업무에 도움을 주는 새로운 일정, 메일, 모바일 Outlook 기능

회신해야 할 전자 메일은 많고, 해야 할 일은 산더미고, 참석해야 할 모임도 한두 개가 아닙니다. Windows, Mac, 웹, 모바일 모두에 적용되는 새로운 Outlook 기능을 사용하면 시간을 효율적으로 관리하고 중요한 일을 먼저 처리할 수 있습니다. 또한 iOS 및 Android용 Outlook에 곧 적용될 예정인 새로운 기능은 사람과 앱, 기술과 효율적으로 교류하여 생산성을 높이고 사용자와 비즈니스를 보호할 수 있도록 지원합니다.

아래에서 새로운 기능과 예정된 기능을 살펴보세요.

Outlook 일정의 새로운 기능

청구서 지불 미리 알림: 자동 추적 이벤트에 청구서 지불이 추가되었습니다. Outlook에서 전자 메일 상단에 여행 예약, 택배 배달 정보가 요약 카드로 제시되는 것처럼, 청구서 지불도 이런 식으로 확인할 수 있습니다. Outlook이 전자 메일로 수신된 청구서를 식별하여 화면 상단에 요약을 표시하고, 지불 기한에 일정 이벤트를 자동으로 추가합니다. 청구서를 제때 지불할 수 있도록 기한 2일 전에 전자 메일 미리 알림이 발송됩니다. Outlook.com에서 사용 가능합니다. Microsoft에서 지원하는 다른 이벤트와 공급자를 확인해 보세요.

Outlook의 청구서 지불 미리 알림이 표시된 태블릿.

이벤트 장소와 회의실 제안: Outlook에서 모임이나 이벤트의 장소를 더욱 쉽고 빠르게 추가할 수 있습니다. 입력을 시작하기도 전에 Outlook이 최근에 사용한(현재 사용 가능한) 회의실과 “내 사무실”과 같은 장소를 바탕으로 모임 장소를 제안합니다. 장소 필드에 입력을 시작하면 Bing을 바탕으로 제안 옵션이 표시되고, 필수 정보와 함께 모임 장소가 작성 완료됩니다. 공용 장소를 사용하는 경우, 강력한 장소 기능이 Outlook 일정 이벤트에 전체 주소를 추가해 줍니다. iOS용 Outlook은 현재 위치, 목적지 주소, 교통 상황을 사용하여 다음 이벤트를 위해 출발해야 할 시간을 알림으로 제공합니다. Windows용 Outlook에서 곧 사용할 수 있습니다.

모바일 장치에서 일정 이벤트를 생성할 때 제안된 장소를 사용자 설정할 수 있도록 장소 및 상황 인식 기능이 추가되었습니다. 제안은 사용자의 위치, 참석자 목록, 제안된 모임 시간, 그 밖의 모임 정보를 고려하는 기계 학습 모델을 바탕으로 이루어집니다. 회의실이 필요한 경우, Outlook이 제안하는 조직의 가용 회의실 중에서 탭 한 번으로 마음에 드는 장소를 선택할 수 있습니다. 모바일 장치가 사용자의 선호도를 학습하면 회의실을 더욱 쉽고 빠르게 예약할 수 있게 됩니다. iOS용 Outlook에서 사용 가능합니다.

모임 RSVP 추적 및 전달: 시간을 효율적으로 관리하려면 본인이 주관했거나 참석해야 하는 이벤트를 추적할 수 있어야 합니다. 모임 이끌이뿐 아니라 모든 참석자가 참석자를 더욱 효과적으로 관리할 수 있습니다. 이제 본인이 주관했거나 참석해야 하는 모임의 참석자들의 응답과 RSVP를 한눈에 추적할 수 있습니다. 초대된 참석자는 시간을 더욱 효율적으로 관리하고, 다른 사람의 참석 여부를 바탕으로 본인의 참석 여부를 정할 수 있습니다. 예를 들어, 참석할 사람을 파악할 수 있으면 본인이 아니라도 다른 참석자가 특정 사안을 처리할 수 있다고 판단되는 경우 시간을 절약할 수 있습니다.

Outlook의 모임 RSVP 추적과 전달 현황이 표시된 태블릿

참석자 목록을 엄격하게 제한해야 하는 모임인 경우 일정 초대의 전달을 허용 또는 차단 여부를 설정할 수 있습니다. 응답 옵션 아래에서 새 모임을 선택하고 전달 허용을 선택하거나 선택을 취소합니다. Windows용 Outlook과 웹용 Outlook에서 곧 사용할 수 있습니다.

Outlook 모임 요청의 응답 옵션이 표시된 태블릿.

Outlook의 모임 초대가 표시된 태블릿.

참석자가 많거나 규모가 큰 모임의 RSVP 추적 기능도 개선되었습니다. 응답자가 500명이 넘는 배포 목록을 사용하는 경우, Outlook이 각 사용자의 응답을 개별적으로 추적합니다. 이제 Office 365 전자 메일 및 일정 응답자의 최대한도인 500명을 넘어가는 대규모 모임을 진행할 때도 필요할 때 빠르게 변경 사항을 업데이트할 수 있습니다. 모든 Outlook에서 사용 가능합니다.

복수의 표준 시간대: Outlook은 서로 다른 표준 시간대에서 이벤트를 관리하는 번거로움을 줄여 줍니다. 이제 서로 다른 시간대에서 약속과 모임의 시작 시간과 종료 시간을 정의할 수 있습니다. 출발지 시간대에서 여행 이벤트의 출발 시간을 설정하고 목적지 시간대에서 도착 시간을 설정할 수 있습니다. 또한, 기본 일정 그리드에 복수의 표준 시간대가 표시됩니다. Windows에서는 파일 > 옵션 > 일정 표준 시간대에서 최대 3개의 표준 시간대를 추가할 수 있습니다. Mac에서는 Outlook > 환경설정 > 일정 표준 시간대 아래에서 표준 시간대를 하나 더 추가할 수 있습니다. 웹용 Outlook에서는 일정 모임 초대의 표준 시간대 드롭다운 화살표를 클릭하면 표준 시간대를 하나 더 추가할 수 있습니다. 이제 Outlook을 사용하여 세게 각지에서 일어나고 있는 이벤트들을 한눈에 파악할 수 있습니다.

Outlook 일정의 표준 시간대 옵션이 표시된 노트북.

Outlook 메일의 새로운 기능

조직의 디렉터리 정보 표시: Outlook 연락처 정보에 조직의 디렉터리 정보가 추가되었습니다. 조직 표시 아래에 추가된 이 기능을 사용하면 조직의 사용자들을 한눈에 파악할 수 있습니다. 회사 데이터가 Azure Active Directory에 연결되어 있다면 특정 직원의 상사와 보고 계통, 함께 일하는 동료들을 확인할 수 있습니다. 업무별 담당자를 한눈에 파악할 수 있어 업무 효율이 높아집니다. Outlook 모바일 앱에서 검색을 탭하면 직원의 연락처 카드와 조직 정보를 확인할 수 있습니다. iOS용 Outlook에서 사용 가능합니다.

프록시 지원: 일부 조직에서는 모바일 장치가 인터넷에 직접 연결할 수 없도록 프록시를 사용합니다. Outlook은 회사 데이터와 인터넷 사이에 한층 강화된 보호를 적용하기 위해 SOCKS 프록시를 사용하는 기업을 지원합니다. iOS와 Android용 Outlook에서 사용 가능합니다.

숨은 참조 경고: 숨은 참조로 수신한 전자 메일에 회신해야 하는 경우가 있습니다. 본인이 숨은 참조라는 사실을 알아차리지 못했을 경우에 대비하여, 이러한 메시지에 회신할 때 숨은 참조임을 알리는 안내가 표시됩니다. 안내를 확인한 사용자는 수신자 전체가 아닌 발신자에게만 회신할 수 있습니다. Windows용 Outlook에서 사용 가능합니다.

iOS와 Android용 Outlook의 예정된 기능

초안 동기화 폴더: 하나의 장치에서 Outlook을 사용하여 시작한 초안을 다른 장치에서 이어서 작업할 수 있습니다. 모바일 장치에서 메시지 작성을 시작한 다음 데스크톱에서 마무리할 수 있고, 그 반대도 가능합니다. Outlook을 사용하면 편리한 시간에 작업을 처리할 수 있습니다. 2018년 5월부터 iOS용 Outlook에서 사용 가능합니다. Windows, Mac, Android용 Outlook에서 사용 가능합니다.

Android용 Outlook에 Office Lens 기술 적용: 화이트보드, 사진, 문서 등을 이미지 형식으로 캡처하여 공유할 수 있도록 Outlook에 Office Lens 기술을 적용하여 새로운 사진 아이콘을 선보입니다. Outlook에서 새 메시지를 시작하고 새로운 사진 아이콘을 터치하여 화이트보드, 문서 또는 사진을 캡처하면 캡처된 이미지가 깔끔하게 정리되고 화질이 보정되어 메시지 본문에 추가됩니다. 생산성 향상에 도움을 주는 Outlook의 다양한 앱과 서비스를 활용하여 필요한 내용을 필요한 때에 최소한의 탭과 앱만을 사용하여 쉽고 빠르게 공유하세요! 2018년 5월부터 Android용 Outlook에서 사용 가능합니다.

빠른 회신: Outlook에서 더욱 쉽고 빠르게 회신할 수 있게 됩니다. 메시지의 내용을 중앙에 표시하고 화면 하단에 새로운 회신 상자를 추가하여 채팅 같은 느낌을 주는 최신 환경을 제공합니다. 2018년 5월부터 Android용 Outlook에서 사용 가능하고, 올여름부터 Mac용 Outlook에서 사용할 수 있습니다. iOS용 Outlook에서 사용 가능합니다.

사용자를 즐겨찾기에 추가: 얼마 전에 Outlook에서 그룹과 전자 메일 폴더를 식별하는 기능이 발표되었지요. 곧 즐겨 찾는 사용자에 태그를 지정하는 기능이 추가됩니다. 모바일 검색 환경의 중앙에 그리고 메시지 폴더 상단에 자주 사용하는 연락처가 유지되어 수신자를 빠르게 찾아 업무를 신속하게 처리할 수 있습니다. 기존의 웹용 Outlook과 마찬가지로 모바일 장치용 Outlook에서도 사용자를 즐겨찾기에 추가할 수 있고, 즐겨찾기가 모든 장치에서 일관적으로 유지되어 웹에서나 이동 중에도 항상 사용할 수 있습니다. 2018년 6월부터 iOS 및 Android용 Outlook에서 사용 가능합니다.

OneNote와 Outlook 모임 이벤트에 Office 365 그룹 적용: Outlook에서 그룹 이벤트를 확인하고 그룹의 OneNote 전자 필기장에 액세스하여 Office 365 그룹의 최신 상황을 훨씬 더 쉽게 파악할 수 있습니다. 그룹 연락처 카드에서 이벤트를 추적하고 Outlook에서 OneNote를 실행하여 그룹이 OneNote에 기록한 메모에 신속하게 액세스할 수 있습니다. 2018년 6월부터 iOS용 Outlook에서 사용 가능합니다.

외부 콘텐츠 차단: 전자 메일 본문에 포함된 이미지에는 수신자가 전자 메일을 열었다는 사실을 발신자에게 알리는 콘텐츠가 포함되어 있을 수 있습니다. 디지털 마케팅 담당자들은 어느 전자 메일이 열람되었는지를 추적하여 마케팅 활동을 구상합니다. 이러한 정보가 추적되는 것을 원치 않는 경우, 외부 콘텐츠를 차단하여 받은 편지함을 보호할 수 있습니다. 2018년 5월부터 Android용 Outlook에서 사용 가능합니다.

Outlook의 단일 Office 365 계정: Microsoft는 강도 높은 규제가 적용되는 대규모 기업 고객의 데이터 보안 및 규정 준수 정책을 준수하기 위해 끊임없이 노력합니다. 기업 환경에서 이루어지는 모든 커뮤니케이션을 보존해야 하는 기업도 있습니다. 기업에서 관리하는 모바일 장치의 경우, Outlook은 사용자가 모바일 장치에서 Office 365 회사 계정의 정보를 개인 계정으로 복사하거나 개인 계정에서 실수로 회사 정보를 발송하는 위험을 줄일 수 있도록 지원합니다. 기업에서는 관리 대상 모바일 장치에 회사 정책을 적용하여 Outlook에 단일 계정만 추가되도록 할 수 있습니다. 2018년 6월부터 iOS와 Android용 Outlook에서 사용 가능합니다.

더 많은 Outlook 환경에 이러한 기능이 출시되는 일정을 확인할 수 있는 Office 365 로드맵을 주시해 주세요. 아이디어나 의견이 있으면 UserVoice 채널로 보내 주시기 바랍니다. 여러분의 피드백은 하나도 빠짐없이 검토됩니다.


이러한 블로그 게시물의 콘텐츠는 시장마다 다를 수 있는 기능을 설명합니다. 각 시장에 맞는 구체적인 제품에 대한 자세한 내용은 Microsoft 365, Office 365, Windows 10 또는 Enterprise Mobility + Security를 참조하세요.
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