Strumenti di collaborazione per comunicare e collaborare al meglio

Se i team devono perdere tempo a cercare risorse, aspettare che tornino altre persone o provare a raccogliere informazioni da software o dispositivi differenti, i progetti finiscono per ritardare. Il fatto di doversi affrettare per rispettare le scadenze compromette inevitabilmente la creatività.

Ma il lavoro in team dovrebbe aumentare l’efficienza dei singoli componenti, non diminuirla. L’idea è questa, anche se non sempre le cose vanno per il verso giusto. Prima o poi capita a tutti di non trovare l’ultima versione di un file, anche se si è certi che sia stato aggiornato di recente, oppure di ricevere con grande ritardo il riscontro del team su questioni urgenti. In risposta alle esigenze dei clienti e per evitare questi tipi di problemi, abbiamo creato Microsoft Teams, l’area di lavoro basata su chat di Office 365, che consente di sfruttare tutti i vantaggi del lavoro in team in termini di creatività e produttività.

Trova subito quello che cerchi

Una delle attività che fa perdere più tempo è la ricerca di contenuti, strumenti, contatti e thread di conversazioni. Con l’accesso istantaneo a tutto il necessario, direttamente in Office 365, i team saranno molto più efficienti. Microsoft Teams include potenti funzionalità di ricerca predefinite e l’accesso integrato a SharePoint, OneNote e Planner, quindi i membri del team possono trovare istantaneamente quello che cercano. Ogni documento condiviso in Microsoft Teams viene salvato nel cloud, quindi tutti avranno l’ultima versione, senza bisogno di cercare.

Ricevi il feedback necessario

Spesso i membri del team rimangono in una fase di stallo in attesa del feedback e dell’approvazione per procedere con un progetto. Provano a organizzare teleconferenze, ma il semplice tentativo di trovare un orario congeniale per tutti porta via tempo. Anche quando finalmente riescono a comunicare, apportano modifiche ai documenti e inviano le versioni revisionate, spesso si bloccano di nuovo in attesa dell’approvazione finale. Tutto questo cambia grazie alla possibilità di avviare rapidamente una chat o una riunione, di gruppo o privata, con i decision maker e di collaborare ai file condivisi per ottenere immediatamente l’approvazione. Le notifiche integrate, oltre alla chat affiancata alla visualizzazione di documenti, consentono di modificare e finalizzare i documenti all’istante.

Introduci le informazioni appropriate in Microsoft Teams

I membri del team possono personalizzare le aree di lavoro con i contenuti e le app speciali che usano ogni giorno. Ad esempio, usando Microsoft Teams, possono aggiungere schede come documenti di Word o dashboard di Power BI per fornire l'accesso rapido o eseguire azioni immediate con i bot. E app come Jira o Trello introducono informazioni pertinenti nell'hub per il lavoro in team.

Puoi fare tutto questo con le funzionalità integrate di sicurezza e conformità, tra cui la crittografia dei dati e l'autenticazione a più fattori, per una maggiore protezione delle identità.

Ed ecco la parte migliore del lavoro in team

Microsoft Teams consente di sfruttare il principale vantaggio del lavoro in team: la condivisione senza barriere che trasforma le buone idee in risultati vincenti. Approfitta della possibilità di apportare drastiche innovazioni supportando la cultura della collaborazione e la tua impresa potrà:

  • Ampliare il processo creativo.
  • Accelerare il time to market.
  • Offrire ai clienti prodotti di qualità superiore e nuove esperienze.

Informazioni sull'autore

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