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Microsoft 365 の詳細情報

製品計画のサイクルを短縮する

遅延を発生させることなく、社内全体で効果的にコミュニケーションや共同作業を行い、フィードバックを収集して、新しいサービスの計画について賛同を得ましょう。これにより、顧客ソリューションを計画から実行に移すことができます。

使用を開始する

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1 か所にプロジェクト管理を集約する

主要な製品の発売に向けて準備している際は、Project Online を使って、すべてのプロジェクト管理チャネルを一元管理します。 Project Online は Web ベースなので、どこからでも作業することが可能です。 複数のプロジェクトを管理したり、タイムシートの作業を追跡したり、広範囲にわたるリソース ニーズのバランスを取ったりするのに便利です。

新しいタスクを作成したり、プロジェクトの基準計画を設定したりすることが可能です。 プロジェクトの基準計画を使用すると、初期のプロジェクト計画や、プロセス内の重要な点におけるプロジェクトの状態を、現在のプロジェクトの状態と比較することができます。

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2
プロジェクトに関する情報を 1 か所に保存する

チームがプロジェクトの状態についての情報を随時受け取る必要がある場合は、SharePoint を使用して、ファイルを安全な状態で 1 か所に保存します。これにより、簡単にプロジェクトの資料にアクセスすることができます。 SharePoint サイトを利用すると、情報の保管、整理、共有、アクセスを、ほぼすべてのデバイスから安全に実行できるようになります。 プロジェクトに関する情報は機密性が高いので、フォルダー、ファイル、リスト アイテムをカスタマイズして、アクセスできるユーザーや、そのユーザーが実行できる操作を拡大または制限できます。

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3
製品開発において 1 か所で共同作業する

製品のアイデアについてブレインストーミングしたら、プロジェクトに支障をきたす可能性があるものを、Office 365 グループの共有 OneNote ノートブックに記録しましょう。 Office 365 グループは、共同作業を念頭に置いて開発された機能です。 グループには、メール、会話、ファイル、およびカレンダー イベント用の共有ワークスペースが含まれているため、グループのメンバーはコミュニケーションと共同作業によって迅速に作業をこなすことができます。

すべての Office 365 グループには、OneNote 共有ノートブックが付属しています。 チームはこのノートブックを使用して、まとめたアイデア、会議のメモ、および製品情報を見直して確認することができます。

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4
プロジェクト チームと連絡を取り合う

予期しない中断をプロジェクトのスケジュールに盛り込んで、勢いを維持するには、Outlook カレンダーを使用して定期的な会議の予定を立てます。 Outlook カレンダーは手帳に書き込むのと同じ感覚で使用でき、任意の時間帯をクリックして入力します。

チームのスケジューリングをしやすくするため、Outlook ビューにメンバーのカレンダーを追加すれば、自分のカレンダーと並べて表示できます。 製品開発チームが既に Office 365 グループを使用しているため、グループの共有カレンダーを使用して定期的な会議をスケジュールできます。

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ケース スタディ

クラウドベースのメール サービスによって、ビジネス継続性維持とストレージ コスト節約を実現している金融サービス企業

Capital Nomura Securities Public Company Limited (CNS) は、広範囲にわたるプロフェッショナルな投資サービスを提供しています。 同社は、投資の選択肢をより多く顧客に提供するために、新しく革新的な金融サービスを一貫して開発しています。//オンライン トレーディング サービスの Nomura Direct を通じ、取引数がさらに増加しているため、情報テクノロジの発展は同社の業務とサービスにおいて重要な役割を担っています。 Nomura Direct 以外では、メール システムが社内外の重要なコミュニケーション ツールとなりました。

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