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プロジェクト チーム内のコラボレーションを見なおして生産性を高める

チームでリソースを探したり、他の人がチームに戻るのを待ったり、さまざまなソフトウェアやデバイスからの情報をまとめたりするために時間が必要なとき、プロジェクトの進行は遅れがちです。締め切りに間に合わせようと焦ると、クリエイティブな仕事をするために力を出し切ることはできません。

しかし、チームとして作業をすることは、効率を下げるのではなく上げることが目的だったはずです。考えとしてはそのとおりですが、常にそのとおりになるとは限らないのは、ご存知のとおりです。次のようなことを思ったことはありませんか。「この市場分析の最新版をだれか持っていないだろうか? 更新されていることは間違いないのに、なぜ 1 か月前のものしか見つからないんだ?」、「予算についてのフィードバックがまだチームから戻ってこない。もう時間がない!」 Microsoft Teams は、このような声を受けて、社内の情報共有ツールとして作られました。Office 365 に組み込まれたチャットベースのワークスペースです。これにより、チームワークによるクリエイティブなメリットをすべて享受でき、生産性の低下要因から解放されます。

探しているものを瞬時に見つける

チームの時間を奪っている最大の原因の 1 つは、コンテンツ、ツール、契約、会話スレッドの検索です。必要としているものにだれもが瞬時にアクセスできれば、どれだけ大きな効果が得られるでしょうか。Office 365 であればそれが可能になります。Microsoft Teams は、強力な統合検索機能と SharePointOneNotePlanner への組み込みのアクセス機能を備えているため、チーム メンバーは探しているものを瞬時に見つけることができます。Microsoft Teams で共有されたドキュメントはすべてクラウドに保存されるため、検索しなくても最新版で作業できます。

フィードバックの取得

プロジェクトを次に進めるためのサインオフやフィードバックを待っている間、チーム メンバーが静止状態にはまりこんでしまうことがあります。電話会議を設定しようとしても、スケジュール調整に時間がかかります。やっと通話ができて、プロジェクト ドキュメントを編集し、改訂版を送信しても、再びサインオフを待つまで停滞することになりがちです。意思決定者との間でチームまたは個人的なチャットやオンライン会議をすばやく開始でき、共有ファイルで共同作業を行ってすぐに承認を確保できれば、これらすべてが変わります。通知の連携に加えて、ドキュメントを表示している横でチャットができるため、その場で編集し、しあげることができます。

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