5 motivi per cui l’hosting della posta elettronica nel cloud è indispensabile per la tua azienda

Quando gestisci un’azienda, il tuo orario di ufficio è continuo. Essere occupato è spesso un falso problema, ma può anche comportare una visione limitata e l’impossibilità di scoprire come nuovi modi di operare consentano di risparmiare tempo e denaro.

L’hosting della posta elettronica nel cloud è un esempio eccellente di come le aziende di tutte le dimensioni possono sfruttare la tecnologia più recente. Sebbene i servizi e-mail basati sul cloud siano stati disponibili per diversi anni, uno studio di CompTIA del 2018 ha rivelato che il 45% delle piccole e medie imprese utilizza i servizi di hosting della posta elettronica nel cloud e che il 28% di tali aziende utilizza la posta elettronica in un’applicazione SaaS (Software as a Service). Ciò significa che quasi il 30% delle aziende non sfrutta i vantaggi dei servizi e-mail nel cloud.

Cos’è la posta elettronica nel cloud?

La posta elettronica nel cloud offre strumenti affidabili a cui puoi accedere in Internet. Con l’hosting della posta elettronica basato sul cloud, un fornitore gestisce il tuo client e-mail in modo analogo a qualsiasi altro servizio basato sul cloud che già utilizzi. Pensa a un servizio di streaming video a pagamento, ma progettato per aiutarti nella comunicazione e nella gestione della tua azienda.

Oltre a fornirti gli strumenti necessari per ricevere, inviare e archiviare i messaggi e-mail, il fornitore offre anche le funzionalità tecnologiche e di sicurezza e gestione necessarie, mentre tu utilizzi semplicemente il servizio per ospitare la tua soluzione e-mail.

Cinque motivi principali per utilizzare i servizi e-mail basati sul cloud

Di seguito vengono indicati alcuni motivi principali per scegliere i servizi e-mail basati sul cloud anziché un server e-mail locale tradizionale.

  • Comodità: l’hosting della posta elettronica nel cloud ti consente di accedere ai messaggi tramite qualsiasi dispositivo connesso. Con un accesso a Internet e un dispositivo connesso a disposizione, puoi svolgere la tua attività.
  • Costo: un server e-mail interno potrebbe sembrare conveniente per ottenere il servizio di cui hai bisogno, ma se fai un passo indietro ti rendi conto di quanto dispendioso possa essere. Devi considerare non solo il costo del server, ma anche dell’acquisto del sistema operativo, della piattaforma e-mail e del rack, nonché pagare l’energia elettrica, il sistema di raffreddamento e il personale di supporto.
  • Sicurezza aggiornata: i fornitori di servizi e-mail di maggiori dimensioni hanno reso la sicurezza in ambito di cloud computing la priorità assoluta. Grazie ai più moderni strumenti disponibili, a un team di esperti di sicurezza e all’implementazione di protocolli di ampia portata, sei probabilmente molto più protetto con un servizio di hosting della posta elettronica nel cloud rispetto a quanto lo saresti se ti affidassi a un membro del personale che mantiene aggiornato il server e-mail.
  • Scalabilità: quando la tua azienda inizia a crescere rapidamente, un servizio e-mail basato sul cloud ti consente di non preoccuparti in relazione al dimensionamento appropriato del data center. Tutte le responsabilità ricadono sul tuo fornitore, concedendo al tuo team più tempo per concentrarsi sul mantenimento della qualità durante l’accelerazione della crescita.
  • Disaster recovery più semplice: se il tuo server e-mail viene infettato da un virus o si arresta improvvisamente, il ripristino dei dati perduti può essere difficile, talvolta impossibile. In una piattaforma cloud per la posta elettronica la ridondanza è integrata e di conseguenza puoi ripristinare i tuoi messaggi e contatti e tutti i dati archiviati nel sistema e-mail in modo rapido e semplice.

Un sistema e-mail basato sul cloud significa una quantità maggiore di tempo da dedicare agli aspetti importanti

Gli impegni in azienda ti tengono impegnato e non hai più l’esigenza di gestire un server e-mail. Le soluzioni di hosting basate sul cloud attuali ti consentono di risparmiare denaro, di aumentare la sicurezza e di liberare tempo per dedicarti alle attività più importanti per l’azienda.

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