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プロジェクト、タスク、期限を管理して、ビジネスのゴールを達成する

簡単にプロジェクトを開始し、効果的にリソースを割り当てて、期限内に予算内でプロジェクトを完了できるようにスケジュールを管理しましょう。

使用を開始する

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プロジェクト計画を策定して、タスクを調整、スケジュール、委任する

優れた計画および監視ツールがなければ、計画やリソース管理が十分にできず、プロジェクトが影響を受ける可能性があります。結果として、まとまりのない形で取り組みが進められ、プロジェクト全体の有効性が損なわれることが考えられます。 Project Online には、価値を最大限引き出し、プロジェクトのスケジュール、リソース、予算、問題やリスクを管理する最適なポートフォリオを選ぶために、必要なツール、レポート、ダッシュボードがあります。 Project Online は Skype for Business や Yammer などの共同作業ツールとシームレスに統合するので、全員が常に同じ情報を把握できます。

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セキュリティの確かな環境にプロジェクトの成果物を保存および共有する

複数のメール メッセージで寄せられる情報を管理する場合、プロジェクトに必要なドキュメントは紛失、破損、または手がつけられないほど混乱することがあります。 SharePoint があれば、プロジェクト マネージャーはチーム ライブラリを作成して、1 つのリポジトリだけで簡単にドキュメントを整理、制御、共有できます。 チーム メンバーは使い慣れたデバイスで、離れた場所から、プロジェクトのドキュメントにアクセスできます。 共有プロジェクト ドキュメントがアクセス可能になると、プロジェクト マネージャーは Project Online とプロジェクト管理ツールを組み合わせて、チームワークの調整、タスクの共同作業、さまざまな取り組みの進行状況の追跡を行うことができます。

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仕事が順調に進むように、タスクを割り当て、管理する

Project Online ではリソース センターを使用して、簡単にリソースを追加し、特定のタスクに割り当てることができます。 プロジェクトが動き出すと、タスクの再割り当てが必要な問題が必ず発生します。 スタッフが退職する場合や、社内の他のポジションへ異動する場合、1 人に負荷がかかりすぎている場合などです。 Project Online を使うと、必要に応じて簡単にリソースを再割り当てできます。また、Skype for Business や Yammer などの共同作業ツールとシームレスに統合するので、全員が常に同じ情報を把握できます。

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使いやすいツールでエンド ユーザーが各自の仕事を管理できるようにする

プロジェクト タスクによっては、Planner を使ってさらに分割し、共同作業ができるものもあります。Planner を使うと、シンプルで視覚的にチームの仕事を管理できます。 また、規模が小さい場合はプロジェクト全体を Planner を使って管理できます。Planner は使い慣れたプロジェクトの共同作業および会話ツールを備えており、チーム メンバーはほぼどこからでも、デバイスの種類を問わずアクセスできます。 Planner は Outlook および Microsoft Teams と統合されているため、リアル タイムでメンバーが協力し合って仕事を進め、予定を守ってプロジェクトを進めることができます。

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プロジェクトとポートフォリオの状態を確認する

Project Online を使うと、プロジェクトの進行状況をすばやく確認でき、危険な状態にあるタスクを簡単に割り当て直すことができます。 Project Online には、リソースをどのように割り当てるかのヒントが得られる、カスタマイズ可能なサンプル レポートが用意されています。 Office 365 Project ポートフォリオ ダッシュボード アプリと Project Online を併用すると、進行状況、コスト、スケジュール、リソースなどを表現したグラフにすぐにドリル ダウンできます。 このアプリを Project Online に追加して、Web でダッシュボードの表示や作成を行うことができます。また、iPad でも、Office 365 Project ポートフォリオ ダッシュボード アプリをダウンロードして Project Online に接続して、ダッシュボードを表示できます。

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ケース スタディ

Capita Global、プロジェクト管理ソリューションを利用してコスト削減と卓越したチームワークを実現

グローバル人材サービス会社の Capita はプロジェクト チームを拡大するにあたり、オンプレミスのプロジェクト管理システムからクラウド ベースの Microsoft Project Online に移行することで大幅なコスト削減を見込めることに気付きました。 上層部が予想していなかったのは、ソリューションの柔軟でリアル タイムのレポート機能と、Office 365 のシームレスな相互運用性がもたらす影響でした。大きな問題もなく実装が終わると、従業員はすぐにソリューションを使い始めました。 サポートの問い合わせは減少し、社員の士気は向上して、Capita では今後も成功を維持する態勢が整いました。

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