi.