ビジネスにとってクラウド メール ホスティングが必須である 5 つの理由

経営者にとって “営業時間” は 24 時間です。通常、忙しいことは良いことですが、それにより視野が狭まることがあります。新しいやり方を導入すれば時間やコストを削減できるのにもかかわらず、そのことに気づかなくなるのです。

クラウド メール ホスティングは、企業の規模にかかわらず最新技術の恩恵を受けられる完璧な例です。このサービスはすでに何年にもわたり提供されていますが、2018年、CompTIA study 中小企業の 45% がクラウド メール ホスティングサービスを利用している中、そのうち 28% が SaaS (Software as a Service) アプリケーションでメールを利用していることがわかりました。つまり、ほぼ 30% の企業は、クラウド メール サービスを活用できていないということです。

クラウド メールとは?

クラウド メールでは安定したメール ツールが提供され、ユーザーはインターネット経由でそれらツールを利用することができます。クラウドベースのメール ホスティングでは、ベンダーがユーザーのメール クライアントとして機能し、すでに使用している他のクラウドベースのサービスと同様に利用することができます。有料の映画ストリーミング サービスを想像してみてください。ここでは映画の代わりに、コミュニケーションやビジネスの運営をサポートするように設計されています。

メールの送受信や保存に必要なツールに加え、ベンダーからは必要なセキュリティ、技術、保守を受けることができます。ユーザーは、単純にベンダーのサービスを利用して、メール ソリューションをホスティングします。

クラウド メール サービスを利用するトップ 5 つの理由

従来の業務用メール サーバーの代わりにクラウドベースのメール サービスを利用する、トップ 5 つの理由は次のとおりです。

• 利便性: クラウドベースのメール ホスティングを利用することで、あらゆる接続デバイスからメッセージを確認することができます。インターネット アクセスと接続デバイスさえあれば、いつでも仕事を行うことができます。
• コスト: 社内のメール サーバーは、高い費用効率で必要なサービスを提供してくれているように見えますが、一歩下がって見てみてください。どんなに高価なサービスであるかに気付くと思います。サーバー自体の費用を負担するだけではなく、オペレーティング システムやメール プラットフォーム、ラックや電気代、冷却費用、サポート スタッフなど、すべて費用がかかります。
• 最新のセキュリティ: 大手のメール プロバイダーは、最優先事項としてクラウド コンピューティングのセキュリティに取り組んでいます。利用可能なツールの中でも最も近代的なもの、セキュリティの専門家チーム、クライアントを守る準備万端の広範囲に及ぶプロトコルなど、自分のスタッフにメール サーバーを最新の状態に保つように依頼するよりも、クラウドベースのメール ホスティングサービスを利用すると、ずっと高いレベルで保護してもらうことが可能となります。
• 拡張性: クラウド メール サービスを利用することにより、会社の急成長時にデータ センターを適切に拡張しなければならないとわずらわされることがなくなります。プロバイダーがすべての義務を負ってくれます。それによりあなたのチームは、会社の成長期に、より多くの時間を品質の維持に費やすことができるようになります。
• トラブルからのより容易な復旧: メール サーバーがウイルスに感染した場合や完全にダウンしてしまった場合、失ったデータを取り戻すことはとても難しくなります。時には不可能になることもあります。メール クラウド プラットフォームには余剰のビルトインがあります。つまり、メッセージや連絡先、メール システム内に保存したその他のデータなどは、素早く簡単に取り戻すことが可能となります。

クラウド メール = 重要なことに集中する時間を長くする

あなた自身も、あなたのビジネスに関わっている人たちも、すでに十分忙しく、メール サーバーの管理にさらに時間を費やす必要はありません。現代のクラウドベースのホスティング ソリューションを利用することで、コストを削減し、セキュリティを強化するだけでなく、ビジネスにおいて最も重要な事柄に集中するための自由な時間を作り出すことができます。