Come creare le condizioni ideali per il lavoro da remoto

Con 3,7 milioni di dipendenti che ormai lavorano da casa almeno la metà del tempo e con l’aumento dei team che offrono nuove strategie per lavorare in remoto, l’investimento in iniziative creative per supportare le esigenze dei team remoti può assicurare un futuro vincente per il tuo business. Perché optare per il lavoro da remoto? Dati recenti suggeriscono che i lavoratori remoti sono più soddisfatti, perché possono lavorare nel loro ambiente preferito. Con l’aumento del numero di organizzazioni che si espande globalmente ogni anno, i team remoti efficienti diventano una risorsa crescente. Ciononostante, per ottenere risultati ottimali servono gli strumenti giusti. Per creare un team remoto, è consigliabile investire nelle risorse seguenti.

Strumenti per la condivisione di file e l'organizzazione di note online
  • Quando implementi un programma di lavoro a distanza, investi in software che semplifichi l'archiviazione, l'organizzazione e la condivisione di file, in modo che tu e il tuo team possiate lavorare ai documenti dentro e fuori l'ufficio. Con funzionalità di modifica in tempo reale, non avrai più il problema dello scambio continuo di email. Nel software, assicurati di poter creare facilmente note, rispondere alle domande e registrare gli aggiornamenti direttamente nel documento a vantaggio dell'intero team.
Servizi di chat video e di testo per conversazioni in tempo reale
  • Mentre stabilisci come configurare le comunicazioni nel team remoto, considera il software di messaggistica istantanea e video. Perché? La messaggistica istantanea consente di comunicare rapidamente con i colleghi, mentre i servizi di voce e video sono ideali per impegni più lunghi, come le riunioni. Infatti, un investimento iniziale in servizi di chat può anche ridurre i futuri costi delle chiamate e delle riunioni.
Tempo ed energia per creare una solida cultura del lavoro a distanza
  • Nonostante gli investimenti effettuati in software e servizi, non c'è niente di paragonabile alle risorse da dedicare alle relazioni tra il team. Coltivando una solida cultura di fiducia e responsabilità reciproca nella fase di onboarding e oltre sarà possibile ricavarne benefici a lungo termine. Prova a organizzare hangout video o a pianificare eventi di persona ogni trimestre per favorire i contatti tra i team.

I lavoratori remoti, così come le aziende leader di settore a capo di molteplici team, devono configurare l'ambiente appropriato e avere gli strumenti giusti per sfruttare appieno il lavoro da remoto. Considerando questi punti mentre procedi ad assicurarti le risorse per i lavoratori remoti, potrai anticipare la tendenza invece di rimanere indietro.

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