プロフェッショナルなメールホスティングサービスによる管理

組織が成功するには、安全でプロフェッショナルなメール ホスティングがこれまで以上に重要になってきました。さらに、中小企業のオーナーであっても、大企業を運営している場合でも、ホスト型メールは、ユーザー個人、またはチームがオフィス、外出先、移動中のどこにいたとしても、生産性を向上するのに一役買います。

もちろん、すべての法人メール ホスティング サービスが同じように作成されているというわけではなく、汎用的なソリューションもありません。ただし、メール ホスティング サービスを簡単に選択して、企業が成功に必要なツールを入手するための考慮事項がいくつかあります。ここでは、中小企業および大企業のホスト型メール ソリューションに求められる機能について説明します。

中小企業

中小企業の場合、メール サーバー ホスティングの選択に関しては、利用可能な無料サービスのいずれかを選択する傾向があります。結局のところ、「無料」であるということは、必要なサービスが予算の範囲内で提供されるということです。もちろん、それでも構いませんが、無料サービスを選択する場合、認識していない可能性のある落とし穴がいくつかあります。たとえば、次のような点に留意する必要があります。

  • プロフェッショナルではない印象: 無料メール ホスト.com の拡張子が付いたアドレスを使用して顧客や他の組織とメールをやり取りする場合、プロフェッショナルではない印象を与える危険性があります。
  • 信頼性: 一方、社名.com の拡張子で終わるメール アドレスを使用できるメール ホスティング サービスを利用すると、信頼感とプロフェッショナルな印象を同時に与えることができます。
  • ハッキング: 無料のホスト型メール ソリューションの多くは、ビジネスを安全に行うために必要とされる重要なセキュリティ対策が万全ではありません。この種のサービスは、適切な保護対策を実施していないために、企業をハッカーの危険にさらすだけでなく、メールをやり取りする相手をも脆弱な状態にしてしまう可能性があります。その結果、仕事上の関係に影響を与え、純損益にも影響が及ぶ可能性があります。

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詳細について

無料の法人メール ホスティング サービスは一切コストはかかりませんが、結局は高くつく可能性があります。幸い、低コストで効果的な有料ソリューションが数多く提供されているため、月にわずか数ドルを投資するだけで、高度なセキュリティが得られるだけでなく、ビジネスをより円滑に行うための他のさまざまなサービスも入手できます。たとえば、次のようなサービスがあります。

  • 従業員名@会社名.com
    などのメール アドレスを割り当てることができるカスタム メール ドメイン拡張子。
  • 多要素認証による企業レベルのセキュリティと、リモートでメッセージに安全にアクセスできる機能。
  • 社内の従業員間で安全に共有できるカレンダーと連絡先一覧。
  • 安全なオンライン ストレージ: ほとんどどこからでも安全にファイルにアクセスでき、それらをチームで共有し、どこにいても作業を順調に進めることができます。
  • 問題を迅速かつ簡単に解決するのに役立つ専門家による常時サポート。

大企業

中小企業とは異なり、大企業では、多くの場合、国内全域または世界中で数百人もの従業員が働いています。さらに、このような規模の組織は、可能な限り最も安全なメール ホスティング サービスを利用することを望むのが論理的であるとしか思えませんが、多くはそうしていません。その結果は致命的でした。

たとえば、2016 年 9 月、ある大手の無料メール サービスが、セキュリティ違反を発表しました。Wired.com によると、これにより、最終的に 10 億人のユーザー、つまり世界中のインターネット ユーザーの約 1/3 が影響を受けました。2016 年の大統領選挙期間中、Hillary Clinton 陣営の選挙対策委員長である John Podesta 氏を標的にしたフィッシング詐欺が発端となり、民主党全国委員会までもハッキングされる危険性にさらされました (詳細については、TheVerge.com を参照してください)。 残念ながら、NBCNews.com の報告によると、企業、政府機関、個人に対する攻撃は、増加の一途をたどると見込まれています。

大企業にとって、これは、セキュリティ違反から会社を保護することはこれまで以上に重要であることを意味します。データと従業員の安全を維持するには、必要なサービスだけでなく最先端の保護を提供するメール サーバー ホスティングを探します。たとえば、次のような機能があります。

  • ウイルスおよびマルウェア対策が常に最新の状態である法人メール ソリューション
  • 無制限のメール ボックス: これにより、チームは、メール ボックスがどんなに肥大化しても、重要なメッセージを送受信およびアーカイブし、メールを管理することができます。
  • ポリシーベースのソリューションによる制限付きメール転送: メールを未承認のアクセスから保護するのに役立ちます。
  • 24 時間年中無休のカスタマー サポート: これにより、チームは発生した疑問や問題を解決できます。

中小企業または大企業に適した法人メール ホスティング サービスを選択することは、顧客やチームとのコミュニケーションを取るために重要であるだけでなく、企業全体の安全性とセキュリティに影響を与える可能性があります。Microsoft Exchange のような製品を選択すると、企業は、多要素認証、常に最新の状態のウイルスおよびマルウェア対策、制限付きメール転送、カスタム メール ドメイン、24 時間年中無休のサポートなどの機能を利用することができます。会社の規模に関係なく、自社に適した最先端のメール サーバー ホスティングを入手する方法を確認してください。

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