Guida al telelavoro per le piccole imprese

Il telelavoro è un’opzione popolare per i dipendenti delle grandi e piccole imprese. Nuovi strumenti per riunioni, messaggistica e collaborazione significano ora che il lavoro da casa può essere molto produttivo. Prima di adottare una forza lavoro remota, tuttavia, la tua azienda deve considerarne vantaggi e svantaggi. 

Esaminiamo il telelavoro e gli strumenti che supportano un team in remoto. 

Vantaggi del telelavoro 

I dipendenti apprezzano realmente il lavoro in remoto. Ma il lavoro da casa non rappresenta un vantaggio solo per il tuo team, ma anche per la tua azienda.  

Caratteristiche di una forza lavoro remota 

  • Maggiore produttivitàUno studio di Stanford ha rilevato che i membri dei team remoti lavorano a turni completi o più. I lavoratori in ufficio arrivano spesso in ritardo o escono troppo presto. In base allo studio, i lavoratori remoti hanno fatto pause più brevi e hanno chiesto meno giorni di malattia e di permesso.  
  • Costi ridotti. La tua azienda può ridurre i costi operativi con pochi dipendenti (o nessun dipendente) in ufficio. Il marchio sanitario Aetna, ad esempio, consente a circa la metà dei propri dipendenti di lavorare da casa. Questa opzione flessibile ha consentito all’azienda di risparmiare circa 78 milioni di dollari statunitensi all’anno in costi di ufficio.  
  • Maggiore soddisfazione. Gli spostamenti e gli ambienti di lavoro possono provocare stress. I dipendenti sono felici quando evitano le attività quotidiane e l’illuminazione rigida dell’ufficio. FlexJobs ha rilevato che la salute del 77% degli intervistati sarebbe migliore se lavoro fosse flessibile. L’86% sarebbe meno stressato. I lavoratori soddisfatti e in buona salute rimangono più a lungo nella tua azienda e sono più produttivi. 
  • Maggiore ecosostenibilità. Per la tua azienda potrebbe essere opportuno ridurre la propria impronta ecologica. I trasporti contribuiscono al 29% delle emissioni di gas serra. Il lavoro da casa consente di ridurre la quantità di carburante che i dipendenti utilizzano per recarsi al lavoro. Tali risparmi consentono di proteggere l’ambiente
  • Assunzione più semplice. Quando le aziende cercano candidati a livello nazionale, dispongono di un pool di talenti più ampio in cui scegliere al di fuori dell’area locale.  

Svantaggi del telelavoro 

I vantaggi del lavoro remoto sono numerosi, ma per alcuni motivi potresti non ritenere opportuno che i dipendenti lavorino da casa.  

Svantaggi possibili  

  • Distrazioni. I dipendenti potrebbero non disporre di spazi di lavoro adeguati a casa, potrebbero vivere in un appartamento piccolo o avere vicini rumorosi. Nella strada potrebbero essere in costruzione edifici o durante l’estate l’aria condizionata potrebbe essere scarsa. Oppure potrebbe costare troppo lavorare ogni giorno nella caffetteria locale. Queste ovviamente non sono condizioni ideali per il lavoro in remoto.  
  • Caratteri non compatibili. Molti team, ad esempio quelli di vendita, assumono lavoratori energici ed estroversi. I membri di questi team potrebbero non essere particolarmente produttivi lavorando a casa. Le videochiamate e i canali di chat, tuttavia, possono aiutare a fornire la cultura del lavoro sociale di cui hanno bisogno.  
  • Problemi di sicurezza . La sicurezza del collegamento Internet dei dipendenti che lavorano a casa potrebbe essere scarsa. In alcuni casi, i dipendenti lavorano in un bar locale tramite una rete Wi-Fi non protetta. Sono disponibili tuttavia molti modi per ridurre questi rischi. Fornisci reti private virtuali e hotspot Wi-Fi sicuri ai membri del team che utilizzano dati sensibili e contemporaneamente, prendi in considerazione anche l’aumento della sicurezza del computer.  
  • Problemi tecnici. Quando si presentano difficoltà tecniche, la tua forza lavoro remota potrebbe incorrere in problemi. Senza il supporto diretto di un team IT, dovrà risolvere problemi hardware e software online oppure in un negozio locale.  
  • Minore controllo. Molte persone sono estremamente produttive quando lavorano a casa, mentre altre non lo sono. I responsabili non possono controllare un dipendente remoto alla sua scrivania, ma devono monitorare i progressi del team tramite la qualità del progetto e i report di stato. Per molti responsabili, questo può essere frustrante.  

Strumenti per svolgere con efficienza il telelavoro 

Alcuni strumenti consentiranno ai dipendenti di lavorare da casa con facilità. Anche altri strumenti possono aiutarti a gestire il tuo team remoto. 

La tua forza lavoro remota ha bisogno degli elementi seguenti: 

  • Accesso ai file aziendali. Tutti i file del team devono essere archiviati in un percorso condiviso. Un fornitore di servizi di archiviazione cloud consente al tuo team di accedere ai file chiave ovunque si trovino su tutti i dispositivi. L’archiviazione cloud garantisce che la tua forza lavoro remota sia sempre sulla stessa pagina. 
  • Condivisione di file e collaborazione. I membri del team devono anche essere in grado di condividere i file in modo sicuro. Un fornitore di servizi di condivisione file sicura consente ai team di condividere progetti e di collaborare in tempo reale, in modo che possano fare rapidi progressi su progetti di grandi dimensioni.
  • Strumenti per il lavoro in team. I membri del team hanno infine bisogno di un modo per connettersi durante il giorno. Uno strumento per il lavoro in team deve consentire alla forza lavoro remota di comunicare in chat, incontrarsi, chiamare e collaborare in un hub centrale. Uno strumento di comunicazione remota affidabile aiuterà i membri del tuo team a creare un legame forte ed efficace.

Panoramica 

Il telelavoro è vantaggioso sia per te sia per i tuoi dipendenti. Il lavoro a distanza aumenta la produttività e la soddisfazione dei dipendenti e riduce inoltre i costi dell’ufficio e l’impronta ecologica. Con gli strumenti giusti, i tuoi dipendenti remoti non solo svolgeranno bene il proprio lavoro, ma eccelleranno. 

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