Organizzare meeting online efficienti e sicuri

Secondo uno studio recente, i costi annuali globali derivanti dal crimine informatico sono destinati a raggiungere 6 trilioni di dollari entro il 2021. Per difendersi da questi crimini, le organizzazioni spenderanno 1 trilione di dollari in tecnologie di sicurezza informatica. Si tratta di cifre significative da ogni punto di vista.

Per evitare di diventare vittime dei crimini informatici senza sostenere costi eccessivi, le organizzazioni devono assicurarsi che il software e i servizi in uso al loro interno includano funzionalità affidabili di sicurezza come standard. Ciò è particolarmente importante per la scelta di un software per riunioni online. Basti pensare alla portata della proprietà intellettuale che viene trasferita digitalmente tra dipendenti e persone esterne usando tale software, ossia messaggi vocali, messaggi istantanei, immagini e documenti. A seconda del settore, questi trasferimenti potrebbero rappresentare una quantità significativa di dati sensibili.

Ecco un paio di fattori da considerare nella ricerca della soluzione appropriata per i meeting online.

Crittografia essenziale

Le misure di difesa da attacchi informatici iniziano nella maggior parte dei casi dalla crittografia, ossia il processo per cui i dati in transito tra due sistemi vengono alterati o distorti. Questi messaggi crittografati possono essere decodificati solo dal server di ricezione e non da hacker o altri utenti malintenzionati. Assicurati di scegliere un software per riunioni online che crittografa tutti i trasferimenti di file, i messaggi istantanei e le conversazioni tramite voce e video. Ciò è particolarmente importante se i membri del team usano spesso reti Wi-Fi pubbliche.

Renditi anche conto di quello che non può essere crittografato. Se tu o i tuoi dipendenti usano un software per riunioni online per effettuare chiamate verso cellulari o reti fisse, la parte della conversazione che avviene tramite la normale rete telefonica non verrà crittografata. Non trascurare le abitudini di comunicazione, ma pensa sempre bene con chi stai parlando e come.

Gestione dell'accesso degli utenti

Un software ideale per meeting online ti offrirà il massimo controllo sugli utenti, sull'accesso e sulla cronologia degli accessi. Se la proprietà intellettuale della tua organizzazione è a rischio, non puoi permetterti di rinunciare a una sorveglianza efficace e di alto livello.

Assicurati di poter scegliere quali dipendenti hanno accesso a un account e quali funzionalità sono autorizzati a usare. Limitando l'accesso in base ai requisiti del ruolo, ridurrai necessariamente la probabilità che si verifichino violazioni della sicurezza causate da un utilizzo del software incauto e non informato. E se ti capiterà di notare attività sospette, potrai più facilmente individuarne l'origine.

Il software per riunioni online potrebbe non sembrare qualcosa su cui riflettere. Ma le tecnologie che rendono più efficiente il tuo business spesso comportano rischi potenziali, che ne controbilanciano l'utilità. Valuta con attenzione le funzionalità delle soluzioni che intendi acquistare per la tua organizzazione, senza soffermarti solo sui punti salienti più superficiali. Assicurati di acquistare un prodotto basato su fondamenta sicure e che ti offra il massimo controllo.

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