OneNote 2013/2010 徹底活用術

OneNote 2013/2010 徹底活用術

※ 画面イメージは OneNote 2010 または OneNote 2013 のものを使用していますが、どちらでも同様の手順でお使いいただけます。

パスワード管理ノート使用イメージ

パスワード管理ノート

家族みんなの ID とパスワードをタブごとにパスワードをかけて管理

  • う~ん、ネット銀行に DVD レンタル、ネット ショッピング…
    便利だけど ID やパスワードがどんどん増えていって、どのサービスにどのIDとパスワードを設定したか忘れちゃうわ。

  • そうだね。最近はFacebookやTwitterなどのソーシャル ネットワークサービスやYouTubeなどの動画サービス、何でもIDとパスワードが存在するからね。

  • セキュリティを考えて、サービスごとにIDとパスワードを変えているから、
    どんどん増えちゃって大変よ~

  • それなら OneNote でIDやパスワードを管理したらどう?

  • OneNote ってメモやWebクリッピングできるあの便利なデジタル ノートでしょ?パスワード管理なんかもできるの?

  • うん、できるんだよ! OneNote って、セクションと呼ばれるタブごとにパスワードをかけて保護することができるんだ。だからそのセクションにかけたパスワードを 1 つだけ覚えておくくらいできるでしょ?

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  • 便利ねー、どうやって作るの?

  • テンプレートがあるから、まずはこのテンプレートをダウンロードして「このノートの使い方」を読むといいよ。

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  • さぁ、さっそく作ってみよう。セクション タブごとにパスワードがかけられるって言ってたから、セクションを家族の名前にするといいのかもね。ダブル クリックして名前をつけようかしら。

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  • ひととおり入力できたかな?

  • あら?記入欄が足りないわ。どうやって増やすの?

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  • 列を増やしたいときは増やしたい列を入れる左右のセルにカーソルを置いて、「表ツール」の「レイアウト」タブをクリック。
    「左に列を挿入」か「右に列を挿入」ボタンで列を増やすことができるよ

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    行を増やしたいときは、同じく増やしたい行を入れる上下のセルにカーソルを置いて、「表ツール」の「レイアウト」タブをクリック。
    「上に行を挿入」か「下に行を挿入」ボタンで行を増やすことができるよ。

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  • 列を増やしたけど、欄が狭いわ。

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  • 広げたいセルの端にある線ををドラッグすれば、左右にサイズを調整できるよ

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  • でーきた!これで入力完了。 次はセクションごとにパスワードがかけられるって言ってたわね。どうやってやるの?

  • 一通り入力したら、セクションごとにパスワードのかけ方だね。
    まず、「ママ」のセクション タブの上で右クリック、「このセクションをパスワードで保護」を選択してね。

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    「パスワードによる保護」という画面が右側に出てくるから、「パスワードの設定」ボタンを押してね。そうすると「パスワードによる保護」というパスワードを入力する画面が出てくるよ。

    パスワード管理ノート
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    「パスワードの入力」に自分の好きなパスワードを設定してね。「パスワードの確認」の欄にも同じパスワードを確認のために入力するよ。パスワードは大文字、小文字、記号などの判別もするから、設定するパスワードをよく考えてね。

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  • 本当にパスワードがかかったか試してみたいわ。

  • それなら、一旦 OneNote を閉じてみてよ。

    パスワード管理ノート
  • そうね、閉じたわ。もう一回 OneNote を起動すればいいの?

  • そうそう。 OneNote を起動してみて。

  • あら?さっき OneNote を起動したときとイメージが違うわ。
    「このセクションはパスワードで保護されています。」って書いてある。

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  • さっきかけたパスワードで保護されている証拠だよ。ロックを解除してノートの中身を見るためには、ノートの上をクリックするか、「Enter」キーを押して。

  • あ、「保護されているセクション」って画面が出てきたわ。これにさっき自分で設定したパスワードを入力すればいいの?

    パスワード管理ノート
  • さっき設定したパスワードを入力してみて。

    パスワード管理ノート
  • なんだか、さっき設定したパスワード忘れてしまいそうだわ。パスワードを変更したい場合はどうすればいいの?

  • そうしたら、「ママ」のセクション タブの上でもう一度右クリック、「このセクションをパスワードで保護」を選択してね。

    パスワード管理ノート

    「パスワードによる保護」という画面が右側に出てくるから、パスワードを変更したいときは「パスワードの変更」ボタンを押して。そうすると「パスワードの変更」画面が出てきて、「古いパスワード」という今設定しているパスワードを入力する欄と「新しいパスワードの入力」という新しく設定したいパスワードを入力する欄が出てくるよ。

    パスワード管理ノート
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    入力したら「OK」ボタンで、パスワードの変更完了!これも同じく新しく設定したパスワードは絶対に忘れないようにね!!!

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  • それじゃ、忘れないように初恋の人の名前にしておくわ♪

  • それじゃ、僕も初恋の人の名前に設定しよう(怒)

今回のノート使いこなし TIPS!

パスワードをかけて保護する

他人に見られたくないページや、機密保持が必要な内容が含まれたページは、セクションにパスワードをかけて安全に保護・管理することができます。
自分だけで保護したい場合、限定された人とだけで保護したい場合、シーンに合わせてパスワードをうまく使い分けて活用しましょう!

今回のノート使いこなしTIPS!