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Assegnare un ruolo di sicurezza a un processo aziendale

Dopo aver creato un processo aziendale, devi abilitare i ruoli di sicurezza di coloro che lo utilizzeranno. In tal modo, gli utenti con il ruolo di sicurezza possono assegnare il processo a record nuovi e esistenti.


Nota

Se utilizzi Dynamics 365, puoi assegnare ruoli di sicurezza dalla finestra di progettazione di un processo aziendale o di un flusso di attività per dispositivi mobili. Per ulteriori informazioni, vedere Creare un processo aziendale


  1. Assicurati di disporre del ruolo di sicurezza Amministratore di sistema o di autorizzazioni equivalenti in Microsoft Dynamics 365.

    Controllare il ruolo di sicurezza

    1. Esegui i passaggi in Per visualizzare il profilo utente.

    2. Se non si dispone delle autorizzazioni appropriate contattare l'amministratore di sistema.

  2. Passare a Impostazioni > Processi.

  3. Nell'elenco dei processi, selezionare il nome del processo per cui si desidera modificare le autorizzazioni per aprire l'editor Processo aziendale.

  4. Nell'editor Processo aziendale selezionare Abilita ruoli di sicurezza.

  5. Verificare che sia selezionata la Business Unit corretta e quindi selezionare il nome del ruolo di sicurezza per cui si desidera modificare le autorizzazioni.

    È possibile modificare le autorizzazioni per un solo ruolo alla volta.

  6. Nella pagina Ruolo di sicurezza, selezionare la scheda Processo aziendale.

  7. Selezionare il nome del processo nella colonna Entità per aggiungere o rimuovere tutte le autorizzazioni disponibili per il ruolo di sicurezza corrente o selezionare il cerchio per una singola autorizzazione da abilitare o disabilitare.


    Nota

    Le autorizzazioni elencate sono valide per l'utilizzo del processo aziendale e non per la definizione o la modifica del processo stesso.


  8. Selezionare l'icona Salva per salvare le modifiche delle autorizzazioni oppure selezionare Salva e chiudi per salvare le modifiche e chiudere la pagina Ruolo di sicurezza.

  9. Ripetere i passaggi da 5 a 8 per ogni ruolo di sicurezza per cui si desidera modificare le autorizzazioni. Al termine, è possibile chiudere il ruolo di sicurezza della pagina e l'editor dei processi aziendali.