Come lavorare da casa in modo produttivo

Negli ultimi dieci anni, la forza lavoro mobile è aumentata di più del 100%, un dato che non sorprende più di tanto se consideriamo i notevoli progressi realizzati dalla tecnologia nello stesso periodo di tempo. Il telelavoro offre straordinari vantaggi ad aziende e dipendenti, con in più un maggior equilibrio tra lavoro e vita privata. Inoltre, un sondaggio condotto da Gallup nel 2015 rivela che i telelavoratori sono maggiormente impegnati nel loro lavoro, il che comporta più possibilità di profitto, produttività mobile, customer engagement e altri risultati positivi per il business.

Ma i team mobili devono far fronte a problemi specifici, in primo luogo la disconnessione che si verifica ovviamente quando i membri di un team lavorano in posti separati. I telelavoratori lamentano a volte la mancanza di relazioni più approfondite con i colleghi, oltre a non vivere la cultura dell’ufficio e a perdersi facilmente gli annunci importanti. Un case study condotto tra telelavoratori a tempo pieno presso un’agenzia di viaggi cinese ha dimostrato che i lavoratori remoti avevano il 50% di probabilità in meno di ricevere promozioni. Se fai parte della forza lavoro mobile, ecco alcuni suggerimenti per rendere la tua esperienza più soddisfacente possibile:

  • Comunica, comunica, comunica: anche se i telelavoratori gestiscono autonomamente i loro orari, ad esempio con una pausa pranzo di due ore (da recuperare più tardi) o con varie interruzioni per altri motivi, è importante far sapere al team quando ti assenti dalla scrivania per un periodo di tempo prolungato. In questo modo, in caso di urgenze, tutti sapranno quando potranno contattarti di nuovo. I team lavorano meglio quando i membri sanno cosa aspettarsi gli uni dagli altri.
  • Rispetta sempre le scadenze: non ci sarebbe bisogno di dirlo, ma è importante evitare di rallentare i ritmi. Secondo il sondaggio di Gallup citato sopra, la produttività del lavoro da casa è equivalente, se non superiore, a quella in ufficio. Evita di far perdere la fiducia di dirigenti e colleghi in questo sistema.
  • Usa tutta la tecnologia disponibile: anche se l'email ricopre certamente un ruolo importante, esistono altre tecnologie, come la messaggistica istantanea, le conferenze e altre ancora, per comunicare immediatamente con il team. Non avendo la possibilità di fermarti alla scrivania di un collega o di incontrare i membri del team alla macchinetta del caffè, dovresti sfruttare tutte le opportunità possibili per creare conversazioni e collaborazioni quando è appropriato.
  • Visita o lavora regolarmente in ufficio: molti telelavoratori non vivono abbastanza vicino da visitare l'ufficio ogni settimana ma, a seconda del ruolo, è importante per la coesione del team trascorrere regolarmente del tempo in sede. Potrai decidere con il manager quale può essere la frequenza sufficiente, ma è davvero molto utile mostrare la faccia ogni tanto. Incontrandoti spesso di persona, i colleghi potranno approcciarti più facilmente online o al telefono quando bisogna discutere di un problema o di un progetto.
  • Instaura relazioni con i colleghi che possono tenerti informato: anche se visiti occasionalmente l'ufficio, è facile che possa perderti notizie o informazioni quando sei fuori sede. Consultati regolarmente con colleghi in sede che ti tengano al corrente sulle questioni importanti, anche un cambiamento nella cultura o nell'umore dell'ufficio.

Ma il successo non dipende solo dalla forza lavoro mobile. Le aziende possono aiutare i telelavoratori a interagire maggiormente con l'intero team istituendo training appropriati, usando software collaborativo che consenta di condividere i file e assicurando un livello di sicurezza appropriato sui dispositivi mobili, in modo che i team remoti possano accedere come chiunque altro, ovunque lavorino. Inoltre, la pianificazione di videoconferenze regolari offre la possibilità di incontrarsi, un vantaggio notevole nelle situazioni di telelavoro. Se i telelavoratori si sentono parte del team, saranno più soddisfatti e impegnati sul lavoro, cosa che beneficia tutte le parti coinvolte.

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