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Microsoft 365 の詳細情報

部門の予算を計画および管理する

毎日使っているアプリとシームレスに同期するモバイル向けのチャット中心のワークスペースで予算計画および管理チームをまとめることにより、会話から完成した予算にすばやく移行できます。

使用を開始する

1
予算計画および管理チームの環境を準備する

Microsoft Teams を使うと、部門の予算を準備して管理することができます。

Teams では、予算に関連するすべての会話を 1 か所から行うことができ、コンテンツとツールを保存して共有できます。 部門予算計画および管理チームを Microsoft Teams で作成し、予算の側面ごとにチャネルを追加します。たとえば、売上予測、資本支出予算、営業費予算、予算報告のチーム チャネルを作成できます。 次に、会話を始めることによってそれらのチャネルでチームワークを開始し、特定のチーム メンバーに @メンションして会話に引き込むことができます。

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2
予算情報を追跡してチームと共有する

Microsoft Teams のチャネルで、予算ワークブックなどのよく使うファイルを簡単にアクセスできるようにタブとして追加できます。

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3
利害関係者を効果的にコミュニケーションを取る

予算計画および管理を行うには、部門内だけでなく組織全体の部門間で広範な共同作業が必要です。 会社の経営陣、研究開発チーム、製品発売チーム、製造部門マネージャーなど、利害関係者と効果的にコミュニケーションを取る必要があります。 Microsoft Teams の会話を使うと、利害関係者を関与させ、目標にすばやく到達するための決定とタスクにチームが集中することができます。

チーム メンバーは、Office 365 からオンラインで会話にアクセスするか、デスクトップまたはモバイルの Microsoft Teams アプリでアクセスすることができます。

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4
予算関連のドキュメントで共同作業する

予算の作業、コンテキストの設定、財務ドキュメントの草案の共有は、Microsoft Teams 内から行うことができます。ファイルをチャネルの [ファイル] タブに追加すると、チームのメンバー全員が ExcelPowerPointWord などの使い慣れた Office 365 アプリを使ってそれらのファイルの作業を行うことができます。 チーム メンバーは、コンピューターまたはモバイル デバイスからこれらのドキュメントの作業を行うことができます。

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5
ダッシュボードに業績報告書を表示する

業績報告書を追跡する準備ができたら、Power BI のインタラクティブなダッシュボードを表示することにより、Microsoft Teams で直接行うことができます。 Power BI はソフトウェア サービス、アプリケーション、コネクタのコレクションで、これらを組み合わせることで、複数のデータ ソースから、まとまりがあり、実体験的でインタラクティブな洞察を得ることができます。 Power BI は、個人用レポート、視覚化ツールとしてだけでなく、グループ プロジェクト、部門、または会社全体を支える分析および意思決定のエンジンとしても使用できます。

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ケース スタディ

Dentsu Aegis Network は、Office 365 によってグローバル ネットワークを変革しています。

Dentsu Aegis Network (DAN) は、代理店のグローバル ネットワークを通じてブランドを構築する方法を革新しています。 Microsoft Office 365 を展開してから、DAN は自社の従業員ネットワークの生産性を高めることができました。 Microsoft Teams のチャット中心の共同作業ハブを使って、同社の仮想チームは地域間の作業をまとめています。 さらに、Office 365 内の共同作業およびビジネス インテリジェンス サービスのおかげで、メディア調達担当者は、14 か国から集まるメディア購入レポートをまとめるのにかかる時間を最大 60% 削減できる予定です。

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