Office 2010 活用 TIPS

Office アプリケーションを上手に活用して、作業効率を上げる実用的なテクニック集です。Microsoft Office 2010 を使いこなすためのヒントが見つけられますので、お役立てください。

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よく使うコマンドは、クイック アクセス ツール バーで簡単に実行

リボンを切り替えたり、Microsoft Office Backstage ビュー からメニューを表示したりせずに、すばやくコマンドを実行したい場合は、[クイック アクセス ツール バー] を使います。
[クイック アクセス ツール バー] を使えば、常にリボンの左上に頻繁に利用するコマンド ボタンを配置しておくことができるため、タブを切り替えたり、Backstage ビュー からメニューを表示したりせずに操作できます。
たとえば、[新規作成] ボタンをクイック アクセス ツール バーに配置しておくとワンクリックで新しい文書やブックの作成ができます。

クイック アクセス ツール バーのカスタマイズ

ここでは、Microsoft Word 2010 のクイック アクセス ツール バーに [新規作成] ボタンと開いているすべてのファイルを閉じるための [すべて閉じる] ボタンを追加します。

Step 1

[新規作成] ボタンをクイック アクセス ツール バーに追加します。
[クイック アクセス ツール バーのユーザー設定] をクリックし、[新規作成] をクリックします。

Step 2

クイック アクセス ツール バーに [新規作成] ボタンが追加されます。

Step 3

[すべて閉じる] ボタンをクイック アクセス ツール バーに追加します。
[クイック アクセス ツール バーのユーザー設定] をクリックし、[その他のコマンド] をクリックします。

ポイント : クイック アクセス ツール バーにコマンドを追加する

[クイック アクセス ツール バーのユーザー設定] をクリックしたときに表示される一覧に含まれていないコマンドを追加するには [その他のコマンド] をクリックします。

Step 4

[Word のオプション] ダイアログ ボックスの [クイック アクセス ツール バー] が表示されます。
[コマンドの選択] ボックスで [リボンにないコマンド] を選択し、[クイック アクセス ツール バーのユーザー設定] ボックスで [すべてのドキュメントに適用 (既定)] を選択します。

Step 5

左側のコマンドの一覧で [すべて閉じる] をクリックして、[追加] をクリックします。

Step 6

右側の現在のクイック アクセス ツール バーに配されているコマンドの一覧に [すべて閉じる] が追加されます。 [OK] をクリックします。

Step 7

クイック アクセス ツール バーに [すべて閉じる] ボタンが追加されます。

ヒント : クイック アクセス ツール バーからコマンドを削除するには?

クイック アクセス ツール バーからコマンド ボタンを削除するには、対象のボタンを右クリックし、[クイック アクセス ツール バーから削除] をクリックします。
複数のボタンをまとめて追加したり、削除したりする場合は、[Word のオプション] ダイアログ ボックスの [クイック アクセス ツール バー] で行うと効率よく操作できます。

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