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Microsoft 365 の詳細情報

新入社員の戦力化をサポートする

新入社員がチームとつながり、チームへの貢献を始められるように、必要な情報、トレーニング、サポート、を利用できるようにしましょう。 

使用を開始する

1
チームのワークスペースに新入社員を簡単に追加する

Microsoft チームには簡単に新しいユーザーを追加できます。追加されたユーザーは、すぐにグループ ディスカッションや 1 対 1 のディスカッションに参加できます。 チームのメンバーから知恵を借りたり、最新情報を常に確認できます。 チームのチャット スレッドは、チーム全体に公開されるので、チーム全員が常に状況を把握できます。 公にできない話題であれば、1 対 1 のチャットやグループ チャットを利用して、招待した相手以外には会話や共有ドキュメントを非公開にすることもできます。 

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2
効果的な第 1 週を計画する

新入社員が研修中に、同じ Microsoft チームのタブを使用して、新入社員がスムーズに一歩を踏み出せるようにサポートできます。 Planner をタブに追加して、サンプルの "就業第 1 週目" の計画を作成します。 重要な内部の Web サイトを他のタブに追加して、簡単に参照できるようにします。 新入社員にチャットを使用して自己紹介し、チームの新しい同僚や専門家に質問をするように促します。

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3
インタラクティブなオンボーディング セッションを提供する

チャネル内で新入社員と即興でミーティングを開始できます。 ミーティングのチャットは、同じ Microsoft Teams チャネルの [会話] タブに保存されるので、簡単に会話を続け、フォローアップできます。

ディスカッションで得た新しい情報、洞察、アクションをすぐに参照できるように、[メモ] タブでチャネルの OneNote ノートブックに取り込むことができます。 OneNote はデジタル ノートブックなので、場所を問わずに使用できます。 ノートは自動的に保存および同期されるので、自分の考えやアイデアに集中することができます。

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4
新入社員に専門家とリソースを紹介する

Delve を使って、新入社員どうしのチームの枠を超えたつながりをサポートし、人と情報のネットワークが形成されるよう促します。 Delve は、ユーザーが現在最も興味のある情報を見つけられるようにします。 Delve には、Office 365 のさまざまなコンテンツが表示されます。自分のドキュメントだけでなく、同僚が作業中のドキュメントも含まれます。 新入社員は、仕事を覚えるうえで参考になる洞察が得られる人と情報を発見できます。 Delve でアクセス許可が変更されることはないため、アクセス権を持っているドキュメントのみが表示されます。

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ケース スタディ

NGA Human Resources は、Office 365 への移行によってグローバルな労働力を強化し、データ セキュリティを向上

HR アウトソーシング サービスにおけるグローバル リーダーである NGA Human Resources (NGA HR) は、従業員を満足させて生産性を高めるための秘訣を知っています。 同社が最近 G Suite (旧 Google Apps for Work) から Microsoft Office 365 に切り替えたのはそのためです。NGA HR は、厳格なデータ セキュリティ要件を満たす柔軟性の高いクラウド ベースのビジネス生産性サービスをグローバルな労働力に提供したため、従業員のモバイル性、接続性、機動性が向上しました。 この結果、NGA HR は現在のデジタル HR サービス市場における競争力を高めることができました。

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