Panduan dasar komunikasi terpadu: Hal yang perlu diketahui oleh perusahaan baru

Baik kita lebih suka berkomunikasi melalui email, konferensi video/audio, maupun bertatap muka secara langsung, metode komunikasi yang dipilih ternyata sangat menentukan produktivitas potensi kita. Sebagai organisasi baru atau yang sedang berkembang, langsung menjalankan strategi operasi tanpa melihat bagaimana Anda berkomunikasi dengan tim dapat mengakibatkan kegagalan bisnis. Agar efektif, solusi komunikasi terpadu harus dapat memenuhi semua kebutuhan pengguna individu maupun perusahaan. Pahami beberapa fungsi dasar Komunikasi Terpadu (UC) dan cara menerapkannya ke seluruh tim sehingga Anda nantinya dapat menghindari kekacauan, meminimalkan masalah yang sering muncul dalam operasi, dan membangun hubungan yang erat antar karyawan.

Komunikasi Terpadu Memungkinkan Kebebasan

Dengan berinvestasi pada layanan UC yang menyediakan platform UI dan UX yang konsisten di berbagai perangkat, organisasi Anda tidak perlu lagi mengunduh, menginstal, dan mempelajari perangkat lunak baru. Penyedia UC yang tepat akan mempermudah komunikasi serta meminimalkan masalah yang sering muncul dalam organisasi. Meskipun kebebasan merupakan fitur wajib bagi setiap UC, Anda tetap tidak boleh membahayakan perusahaan dengan berinvestasi pada layanan yang berisiko bagi bisnis. Sebelum berinvestasi pada penyedia UC, hubungi perwakilannya untuk mencari tahu tentang fitur keamanan dan layanan enkripsi mereka, juga kontrol pengguna, privasi, dan transparansi yang ditingkatkan.

Komunikasi Terpadu Mendorong Kolaborasi  

Saat mencari layanan UC, pilih opsi yang memungkinkan pengguna melihat status online kontak mereka, menjadwalkan rapat dengan cepat dan mudah, serta memulai percakapan dengan kolega dalam aplikasi. Katakanlah Anda sedang mengobrol dengan kolega atau klien tentang proyek yang sedang dikerjakan. Menggunakan fitur penyedia UC, Anda dapat dengan mudah mengubah obrolan tersebut menjadi panggilan video untuk mendapatkan umpan balik secara real-time. Jika mengetahui siapa saja yang sedang aktif, Anda dapat langsung menentukan anggota tim yang tepat untuk dihubungi terkait proyek tersebut. Maka dari itu, pilihlah UC yang mampu mengetahui konten, alat, kontak, dan percakapan mana yang selalu tersedia di ruang kerja tim Anda.

Komunikasi Terpadu Mendukung Alur Kerja Modern 

Dengan semakin banyaknya penggunaan UC di tempat kerja modern, permintaan teknologi baru juga tentunya akan meningkat. Memperbarui platform komunikasi secara rutin agar selalu terkini akan sulit dilakukan jika fitur yang dipilih tidak otomatis diperbarui dengan program utamanya. Selain itu, dengan tenaga kerja jarak jauh yang terus bertambah, investasi awal pada program UC yang sesuai dengan kebutuhan seluler tim pada akhirnya pasti akan memberikan hasil yang sepadan. Meskipun penting untuk mendapatkan strategi UC yang tepat bagi tim Anda saat ini, memilih solusi UC yang siap dan sesuai dengan kebutuhan organisasi di masa mendatang akan lebih menjamin keberhasilan bisnis dalam jangka waktu yang lama.

Tentang penulis

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Mulai menggunakan Microsoft 365

Office ini sama seperti yang Anda kenal, dengan alat yang mengoptimalkan kerja sama sehingga Anda dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan kapan pun, di mana pun.

Beli Sekarang
Konten terkait
Manage my business

4 syarat menyiapkan email bisnis seperti profesional TI

Baca selengkapnya
Manage my business

Singkirkan hambatan penyebaran informasi dengan alat komunikasi dan kolaborasi yang lebih baik

Baca selengkapnya
Manage my business

Perangkat lunak komunikasi lebih baik, hemat waktu dan biaya

Baca selengkapnya

Pusat Pertumbuhan Bisnis bukan konsultan pajak atau keuangan profesional. Silakan hubungi profesional pajak atau keuangan Anda untuk mendiskusikan situasi.