Crea slideshow unici con i migliori programmi per presentazioni

Come si suol dire, un’immagine vale più di mille parole. Le presentazioni più memorabili sono quelle che, oltre a includere contenuti convincenti, riescono anche a dare un forte impatto visivo. Un buon programma per slideshow dovrà aggiungere quella necessaria incisività visiva alle presentazioni o alle videoconferenze in modo da creare opportunità di storytelling uniche che conquisteranno il vostro pubblico, sia durante le presentazioni con i clienti che in quelle destinate ai colleghi dell’organizzazione.

In base a un recente sondaggio, il 70% dei lavoratori americani concorda nell’affermare che le competenze nelle presentazioni sono fondamentali per avere successo al lavoro. Eppure, lo stesso sondaggio ha rivelato che queste competenze potrebbero non essere adeguate, visto che circa la metà degli intervistati (46%) ammette di distrarsi e di perdere interesse durante le riunioni e le presentazioni aziendali. Per creare una presentazione avvincente, bisogna prima di tutto capire cosa offrono i programmi per slideshow. Gli strumenti e le funzionalità oggi disponibili sono di un livello estremamente avanzato. Ecco sei requisiti del software da valutare per la scelta di un prodotto in grado di catturare l’attenzione del pubblico e progettare da professionista:

Funzionalità di supporto valide

Il futuro è senza limiti per quanto riguarda le funzionalità avanzate dei programmi per presentazioni. Assicurati di sceglierne uno che offra le opzioni per porre domande sulla presentazione. Se ad esempio vuoi aggiungere immagini specifiche o un tipo di animazione, queste funzionalità innovative dovrebbero offrire diverse opzioni correlate visualizzate in un elenco a discesa.

Strumenti di ricerca intelligenti

Ti interessa aggiungere altre informazioni alla presentazione? Cerca strumenti validi che offrano altre fonti di ispirazione creativa al momento, ad esempio la possibilità di evidenziare una parola chiave e fare clic per usare il software di ricerca per recuperare risultati dal Web e da Wikipedia, il tutto mentre la presentazione rimane aperta. Queste funzionalità innovative, oltre a essere utili, fanno anche risparmiare tempo.

Funzionalità per videoconferenze

Oltre a costi contenuti, le videoconferenze offrono anche una soluzione efficiente per le presentazioni e che fa risparmiare tempo. Assicurati di scegliere funzionalità per videoconferenze che si abbinino perfettamente al tuo programma per presentazioni aziendali.

Creazione condivisa in tempo reale

Vuoi condividere la presentazione in modo che i colleghi o i partecipanti possano aggiungere commenti o porre domande? La soluzione è semplice: basta caricare la presentazione in un sistema di condivisione file. Scegli funzionalità che consentano di condividere il tuo progetto con strumenti di collaborazione ampiamente diffusi, come SharePoint, OneDrive o OneDrive for Business. Così puoi invitare altre persone a condividere il progetto, offrendo allo stesso tempo ai collaboratori vari livelli di accesso alla tua presentazione.

Transizioni interessanti

I dipendenti trascorrono buona parte del loro tempo al lavoro partecipando a riunioni e guardando presentazioni (circa un terzo), quindi è facile che perdano la concentrazione. Per il successo di ogni presentazione, è fondamentale creare transizioni che mantengano viva l'attenzione. Assicurati di scegliere un programma che offra funzionalità di forte impatto visivo per le transizioni, come quelle per cui gli oggetti animati sembrano entrare e uscire dallo schermo in dissolvenza, ad esempio. Le transizioni di tipo morphing possono fare la differenza tra una presentazione accattivante e una ordinaria.

Uniformità visiva

Anche se i programmi per presentazioni aziendali di ultima generazione offrono opzioni di progettazione sempre più innovative, le linee guida di base per una presentazione efficace sono sempre le stesse:

  • Usa dimensioni del testo almeno pari a 25.
  • Usa tipi di carattere e spessori uniformi.
  • Non sovraccaricare la presentazione: meno è meglio. Usa al massimo 10 righe per diapositiva.
  • Imposta uno sfondo uniforme per l'intera presentazione e scegli un contrasto dei colori ottimale, per comunicare il tuo messaggio nel modo più chiaro possibile.
  • Crea immagini più grandi possibile.

Per scoprire tutto quello che può fare un programma per presentazioni aziendali, visita Microsoft PowerPoint e inizia a creare presentazioni memorabili che catturino l'attenzione del tuo pubblico.

Informazioni sull'autore

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Inizia a usare Microsoft 365

È l'Office che già conosci, con in più gli strumenti che ti permettono di collaborare e migliorare la produttività, ovunque e in qualsiasi momento.

Acquista ora
Contenuti correlati
Business Tips

Lavorare da casa per proteggere l’ambiente

Scopri di più
Business Tips

6 consigli per online meeting di successo

Scopri di più
Business Tips

Email professionale: strategie per la posta elettronica

Scopri di più

Il Growth Center non fornisce consulenza fiscale o finanziaria. Devi contattare il tuo consulente per discutere della tua situazione.