5 consigli preziosi per ottimizzare il lavoro da remoto

Nick DeMarco è il responsabile IT del Sydell Group, proprietario dell’hotel LINE ultra sofisticato situato nel cuore di Koreatown a Los Angeles. Il LINE deve far fronte a molte delle stesse sfide dell’IT di altri ambienti alberghieri: la disponibilità 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per eventuali emergenze, la salvaguardia dei dati dei clienti, considerati la linfa vitale del business, e l’esigenza di fare tutto questo con una forza lavoro altamente mobile, che si sposta liberamente nella proprietà o opera da uffici remoti.

Il compito di Nick è reso ancora più arduo dal fatto che il LINE è un hotel boutique molto prestigioso e molti aspiranti concorrenti sarebbero ben lieti di mettere le mani sui suoi documenti proprietari, dai progetti ai budget. Il team del LINE collabora spesso con fornitori esterni da varie sedi, quindi Nick deve creare un sistema di sicurezza che garantisca protezione pur supportando la produttività mobile e il lavoro in team.

I dispositivi mobili rappresentano ovviamente un altro livello di complessità in termini di sicurezza. Infatti, un recente studio di LinkedIn ha rivelato che il 35% dei professionisti della sicurezza non sa neanche se nella loro rete è presente malware per dispositivi mobili. Abbiamo chiesto a Nick alcune delle sue best practice per supportare la sicurezza dei dati per i team remoti e mobili.

5 consigli di Nick per i team remoti e mobili:

1. “Mantieni al sicuro il nome di dominio. Acquista il tuo dominio e rivolgiti a un provider affidabile per ospitare il servizio. L’azienda di hosting Web può offrire indicazioni in base a come userai il dominio, ossia a scopo informativo o per le transazioni”.

2. “Scegli la suite di app appropriata. Questa scelta è fondamentale per supportare il business, in particolare per garantirti ampi spazi di crescita per il futuro”.

3. “Rendi prioritaria la sicurezza. Le piccole imprese sono in genere ampiamente mobili e dinamiche, soprattutto nella fase di avvio. Ecco perché la protezione dei dati mobili è così importante. La sicurezza di email e dati è cruciale per evitare che idee e comunicazioni cadano nelle mani di concorrenti di mercato o di hacker che puntano al fallimento del tuo business”.

4. "Crea una roadmap per le esigenze tecniche. Il tuo business elabora grandi quantità di numeri, ritocca foto o si occupa di design? Il modello di business imporrà la maggior parte delle esigenze di software, ma la sicurezza, la flessibilità e l'operatività dovranno essere i fattori principali per la scelta delle business apps".

5. "Definisci una strategia per l'archiviazione. Infine, ma certamente non meno importante, considera l'archiviazione dei dati. Dove verranno archiviati i file, le immagini, i progetti, eccetera? Vuoi un sistema di archiviazione sul cloud o in locale? I file vengono sottoposti a backup ogni giorno in loco e in una sede esterna?"

Quasi la metà dei dipendenti USA lavora almeno in parte da remoto e le piccole imprese sono tra le organizzazioni più mobili e dinamiche, in particolare le startup. Segui questi consigli per contribuire al successo dei tuoi dipendenti remoti e preservarne la sicurezza.

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